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Excel引用其他工作表的儲存格資料時,除了游標直接點選,還可以設計NDIRECT函數間接引用,純粹以文字方式串連,本文以生產月報表為範例介紹這麼做的好處。
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課程5.1「巨集函數(indirect函數):找出前30%的銷售量」補充說明:一般Excel在引用參照其他儲存格時,標準格式為「'」+「工作表名稱」+「!」+「儲存格範圍」,例如「'0.課程綱要'!A:A」,INDIIRECT是可以進一步把工作表名稱和儲存格範圍也引用參照其他儲存格內容或公式或文字,所以「=SUMIF(INDIRECT("'"&A2&"'!A:A"),"總計",INDIRECT("'"&A2&"'!B:B"))」和「=SUMIF('0.課程綱要'!A:A,"總計",'0.課程綱要'!B:B)」其實是一樣的,請參考截圖,謝謝!
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... 一 儲存格 ,只要指定 儲存格 被刪除時,整個公式就會變成#REF!,問說有沒有解決方法,這時候就可以用indirect來解決。 indirect 文字 串所指定的參照 ... ... <看更多>
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Excel如何以INDIRECT函數間接引用
網誌圖文版:
https://www.b88104069.com/archives/4387
Excel強大之處在於將工作表分成一格一格的座標方格紙,每個儲存格可以方便快速地參
照引用其他儲存格內容,進而將此參照設計在函數公式裡。這麼做衍生的好處之一,來源
資料的內容有更新時,引用儲存格或函數公式也會跟著更新。
不過,實際操作常會遇到把來源資料所在的工作表刪除,此時會發現,引用的參照或者函
數公式被切斷,變成顯示錯誤,這錯誤無法修復,即使後來補上相同名稱、相同內容結構
的工作表,仍然沒辦法將參照修補上,必須再重新操作連結一次,徒增重工。在此要介紹
如何運用INDIRECT函數,建立相對較為穩定的儲存可參照。
一、現場生產月報表,每個月都有一份,目前是一到六月,希望將其彙總。
二、最直接、最原始的方法為儲存格參照:「=一月!D2」。
三、此時如果將一月份工作表刪除,原來儲存格參照等於被切斷,顯示「=#REF!」,意思
是參照失效。
四、直接參照連結被切斷了,只能重新再引用,例如即使把更新後的一月再補入,仍然是
「=#REF!」。
五、設使一開始並非直接引用,而是間接引用:「=INDIRECT("'一月'"&"!D2")」,如此
即使後來「一月」工作表刪除,同樣會「#REF!」參照失效,但只要此活頁簿中,再次補
入「一月」工作表,又會重新建立和「一月」工作表「D2」儲存格的連結,因為透過
INDIRECT函數公式,這個連結是絶對建立在工作表名稱和儲存格位址上的,讀者可自行嘗
試看看。注意到如果是純粹文字,是遵守「=INDIRECT(+"'工作表名稱'"&"!儲存格位址
")」這樣的規律,工作表名稱兩旁有英文單撇號「'」,儲存格位址前面有驚嘆
號「!」。
六、INDIRECT函數不僅僅用簡單的直接引用,它等於是開了一道大門,將參照引用由滑鼠
操作切換成函數公式,因此在很多場合會都能用上,例如VLOOKUP函數:「
=VLOOKUP(B1,INDIRECT(A4&"!C:D"),2,0)」。
七、同樣地,將INDIERCT函數嵌入到SUMIF函數公式中:「
=IFERROR(SUMIF(INDIRECT($A5&"!C:C"),B$1,INDIRECT($A5&"!D:D")),0)」,從這裡可
以見得,INDIRECT是相對較為進階、不容易設計閱讀的函數,但在某些特定場合,沒有此
函數會是相當麻煩,反過來說,巧妙使用INDIRECT函數大大提升效率,尤其是自動批量引
用參照的案例。
引用參照其他儲存格時,無論相同工作表或者跨工作表,滑鼠游標點選太過容易,以至於
都會忘了其實在編輯列裡非常清楚,Excel是以特定文字方式表示參照連結,縱然滑鼠點
選的好處是方便,然而滑鼠點選如同執行指令,不能建立重複大量循環的執行規則,
INDIRECT函數剛好填補了這個空缺,能以函數公式間接引用的方式,依照工作表名稱和儲
存格位址建立連結。實務工作中很多場合可以設計INDIRECT函數公式達到繁瑣操作的自動
化,除了這一節所介紹範例,往後再以適當範例和各位分享。
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