《如何進入外商科技業》
身為一位工程師,我人生中的第二份工作,就鎖定要進入外商。原因很簡單,無非是希望在單調規律的工程世界裡,找尋比較豐富多元的職場環境。
雖然現在投身於自由業,但不得不說,過去那段外商經驗給了我很大的啟發,從公司文化薰陶、與外國同事共事、到四處出差的經歷等等。看過我的書就知道,裡頭很多人生養分,都來自於這段光陰。
在職涯講座上,很多觀眾會私下問我:外商科技業會不會很難進?其實不一定,只是外商徵才的邏輯與標準可能不同,只要能投其所好,做好準備,你也有機會進到喜歡的企業工作。
以下,我將以自身求職與工作的心得,帶你「打開」外商科技業:
1. 外商科技業很重學歷嗎?
就我的應徵經驗,本土商或亞洲公司普遍比較重視學歷,尤其是指標性龍頭企業,往往履歷第一關就先看是不是名校畢業。而對於歐美商來說,「經歷」與學歷一樣重要。過去在荷商工作,同事有很多出身自傳統名校,但也有不少是技職體系畢業、在業界擁有豐富資歷的工程師。對歐美企業而言,學歷門檻並非不可撼動的高牆,如果心中有嚮往進入的公司,積極累積相關領域經驗,將非常有助於增加未來的錄取機會。
2. 外商科技業英文要很好?
不盡然。在外商工作,英文文法不需要100分,能夠溝通最重要。而外商對於工程師英文能力的要求,通常會比其他職位更寬鬆。(詳見《外商英文面試經驗攻略》:https://reurl.cc/ldl8NY )
3. 最重要的,是「時機」
以上兩點,都不如「時機」重要。人手正缺的時候,求職成功機率高;人事凍結時,就算頂著台大學歷也擠不進去。前公司就是在我履歷投遞了大半年之後,才因為成立新部門,大舉徵才而通知面試。所以如果履歷投了沒有消息,不用灰心,有可能只是暫時還不缺人而已。多放幾條線,耐心等候,一間有成長動能的公司,會持續擴充人員編制。(到現在,前公司 ASML 仍然求賢若渴,台灣員工人數不斷增加中,詳情請見104)
4. 哪一種外商文化適合你
其實外商是個廣泛的議題,來自不同國家的企業,可能擁有截然不同的職場文化。在進入荷商工作之前,我曾經被一間日商公司錄取,應徵過程中,深刻體會到同樣是半導體產業,兩邊的工作氛圍卻大不相同。日商嚴謹、仔細,面試需要透過層層關卡,人事錄用的簽呈也要層層上報,直達日本總公司高層,教育訓練安排更是鉅細靡遺、完善妥當,適合按部就班、遵從秩序的人。荷蘭商則開放、多元、管理具彈性,教育訓練方式也比較隨性,適合獨立自主的人。所以,思考哪種外商環境更適性、更適合自己發展,是重要的課題。
【結語】
也許我們很難像職業旅者那般,一直走在旅行的道路上;也許在當前疫情籠罩下,我們暫時很難再走出國門渡假。但拜當今全球化浪潮之賜,只要你願意,仍可藉由進入外商公司,在異國的工作文化裡浸淫、在職涯中旅行,汲取養分。
生命就是一場長遠的旅行,願我們在旅途上常保開闊的心,將人世間的豐富與美好,走入悠長的時空裡。
_
延伸閱讀《影響我最深的一間公司-ASML》:https://reurl.cc/m97akV
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代po
疫情關係全部採線上面試
*面試前準備:
先去學校的職涯中心進行履歷撰寫&面試技巧指導
1. 英文履歷:
履歷上放的每一個項目和內容都要盡量與所申請的職務內容相關,因為公司看履歷很多都
試用系統自動篩選,建議可以先找到該公司職缺的job description,找出符合自己的關
鍵字句,再結合自己的學經歷放到履歷中,可以提升獲得面試邀約的機率。
2. 英文面試:
雖然不一定每家外商都會用全英文面試,但至少會有英文自我介紹跟可能有幾題英文面試
問答。英文自我介紹可以分成兩個部分,Who are you? & Why you choose the position
? 不用準備太長大概0.5min,Why we should hire you? 大概1.5min左右。很多人可能只
會把自己履歷上寫的東西講出來,但這些面試官早就知道了,最重要的是「為什麼」,為
什麼你做這些決定? 為什麼你做過這些事? 你從這些經驗中學到什麼? 把自我介紹講的像
故事一樣更能夠提起面試官的興趣,也能讓他們清楚的知道你求職的動機。
面試問答很多人可能會去蒐集面試考古題然後一題一題試著先回答,但其實更重要的是先
整理自己的學習歷程,像是論文、專題、實習、社團都可以,做成表格分成五個欄位,分
別是名稱、內容、學到什麼、成就、挫折及如何解決,如此一來就可以對自己履歷寫的內
容有很清楚的了解,幾乎可以應付所有面試不會被問倒。
最後是問面試官的問題,以下列出我自己常問的也可以得到實質幫助的問題。
a. 我入職前可以先準備什麼或學什麼? (展現積極度)
b. 請問公司會為這個職位的員工提供哪些培訓?
c. 部門五年內的目標?
d. 在你部門中,最優秀的同事是具備什麼特質? (檢視自己有沒有符合並改進)
e. 您對工作的熱情或成就感來源?
f. 整個面試下來,您認為我哪方面需要再加強? (這很重要,是下次面試的養分)
g. 今天謝謝您花時間跟我面試,我學到很多,很希望以後有機會加入公司(面試結束時講
,展現誠意)
3. 公司背景研究:
這是一定要的,但可以在確定有面試後再做,包括products, footprints around the wo
rld, business in Taiwan, latest news, stock price, strategy,也要對自己的申請
的職務內容要很了解,可以多問問學長姐和業界前輩。
* TI-Process Engineer
1. 申請方式:
直接寄cover letter附上履歷和成績單到HR的信箱,結果當天得到回覆並進行電話面試,
安排在七天後進行一面,要求準備1~2min English self-introduction (1 page slide)
& 8min English presentation (Master thesis)
2. 準備方式:
除了照前述所說去準備外,再將自介跟論文口試投影片合併,並用檢視-投影片母片進行
設計,使用公司logo顏色並加上公司logo,讓面試官感受到有用心準備。
3. 一面: 對兩位部門主管
自介跟碩論報完後有點意外沒有問碩論相關的問題,後面都是用中文問我履歷上的問題。
可能對我沒有很滿意,態度不是很友善,簡單介紹一下職務內容後,就讓我問問題結束。
4. 結果: 當天寄完感謝信後隔天被寄感謝信。
5. 心得:
這讓我有點挫折,畢竟TI是我很想去的公司,但這些都是之後面試的養分,TI常被說面試
嚇死人,想必之後也沒什麼好怕的吧。經過這次面試後我仔細檢討哪些地方可以講得更好
,並做成word檔,為下個面試做準備。
* ASML-System Install Engineer
出差(40%/year) & 輪班: 小夜(17:00~1:00),兩周輪一次,一次一周
1. 申請方式:
104跟ASML官網都有投遞履歷,4天後接到HR電話,電話中問了履歷上的內容、申請動機以
及對公司跟職務的了解,最後問了三題英文問題,分別是論文中遇到的挫折及如何解決、
團隊合作的經驗、團隊合作中遇到衝突會怎麼解決,這些問題雖然我有先用英文準備,但
沒有練習講,導致我超緊張的沒有講很好,還好人資還是讓我過了,並提醒我面試當天主
管也會用英文問我一些問題要再準備好一點,約在6天後進行一面。
2. 準備方式:
主要加強英文口說,除了找外國朋友每天練習外,也去上AmazingTalker的英文面試課程
,最後將TI準備的投影片改成ASML的logo跟顏色(感謝TI)。
3. 一面: 對三位部門主管
用mac的要注意,每個提示都很重要,當初就是太急把提示按掉,導致視訊面試時不能分
享螢幕,準備的投影片沒有派上用場。一開始英文自介完就開始進行英文問答,問了實習
中團隊合作的經驗,跟部門同事的相處情形,自身的興趣嗜好等等,接著切換中文,問我
實習內容以及求職動機,為什麼要去設備商? 為什麼投ASML? 有面試其他什麼公司嗎? 都
上的話會怎麼選為什麼? 然後問我能不能接受加班跟輪班,如果輪班頻率變高可以接受嗎
? 最後讓我提問。
4. 結果: 當天寄給HR感謝信並附上準備的投影片後,HR當天就打電話過來給口頭offer,
8天後收到紙本offer。
5. 心得: 這次面試一開始因為設備問題有點影響,覺得自己沒有表現很好,沒想到這麼
快得知結果。
* AMAT-Customer Engineer (PVD非對台積)
輪班: 小夜(15:00~24:00),6天/月,大部分on call
1. 申請方式:
104投遞履歷,2天後接到HR電話,電話中問了一些個人背景資料並詳細說明職務內容,約
在5天後進行英文測驗,分為聽力、閱讀、寫作約50分鐘。
2. 準備方式:
試前稍微做一下多益模擬題練手感,英文測驗不難,寫作題目是要寫一封信給主管,情況
是客戶端出問題要你周末加班支援,但你有事無法去,請你寫信向主管說明情況並提出解
決方案,限時10分鐘。英文過了之後跟HR約在5天後進行團體面試(4人)。最後將TI準備的
投影片改成AMAT的logo跟顏色(感謝TI)。
3. 團面: 四位candidates對一位部門manager跟HR
第一題自介、第二題挫折、第三題成就、第四題用三個詞形容自己並選一個動物代表自己
(老虎、貓頭鷹、孔雀、無尾熊)也可以講其他動物、第五題良心的抉擇(因為AMAT很重視i
ntegrity)跟你的至理名言、第六題有什麼極限運動的經驗(主管想知道大家面對壓力的反
應)、第七題用一分鐘sale自己(HR提問),最後開放提問,總共90分鐘。
4. 結果: 當天寄給HR感謝信並附上準備的投影片後,4天後接到HR電話給口頭offer,2天
後收到紙本offer。
5. 心得: 團體面試是一個蠻有趣的經驗,可以聽到不同人的回答,這次面試覺得自己表
現還不錯。
* Lam-Field Service Engineer (Dry Etch非對台積)
輪班: 小夜(16:00~24:00),一周/兩個月,一~五on-site & 六日on-call
1. 申請方式:
104投遞履歷,5天後接到HR電話,隔天完成英文測驗,聽力加閱讀總共30分鐘,英文測驗
通過後,約在8天後進行一面。
2. 準備方式:
將TI準備的投影片改成Lam的logo跟顏色(感謝TI)。
3. 一面: 對一位部門主管
英文自介完後,後面都是用中文。主管問我論文遇到的困難,我先把論文簡單報告完,再
說明遇到的困難以及如何解決,主管蠻滿意的。之後問團隊合作的經驗,問我是屬於內向
還是外向的人,再來問家庭組成,期望薪資等等,主管說這是公司的流程,接著讓我提問
,最後說一周內會安排二面。
4. 結果: 當天寄給HR感謝信並附上準備的投影片後,隔天接到HR電話並安排兩天後二面
。
5. 二面: 對一位處級主管
英文自介完後,後面都是用中文。主管問我論文遇到的困難,我先把論文簡單報告完,再
說明遇到的困難以及如何解決,主管蠻滿意的。之後問我團隊合作的經驗,問我為什麼會
有公司的投影片,我說我自己做的。最後問我有沒有問題想問,我說我一面的時候都問得
差不多了。問了一些問題後,主管給我他的手機,說有問題可以打給他。這次面試蠻快結
束的,大概30分鐘。
6. 結果: 當天寄給HR感謝信後當天接到HR電話,並安排3天後跟HR進行phone interview
。
7. 三面: HR phone interview
HR跟我核對基本資料後,問我論文中遇到的困難與團隊合作的經驗,並問我有沒有遇過衝
突,遇到的話怎麼解決,最後說會再通知我結果。
8. 結果: 當天接到HR電話給口頭offer,隔天收到紙本offer。
9. 心得:
整個面試下來覺得Lam的選才真的很嚴謹,也給人很尊重面試者的感覺。一面和二面的主
管都很親切很活潑,面試過程都很愉快。
*總結
找工作其實就是一個能跟自己對話、更加了解自己的過程,從面試的過程也可以了解自己
要什麼跟不要什麼。除了前述的準備外,也要對自己做優缺點分析,了解自己的優勢並能
舉出實例,知道自己的缺點並說明如何改進。建議可以把面試前準備的資料做成word檔,
面試後在後面註記檢討,累積下來很可觀。視訊面試時我習慣用筆電,後面再加另一台電
腦的螢幕可以看著自己準備的資料以免突然忘記要講什麼,也會準備紙筆記錄面試官說了
什麼,方便日後整理跟檢討。希望對大家有幫助。
謝謝大家花時間看完,祝大家都能找到理想的工作。
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