Anna goes around
愛情的考驗 (2) - 千里之外辦文件
我們把上一集中提到的申請表格填好，連同的護照影本一起寄Email到戶政事務所 (Standesamt)後，等了大約一周，戶政事務所的職員便寄了一張我們要準備的文件的清單。如果新人不是德國人，準備起來比較麻煩的文件大概就是出生證明和單身證。我這邊的戶政事務所對我只要求戶籍謄本，而沒有要求出生證明。
**準備的文件清單可能因爲城市不同而不一樣！
比較麻煩的是，因爲我和K都不在我們自己的國家，而以上的文件都要從母國申請，并且要認證，所以我們只能請在家人幫忙辦理這些文件，還有文件認證。雖然網路上已經有很多人分享過在台灣要怎麽申請戶籍謄本，單身證，並認證這兩個文件，但是我在請家人辦理的過程中還是有不順利的地方，因此我想要特別寫下來，提醒大家。
首先要知道，家人幫忙辦文件，他們要做的事情只是跑腿跟先付錢，所有程序作爲新人，委托人的我們要自己都問清楚。包括要辦這個文件需要哪些文件，文件要幾份，一份多少錢，一共多少錢...這些問題如果請家人幫忙搞清楚，可能會讓他們很混亂，壓力很大，甚至可能會產生誤會而多花好多錢。
我就是在跟我的家人溝通過程中有誤會而把文件數量搞錯，所以我們在跟家人溝通的時候可以說：
“XXX文件要在XX機構辦X份，XX機構的辦公時間跟地址是XX，文件一份XX元，一共會花XX元。去辦理XXX文件的時候要帶上A，B，C文件”
這幾句話裡面的空格新人都要自己搞清楚，不管是自己上官網查或直接打電話去機構詢問，確定好後再委托家人代辦，給家人清楚的指引，讓他們輕鬆辦好需要的文件。雖然辦理戶籍謄本和單身證很便宜，但是德國在台協會的認證費很高，如果要多花錢認證，真的很傷荷包。
另一個要注意的是單身證有2種辦理方法，一種是在台灣民間公證人那辦理，另一種是在駐德國台北辦事處辦理。有的城市的戶政事務所可能堅持要在台灣辦的或是在德國辦的單身證，要先問清楚再辦，不然要重辦的話又要多花時間和金錢。
你可能覺得多花點錢和時間重辦文件不是問題，但是我的城市的戶政事務所就有説明，戶籍謄本的有效期是6個月，如果所有文件不能在6個月内都辦好上交審核，戶籍謄本就要重新辦理，認證，翻譯。我保證你如果整個程序再辦一次，你家人都不想你結婚了（喂）。
最後總結：
準備文件清單上的文件要搞清楚是什麽，不懂的話就直接詢問辦文件的機構的職員。德國每個城市的辦理規則可能不太一樣，光看網友分享可能不夠準確，並且規定有可能會改動。雖然我們沒有這樣做過，但是也可以上網找文件範本，寄Email詢問戶政事務所那是不是他們要的文件。
請家人辦文件的時候要把辦理的程序還有所有細節都自己搞清楚，就算要自己直接打電話去機構詢問。家人只負責跑腿和先付錢，並要給他們非常清晰的指示，以免造成誤會或讓家人混亂，壓力大。
最後還有一個小秘訣，可以請家人在台灣的下午時段（在德國的你已經起床的時候）去辦理文件，那樣的話，就算家人有不確定的時候，也可以跟你馬上溝通好再繼續辦理。
你也有要請家人在台灣幫忙辦文件的經驗嗎？
還有什麽方法可以讓辦理程序更順利的嗎？
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德國在台協會email 在 [問題] 請問有人投訴過德國在臺協會的員工嗎？ - 看板Germany 的推薦與評價
我目前在申請學生簽證，在財力證明時被要求辦理Sperrkonto
於是我又再次預約公民服務時間
但系統不讓我預約，於是我寫信跟德國在臺協會說明我的情況
這位女士回信跟我說已經將我的資料全部清除了，請再次預約
我試了好多次，但還是不能預約
我只好又寫信說明
結果竟然收到態度極差的回信
說這是impossible! try it now! (她真的用驚嘆號)
我感到莫名其妙非常無力忍無可忍，只好直接發截圖證明過去
結果她回信說喔你的資料被系統阻擋了，只能在後台預約
被這位女士這樣一搞，我的公正簽名被拖到3月中 (即日起後4周)
拿到公正簽名後我才能開始辦理Sperrkonto (需約4周)
然後補交了Sperrkonto後才德國在臺協會才會開始受理我的簽證申請 (需約6-8周)
然而我4月初就開學了(大崩潰)
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還有一點我極度不解
之前在版上看到如果有困難或緊急情況的話可以寫信跟德協說明你的情況
貌似其他版友都獲得了比較提前的預約時間
我畢恭畢敬的寫信說明了我的難處
這位女士回信說我一定要線上預約，沒有其他的辦法
(然後就遇到上述的悲劇)
就因為這樣我的簽證申請進度完全停滯
我2月中就去交件了，現在為了一個公正簽名要等到3月中
這個期間我什麼都不能做
如果是其他比較複雜的手續就算了
這個只是公正簽名欸！還要收我20歐欸！
我搞不懂為什麼這位女士無法通融
我現在對德國在臺協會感到非常心灰意冷
這樣整人很好玩嗎？
我在德國的台灣朋友都說這個真的太過分太X歪了
不知道版上有沒有朋友投訴過德協的員工
如果有的話麻煩私訊我，我需要你的幫助
(跟這位女士的所有郵件往來我都有保留)
先謝謝了嗚嗚嗚~
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※ 編輯: wengbei (114.47.229.127), 02/23/2016 22:04:31
※ 編輯: wengbei (114.47.229.127), 02/23/2016 22:24:10
我媽媽早就忘記了也沒有帶那麼久遠以前的紀錄證明。承辦小姐說那媽媽的部分就不用了
喔，你去辦Sperrkonto吧^.< 說好的前三個月紀錄呢？他們看到去年八月欸！
※ 編輯: wengbei (111.242.254.2), 02/24/2016 10:40:31
在這邊提供一個不是太正式的方法。貌似德國那邊若是有人可以幫你開Sperrkonto，就不
需要跑現在的流程了，而且可以把一個月的時間濃縮成一天。給德協公正簽名的原因就是
因為德國當地銀行不相信我們的簽名效力，如果德國那邊有人可以幫忙開戶的話其實那裏
的銀行是可以接受的。而德協在辦理你的簽證時也只是看Sperrkonto是否開成以及裡面的
餘額是否符合要求。這是我的德國朋友親自打給德意志銀行問的。不過最後我的預約時間
搶到另一個較早的時段，所以沒試過這招。哪天走投無路的朋友或許可以試試，但是我不
能保證能不能成功。跟大家分享之~
※ 編輯: wengbei (114.47.239.135), 02/26/2016 21:03:31
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