【簡報要變強,首先要的是掌握策略】
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其實雖然很多人都說我是弄簡報的張忘形,但其實老實說我的簡報還真的不怎麼樣。換個方式說,應該是我的投影片弄的不怎麼樣。
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當時我一直滿難過的,覺得是不是要有很厲害的投影片才能夠說服別人。但我後來有次聽到葉丙成老師的演講,老實說葉老師也沒有什麼很驚人的投影片(老師不要揍我),但我卻沉浸在他娓娓道來的故事之中。
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當時我覺得應該這就是講者的氣場吧,我大概要練習很久才能變成這樣。然而當我在跟老師請教的時候,我才發現其實重點不是所謂的氣場,而是你怎麼準備。
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很多人在分享的時候,其實第一步都是想:我要分享什麼。但就老師的概念來說,可能會是:對方為什麼要聽我說?從這兩個的出發點不同,就會導致不同的結果。
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舉例來說,假設我今天被邀請分享溝通表達,如果我分享的是我如何和客戶溝通,覺得這非常重要。結果其實大家是想聽怎麼跟主管溝通,這時候現場的朋友就會覺得沒有解決到問題。或是之前我常常先從一些心理學觀點切入,結果大家都沒有想聽。
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當時我常覺得,明明我這麼認真,為什麼大家都不聽呢?其實就是因為大家不知道我講的東西,就是她們問題的關鍵。所以後來我就換個方式,先說說遇到的問題,大家覺得有共鳴之後,後面就會很想聽怎麼樣可以解決,原理是什麼。
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其實內容可能沒變,就只是換個順序,表達的效果就完全不一樣了。不過我自己當老師之後,難就難在我該怎麼讓同學理解,畢竟自已能做跟能教,根本是兩件事情。後來在跟葉老師聊過後,發現其實重點不是把理論教給他,而是讓他體驗簡報情境。
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舉例來說,我們要教同學眼神接觸,我們要做的不是跟同學說眼神接觸多重要,而是直接讓他感受有眼神跟沒眼神接觸的差異,並且設定一些關卡。例如可以設定幾個暗樁,讓同學找到哪些人刻意避開眼神,那些人帶著歡迎的眼神等等。
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後來我在聽的時候,就覺得簡報教學的重點真的不是聽老師說,而是不斷練習。而我覺得葉丙成老師真的有很多奇招及經驗分享,讓大家能夠快速掌握簡報的一些核心。我覺得老師最強的就是從全盤推演的思考,當我們能夠從全面思維來看一次簡報時,掌握度會變得更高。
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如果是簡報的新手,我想策略面是比投影片更重要的部分,而這也是我從葉丙成老師身上學習最多的,讓簡報的思考更進一步。而如果你是老手,我覺得如何塞一些梗,加強舞台上的魅力,以及照顧聽眾的一些方法。
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