[辦公室生活] 打破辦公室規則的辦公室 - 彈性上班 #好文回顧增訂版
在加班那一篇的粉絲留言,提到了彈性上班的現象,再來分享一下自由且自律的彈性上班 flexible working方案:
1.上班時間的彈性
新辦公室最大的改變其實是上班時間,每個人進公司跟離開辦公室的時間都不同,甚至不用每天進公司。
因為公司地點搬家的原故,很多同事從原本公司的地點開到新地點,需要開惡名昭彰常常塞車的M1 & M25高速公路,大多想盡量避開顛峰時段開車。
我大部分都是早進公司,早離開。但很多搭地鐵的同事就沒這麼早上班,9點左右到,晚點下班。
其實我默默發現9點前4點後,辦公室都呈現有點稀疏的狀態,哈
有位同事他10歲小孩剛從加拿大移居英國上學,最近剛開學,他大概9點進公司,3點就走人去接小孩放學,然後在家再繼續上班
2. 工作地點的彈性 - 在家遠距工作Working from home
因為熱桌hot desk的自由型式,(沒有指定的辦公桌,大家隨意坐),也因此大概只有80%的座位數。如果大家一起進公司,辦公室空間就爆了),跟辦公室flexible working的推廣,同事可以選擇彈性上班,不必每天都進辦公室,(意思是不必每天都塞車擠地鐵),working from home在家把事情做好。
甚至要開大會議的日子,也不用進辦公室,會有線上視訊的連線,你連進去就可以參與完整會議,什麼都沒漏掉。
所以公司每個人發一付耳機,幾乎每天都有用到耳機的機會,打Skype視訊跟同事聯繫,一剛開始很緊張,不知道該怎麼使用,按麥克風跟音訊快速鍵,但用久了也習慣了。
我有同事一週只有2-3天進辦公室,其它天在家上班.但也有同事幾乎每天都開一個半小時車程塞車進辦公室上班,因為他說在家有幼兒打擾,他無法專心上班,還是進公司比較能完成事情.
這樣的自由的彈性上班方式,除了是信任之外,仰賴的也有無形的制約力「同儕的壓力」,跟職責貢獻度。
工作的績效不一定必得在辦公室產出,最重要的是做到事,做對的事情,有實質的效應。
自制與自知之明很重要,如果你因彈性上班而打混,拖累進度,或是只是完成事情,下個年度公司改組時,很有可能你的職務就因為沒貢獻度而消失了。
同時也有1部Youtube影片,追蹤數超過75萬的網紅志祺七七 X 圖文不符,也在其Youtube影片中提到,#記得打開CC字幕 #雙子星 #大法官 #工輔法 #柯文哲 #G20 #香港反送中大遊行 #川普 #安倍晉三 #土耳其 #酒駕新制 ✔︎ 成為志祺七七會員:http://bit.ly/join_shasha77 ✔︎ 訂閱志祺七七頻道: http://bit.ly/shasha77_subscrib...
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[辦公室生活] 打破辦公室規則的辦公室 - 彈性上班 #好文回顧增訂版
昨天介紹了開放式辦公室跟設備,今天來講不用打卡上班,極大自由且自律的彈性上班 flexible working.
新辦公室最大的改變其實是上班時間,每個人進公司跟離開辦公室的時間都不同,甚至不用每天進公司。因為地點搬家的原故,很多同事從原本公司的地點開到新地點,需要開惡名昭彰常常塞車的M1 & M25高速公路,大多想盡量避開顛峰時段開車。
為了要避開塞車時段,我在第一週嘗試不同上下班時間,晚到晚走,早到早走,(內心OS其實最想是晚到早走,哈),最後決定6點起床,7點前出門,開車小塞一下大概8點多到辦公室,下午4點一到立即關電腦走人,不然會塞車塞到雙倍時間回家
不少遠距離同事也是上班這時段,但很多搭地鐵的同事就沒這麼早上班,9點左右到,晚點下班。
其實我默默發現9點前4點後,辦公室都呈現有點稀疏的狀態,哈
有位同事他10歲小孩剛從加拿大移居英國上學,最近剛開學,他大概9點進公司,3點就走人去接小孩放學,然後在家再繼續上班
因為熱桌hot desk的自由型式,(大家如果一起來上班,辦公室空間就爆了),跟辦公室flexible working的推廣,同事可以選擇彈性上班,不必每天都進辦公室,(意思是不必每天都塞車擠地鐵),working from home在家把事情做好。
甚至要開大會議的日子,也不用進辦公室,會有線上視訊的連線,你連進去就可以參與完整會議,什麼都沒漏掉。
所以公司每個人發一付耳機,幾乎每天都有用到耳機的機會,打Skype視訊跟同事聯繫,一剛開始很緊張,不知道該怎麼使用,按麥克風跟音訊快速鍵,但用久了也習慣了。
我有同事一週只有2-3天進辦公室,其它天在家上班.但也有同事幾乎每天都開一個半小時車程塞車進辦公室上班,因為他說在家有幼兒打擾,他無法專心上班,還是進公司比較能完成事情.
這樣的自由的彈性上班方式,除了是信任之外,仰賴的也有無形的制約力─ 同儕的壓力,跟職責貢獻度。
工作的績效不一定必得在辦公室產出,最重要的是做到事,做對的事情,有實質的效應。自制與自知之明很重要,如果你因彈性上班而打混,拖累進度,或是只是完成事情,下個年度公司改組時,很有可能你的職務就因為沒貢獻度而消失了。
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英國前幾天經歷了最熱的九月,這幾天氣溫驟降,陰天又下雨,感覺秋天真的來了(冬天就不遠了,嗚)
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[辦公室生活] 打破辦公室規則的辦公室 - 硬體面 #好文回顧增訂版
辦公室搬了新家,在新的辦公室,完全是熱桌Hot desk跟彈性上班flexible and smart working. 你只進辦公室上班2天,其它天在家上班,或是朝七晚三,也沒有人會見怪
新辦公式的軟硬體,完全沒有:
一個人一個坐位
坐位上有一台PC,隔板圍住
不用朝九晚五的每天都進辦公室上班,無論你是什麼職務
辦公桌有抽屜,一堆個人物品,紙、筆、檔案夾、書面資料...等等
夠用的會議室
開放式辦公室的硬體面:
辦公室的新家,將原本是兩個辦公室兩家公司的員工,2000名員工"塞"在同個空間(當然還是有符合建築空間與人口比例),花了8個月整個打掉重新裝潢.整個辦公室是採開放空間
辦公桌在熱桌hot desk形式 - 共用分享的辦公桌,每位同事沒有固定坐位,以區塊來畫範圍,例如這一張桌子6個坐位是產品組,但產品組有8個人,隔壁張桌子10個坐位是行銷組,行銷組共有12位同事.然後這15張桌子加起來就是電子商務部的範圍
同事上班,看到組的桌子有空位就坐,採先來先贏先選,晚到了如果本組桌子坐滿了,就坐隔壁的桌子,或是任意的空坐位。
但是如果晚來了,看到同事常坐桌子是空的,還是會有善的先問一下此同事今天會不會進辦公室,再考慮要不要坐下去。
之前大家都很擔心上班時沒有坐位,或是得去旁邊坐的尷尬,不過大家後來就習慣了,只是如果旁邊坐了不熟的同事,當天上班就會很安靜沒什麼講話了,但是如果你要打破沉默,大方談話認識新同事,也是沒問題的。
每位同事都有一台筆電,因此任意坐也沒有關係,每張桌子都有大電腦螢幕,插上線就可以舒服上班,不用只盯著筆電的小螢幕看.連結internet跟公共槽的網路系統是wifi,也不用限制在有線裡。
個人物品完全放在個人置物櫃locker,之前同事都擔心置物櫃會不夠,需要共用,但是上班後,不少同事們反而說他的locker是空的沒在使用,因為發現不需要很多東西,以前有10支筆,現在用2支就好了,以前印了很多紙張文件,其實都沒在看沒用到,現在資料完全存在筆電中.英國人的辦公桌本來就已經很少有私人物品有特設的擺設,現在我的辦公室更是降低到0。
有時候比較麻煩的是會議室,整個公司只有12個會議室,所以如果有嚴肅又正式的會議,需要先找到會議室有空的時間才能開會,而不是像往常般要開會然後再訂會議室.因為開會實在很麻煩,所以能省略開會就省略開會.
但是辦公室的沙發區倒是隨處可見,每個角落都有稍微隔起來但是沒有門的open桌子與沙發/椅子,看見沒人坐就坐進去使用吧.連跟外部廠商開會,也是用這樣的方式,輕鬆一點。
我個人覺得如此開放性的辦公室,有好也有壞,感覺是比較輕鬆。如果熟識不少同事的話,每天跟不同同事坐一起是可以碰撞出不少火花,但是如果跟不認識的同事坐一起的話,會感覺有點悶,或是尷尬。
座位大風吹的遊戲,除了同坐同事外,有時候桌上的電腦螢幕或是椅子也需要靠運氣,有些位子的螢幕有點糊掉了,用起來就很OX,辦公室椅子永遠大風吹,好的椅子容易被早到的同事選走,如果不幸坐到高度不太合,或是無論怎樣就是覺得不合你舒服度的椅子,也是有點的惱人。
公司老闆們阿,能不能再訂購一批新營幕跟新椅子阿,這些對每天努力上班的小職員們是很重要的小確幸阿!!
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各節重點:
【臺灣焦點】
00:19 雙子星開發案爭議
01:44 大法官人事案爭議
03:24 《工廠管理輔導法》修正案通過
04:37 歐盟解除台灣遠洋漁業黃牌
【國際關注】
05:39 香港示威遊行持續不斷
06:52 川普在G20高峰會上搶盡鋒頭
07:58 伊斯坦堡市長重選結果
【趣味新聞】
09:19 93歲阿嬤美夢成真
【溫馨提醒】
09:48 7/1新制上路
10:31 掰比~別忘了訂閱
【 製作團隊 】
|企劃:土龍
|腳本:土龍、力寧
|剪輯後製:Pookie
|剪輯助理:絲繡 or 范范
|演出:志祺
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【 本集參考資料 】
・《雙子星》投資案爭議
→ 南海踩國安地雷 投審會將重新檢討陽信等在台投資:http://bit.ly/323Zsyq
→ 國安理由駁雙子星案柯文哲嗆:3秒就夠不需5個月:http://bit.ly/31ZJ6H7
→ 雙子星案遭駁 南海發展將提訴願及必要法律措施:http://bit.ly/2LvK8EX
→ 到手的雙子星案飛了 南海控股:研擬對策中:http://bit.ly/2xmBTT9
→ 金管會:與陽信銀案不同:http://bit.ly/327yzcL
→ 「雙子星案」600億港資得標者遭駁回,柯文哲:國家主權意識是屁話:http://bit.ly/2XHZ6y7
→ 涉「國安」疑慮 投審會駁回雙子星投資案:http://bit.ly/2NBoj9M
→ 雙子星案 「南海控股」遭疑中資色彩須補件:http://bit.ly/2J44eEt
→ 經濟部 臉書:http://bit.ly/2FMyeTs
→ 轟蔡政府「談什麼國家主權意識」 柯P:都是屁話:http://bit.ly/2Lt4TAW
→ 姚文智3D政策影片《翻轉西區SKYLINE》(3分鐘完整版):http://bit.ly/2KT26BU
・大法官人事案爭議
→ 台大法學院長 謝銘洋說 我們沒把馬英九教好!:http://bit.ly/2FYQVUb
→ 曾說台大沒把馬教好 謝銘洋:民主國家批評元首正常:http://bit.ly/302oHiH
→ 批"大法官家是蔡英文家" 藍立委拒投票:http://bit.ly/2KS9pJI
→ 從安樂死到死刑存廢、扁案到拔管案,四位新任大法官有何主張?:http://bit.ly/2NuHIJa
→ 大法官被提名人謝銘洋 昔連署「拔管」今仍不贊成任命:http://bit.ly/2JhaGHa
→ 大法官遭疑政治色彩 黨政人士:批評不倫不類:http://bit.ly/2Xjt1Zg
→ 大法官任期亂 立委鍾佳濱擬提案修法改交錯制:http://bit.ly/2FN8Rkf
・《工輔法》修法爭議
→ 《工廠管理輔導法》三讀 農地工廠2.0上路修法重點解析:http://bit.ly/2ROK0Sb
→ 3.8萬農地工廠「就地合法」?立院三讀《工輔法》增訂20年落日條款:http://bit.ly/2FMajU9
→ 工輔法像落日後還會升起 環保檢察官:不知為何而戰?:http://bit.ly/323s6j0
・歐盟解除台灣遠洋漁業黃牌
→ 捷報!台灣漁業黃牌解除!歐盟:見證台灣打擊非法漁業決心,將支持台灣:http://bit.ly/2JoD0ro
→ 歐盟解除台灣遠洋漁業黃牌 台灣3年努力成功:http://bit.ly/2KT3Ta2
→ 遠洋漁業罰太重? 農委會:放任恐全倒:http://bit.ly/2YqGMqf
→ 揭密!台灣遠洋漁業威霸全球 歐美日中都得低頭:https://newtalk.tw/news/view/2018-04-18/121357
・G20與川普
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