【秀秀成績單】百大創新案例-《1999 熱線串聯市民熱情》
單一窗口搞定市民大小問題,24小時全年無休服務,讓各縣市跟進效法。
「巷子裡的路燈怎麼不亮,摸黑走路好危險…」「快!找1999報修!」
「郵局外面又有汽車違規並排停放。」「快!撥1999檢舉!」
「門牌號碼不吉利,有重新編個號碼的可能性嗎?」「快!向1999詢問!」
台北市1999是全台首創透過單一窗口包裹所有市政服務,台北市民知道,想要查詢問題、要求派工、陳情申訴、反映意見,不必心煩意亂也不會投訴無門,只要撥出「1999」這支簡短好記的專線,自己的問題一定有專人幫忙處理!
2005年1月,台北市率先啟用「1999市民熱線」。1999專線在營運初期的主要功能在於扮演市府總機,協助將市民來電轉接到業務主管單位,或是迅速回應具共通性的市政問題。專線開通後,市府又致力讓它再優化升級,2008年7月上線的升級版「1999市民當家熱線」是借鏡美國紐約311專線的營運經驗,導入更寬廣多元的整合性服務,納入市府轄下各機關的多項業務,除了市政諮詢、電話轉接、申訴建議等項目外,還受理與市民生活息息相關的派工案件與流程管控,使服務更貼近市民需求而發揮更大的便民功效。
1999專線受理的案件,會由話務人員登載到控管系統,系統將案件加以編號後即進入控管流程,決定案件的主辦、協辦單位及處理期限,直接分派到各權責單位處理,完成後再以簡訊或電子郵件回報處理結果。案件結果或許無法面面俱到,但承辦過程肯定用心嚴謹。曾有老人家因膝關節退化,在使用公廁時發生無力起身的情形,而撥打專線求援,幾分鐘內便迅速獲得救助。1999專線的普及有效,由此可見一斑。
1999話務中心的百餘席話務人員除了提供一般話務外,2010年6月又為聽障人士啟動手語視訊服務,在市民與市府之間建立了通暢的聯繫管道,不僅是協助市民解決問題的好幫手,也提高市民參與市政的機會,每位市民宛如分布在城市各個角落的市政報馬仔,支援市政監督工作。根據市府統計,1999市民當家熱線目前平均每月服務17.3萬通來電,顯示專線運用踴躍,也展現市民對這項服務的肯定。
在台北市1999掀起的風潮下,全台已有半數以上的縣市建置1999專線,基於地方資源與民情的差異,各地專線承辦的業務不盡相同,而台北市1999的成功經驗,無疑可作為其他縣市發展便民專線的標竿。
1999台北市民當家熱線 http://1999.taipei.gov.tw/
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