📌5 步驟學會 Trello :不需要專案管理知識或是時間管理技巧,會把日常生活或是工作中的代辦事項,寫成一張張的便利貼,就能懂得運用 Trello 進行管理
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👉第 1 步 添加任務卡片
看板預設「待辦事項」、「進行中」、「完成」3 個列表,可以在列表下方加上任務卡片,當然也可以新增列表
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👉第 2 步 變更卡片狀態
當任務開始進行或是完成,就可以拖曳卡片到該狀態列表下,快速掌握當前各項任務的進行狀況
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👉第 3 步 指派他人任務
將團隊中的成員加入到看板中,就能夠指派任務卡片給負責的成員,成員也能快速過濾屬於自己的任務
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👉第 4 步 撰寫待辦清單
在任務卡片內還能編輯待辦清單,透過清單的逐一盤點,就能檢視該項任務的進度
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👉第 5 步 變換卡片標籤
可以運用不同顏色的標籤,提醒自己哪個任務比較重要,當然也能拿來做任務屬性的分類
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🔍Trello 適合小團隊的工作管理,使用操作上非常簡單便捷,透過視覺化的呈現,每個人都能即時掌握工作的進行狀況,如果想拿來管理日常生活,也是很好用的工具
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同時也有1部Youtube影片,追蹤數超過0的網紅巴斯學習,也在其Youtube影片中提到,📍免費訂閱頻道並開起全部的小鈴鐺通知 這個影片會介紹到關於時間管理這個議題 如果你對於遇到事情時會不停地偷懶,或是拖延症發作! 那你千萬不能錯過這集內容 我會在影片裡面告訴你透過三招完成你的目標並做好時間管理 以及告訴你好用的三個時間管理軟體介紹,幫助你成為一個更好的人! 影片目錄 0:00 ...
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📌5 個常用的專案管理工具:曾看過有些專案經理光用 Excel 就能管理專案,心理雖然佩服,但現在已經有更多好上手、視覺化的工具可以使用,以下按照小人物的使用經驗從簡單介紹到複雜
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👉第 1 個 Todoist
非常容易上手,能做專案管理,也適合個人時間管理,透過待辦事項的清單,該專注的只有現在該做的事情,操作簡單的工具就等同於有效率
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👉第 2 個 Trello
適合小團隊,把工作項目變成一張張的便利貼,透過自由拖曳和排序,可以讓團隊隨時知道工作優先順序,也能立即調整工作項目的負責人
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👉第 3 個 Asana
當團隊規模開始變大,可以考慮使用 Asana,功能十分全面,整合了 200 多個第三方工具,例如:Google Drive, Gmail, Slack, Teams, Outlook...
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👉第 4 個 Redmine
免費的開源工具,對於產出甘特圖、資源分配、工作追蹤很有用,但因為是開源軟體,需要自己安裝,如果團隊有工程師,也能進行客製需求的開發調整
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👉第 5 個 Jira
目前小人物正在使用的工具,可同時進行專案管理、產品開發和問題追蹤,能夠自定義各種類型的任務,並且可以結合 GitHub,對管理代碼很有幫助
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🔍如果團隊或是個人常常漏東漏西,使用專案管理工具會是一個好的開始,即便是團隊運作順暢,使用管理工具能夠有效降低溝通成本,透過公開資訊建立團隊信任感,並且撰寫文字紀錄可以幫助團隊再次思考
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📌2 個跨出舒適圈的職場故事:我們其實常常被自己所侷限,急著替自己貼上標籤,所以有時候連嘗試的勇氣都沒有,總認為自己一定無法適應某些工作內容,而錯失了許多機會
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👉故事 1
安迪因為個性較內向,認為自己不擅於與人溝通,所以找了偏行政類的內勤工作,但後來因為公司組織變動,不得不轉往客戶經營部門,內心雖然很排斥,但最後仍然決定試試看
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🔍結果並沒有他想的那麼糟糕,反而客戶對他的評價都很好,這是因為他認為自己難以用口才說服對方,所以在資料準備上更加認真,並且努力演練,在客戶面前充分展現專業
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👉故事 2
麥克是個前端工程師,在技術上並不出色,不過善於和設計師、產品經理溝通,甚至可以就使用情境提供改善建議,於是在長時間觀察後,希望他能轉為專案經理
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🔍自從他擔任專案經理後,產品團隊和技術團隊的溝通就變得相當順暢,當需求規格定義更加精準,專案時程也就步上軌道,更不容易出現驗收品質不如預期的狀況
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👉大家不需要改變自己的特質或是偽裝自己,試圖迎合某些職位的刻板印象,凡事總有一體兩面,有時候你認為的弱項,往往就是你的優勢,只是缺乏機會發揮或是不懂得運用
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這個影片會介紹到關於時間管理這個議題
如果你對於遇到事情時會不停地偷懶,或是拖延症發作!
那你千萬不能錯過這集內容
我會在影片裡面告訴你透過三招完成你的目標並做好時間管理
以及告訴你好用的三個時間管理軟體介紹,幫助你成為一個更好的人!
影片目錄
0:00 時間管理第一步
1:38 時間管理第二步
3:10 時間管理第三步
4:58 四大象限排定優先順序
6:10 三個好用時間管理工具
上一部影片👇
【3個步驟擺脫負面情緒|好書推薦《人生勝利聖經》【巴斯學習】】
https://youtu.be/wj0ULtScLmk
我的Podcast巴斯玩宇宙系列
https://bit.ly/37wVIsW
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音樂來源:
The Bluest Star by The 126ers
https://bit.ly/3lnGrzq
合作聯繫:bbbuzzj4@gmail.com
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