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#第一次辦活動就上手 【02 #行銷危機：#收費的三種可能性】
昨天有讀者回信提到，想要先知道我昨天在文章提到「後續宣傳問題」是什麼問題，以及如何面對他人的意見（包含了問卷提到會不會有跟團員間的溝通的衝突），我想，我們就先來說這件事情（可能今天說不完xDDD）
活動的行銷本身是一個學問，越大場的活動越需要事前就縝密規劃好。
我真只能說是「#縝密規劃」，這沒有規劃是辦不到的。
尤其，2020/12/26 200個人的日更團創作者派對，#我們沒有花任何一塊錢的廣告費。不是我不願意，而是 #我沒錢，哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈。
這跟一開始的預算規劃、贊助商找尋有關係，我自己21條的血淚心得裡，有6條就是跟行銷有關係。
因為開始售票的時間晚，加上剛開始開賣的時候狀況不佳（票價、策略、宣傳都有問題），場地費用很貴，我們時間又拉長。我一度召開會議說，如果我們做不到，我願意降低規格變成100人，而且在那個會議之前，我真的默默找好了100人的場地，確定只要團員一致確認過，我馬上、立刻、即刻就可以轉換場地xDDD
你們就知道，連我都因為行銷壓力這麼大，這件事情的到底坑有多xx的大。
我當時為了這個危機，重新規劃了一次「票價策略」、「宣傳策略」、「聯合行銷策略」，另外，我再次開啟了每日的數據管理模式（相信我這其中真的壓力爆表又很痛苦），後來才有大家看到的200人活動。
ps但再來一次，我絕對會chill 100倍，哈哈哈。
如果再來一次，我會說這三件事情我需要非常認真重新思考：
1. #定價策略（早鳥票、晚鳥票、單人票、雙人票、多人票）
2. #行銷策略（宣傳時間軸中的宣傳主題、宣傳節奏、行銷漏斗圖、行銷資源盤點、策略聯盟）
3. #預算預估（一開始的預算估計、贊助商）
我們一題一題來。
1. #活動是否收費？
收費這個議題，有三種可能性。
① 不收費
② 平均分攤所有費用
③ 售票機制
① #活動不收費
一場活動不收費是可能發生的，場地往往是第一個費用的來源（也是佔據最高的，通常是40-60%）。
如果場地免費，加上活動簡單，不需要佈置，那麼，不收費是可行的（好啦，你本身願意cover費用也是ok的啦xDDD）
*最近有遇到佛心可以提供免費場地的團員、其他讀書會的團員，覺得想哭。
② #參與者平均分攤所有的費用
這比較發生在一起合作的讀書會上面。舉例來說，我今年的華爾街日報導讀就是與大家平均分攤所有費用。
一個早上，租一個小樹屋，10個人平均分攤，可能100-150元即可。
對大家來說都是經濟實惠的選項。
③ #預先售票機制
這就是最大的壓力來源，尤其我自己是一個有數字強迫症(?) 的人。
我刷後台的頻次真的是不是只是照三餐而已xDDD
售票機制對我而言，通常會發生在「我事先會有費用支出的狀況」。
如果你是業餘辦活動的人（就跟我一樣），我良心建議大家：
#一定要記錄費用的花費（一個活動一張表，或是把全部一張表都可以）
#一定要記得將私人帳戶與活動費用帳戶分開
這兩個都只為了一件事情：#不要自己辦活動結果狂賠錢。
相信我，如果你沒有這樣做，你一定不知道自己到底是賠錢還是賺錢，而且你還會花越來越多的錢。
而且因為你是先拿自己私人的錢，你一定會覺得「這之後都可以回收」，不，太難惹。
為什麼？
因為 #辦活動本身就是一件花錢的事情。
（我之後會完整公開我過去所有活動的花費，你們就會知道，沒有記帳，你根本就不知道自己已經花了這麼多錢了）
我常說，那叫做「#錢之呼吸」。
什麼意思？
來，現在跟我一起，吸氣～吐氣～
哎呀，錢沒有了。
哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈，不要笑，這是事實。
我們明天來說，如果你就下定決心要做「售票機制」的活動的話，從預算、票價策略、宣傳策略來說，我過去所犯的錯誤以及經驗是什麼。
明天見：）
ps
全部的問題我都已經先整理在文章中，如果你覺得有任何預計寫作的清單中沒有的問題，歡迎填寫文末最後的google表單，我會加入清單當中。
★ 相關文章/連結/表單：
- 【文章】第一次版活動就上手：舉辦活動規劃確認大清單
https://goldfishblog.tw/how_to_host_an_event/
- 【表單】我也想要提問問題，提問表單：
https://forms.gle/JBKCVGT26fZNEtmE7
塔羅牌、歌唱表演、打碟、鬼古⋯⋯看似無關連，卻同時在一間銅鑼灣餐廳發生。這裏總是有多元化的演出，每星期也將場地免費開放，讓有心人在這裏經營有趣的生意。
老闆阿魚形容這間餐廳像是患有「精神分裂」的病人，下午五點前來，落地大玻璃加上草木裝飾，播着悠閒音樂，喝杯咖啡，就是「文青」、「小清新」風格。
天色漸黑，老闆按一個「開關鍵」，環境轉變，就像到了酒吧一樣，閃着五光十色的光，轉播輕快的音樂。Song List由老闆的好友INK設計的，INK全職做音樂設計，不論到何處地方也很在意音樂是否配合到氛圍，所以因應餐廳下午和晚上的環境、光線，排了一系列音樂給餐廳播，讓音樂變成一種催化劑。
這裏的員工，大部分都是有夢想的年輕人，有空便來幫手招呼客人、順便賺外快去追夢。如《全民造星》其中一位參賽者Jason，是老闆的好朋友，有空便會來餐廳幫忙；還有香港一隊搖滾樂隊秋紅，主音Jan也會幫手。除了招待客人，偶爾也會一夥人一起在場內表演，用音樂交流。
食物選擇雖然不算多，泰式風味的招牌雞翼、香草忌廉慢煮雞胸意大利麵及五安士純和牛漢堡配薯條，水準不過不失，惟分量較少，男士未必夠飽。
採訪：廖希玥
攝影：王瑋彤
過客Cafe
地址：銅鑼灣渣甸街66號22樓
營業時間：星期一至日 12nn-12mn
電話：9451 1221
詳情： http://bit.ly/2Oo4xhS
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