[從工作看疫苗研發採購]
不知道大家知不知道今年各種原物料狂漲,大約都漲了30%左右。
貨櫃也大缺都需要搶購或是用標價的方式,這個去年下半年就開始了,股票市場大家當鋼鐵王還有海賊王,但是實際做Operation 的我們頭很痛。
在我的control 之下,我們出貨沒有任何的Delay,我自己聽到其他人的反饋,覺得我自己滿猛的 哈哈哈哈~
然後物料採購也是,除了有一些因為研發中困難未解導致延誤並沒有特別大的問題。
而前幾週我們忙著新一代產品上市,老實講這個產品上市一波三折,當時我壓力山大,每天追進度又擔心產品表現。 這一代,有很多是改善目前產品,有很多是提成現在效能。 而在硬體研發當中,後面又追加了很多改良。
硬體的改良不是像軟體一樣可以直接測試然後按鈕一按就全部更新了。 特別是給終端消費者使用的硬體如小如手機、大如汽車都被需要嚴謹的測試,還需要符合各國法規,過程當中還需要投入很多的固定成本,一步錯投入的錢、時間、人力就是浪費掉。
而那天週一,我們開了新產品上市檢討會議,從產線、設計通通都討論一輪。
會後,我跟資深工程師還有我偉大老闆說,我覺得我們應該優化、系統化研發測試流程,畢竟一出貨一個問題會被放大成數百、數千個問題。
這個事情是大老闆還有公司主管都希望的,也都跟到提過。
結果我老闆說了一堆,說他聽不懂我的意思(打水漂!?),說我們有Deadline 要追..blablabla的,而我有信心這一些新改良不會有問題blabla。
我就問一句「你意思是說,只要時間很趕,可以跳過測試而且用你信心證明這些改良沒有問題?」
「基本上是。」
「那最後市場驗證失敗怎麼辦?」
「......」
最後此局,以我辯不過他失敗!
下午跟特助講到這件事情,特助說「他下週放假! 你可以著手進行流程規劃!」
看到這裡有沒有覺得跟台灣某疫苗研發很像?
另一件事情,前面說了原物料緊缺。某一些電子料件基本獨佔,到貨時間都被拉的很長,很多時候是人家大廠早就掃光了。 也因為這樣,一個月前我找到一批貨,我說
「要不要先買」
「不要」
然後我就把貨放出去給合作廠商,讓他們採購。
今天又談到這件事情,我主管說我在做「倉鼠囤貨」跟我說沒地方放blablabla的、現金出去太多blablabla....
後來我說,那你給你的計畫,我算採購量改你,然後我做分批進貨,如果有多我再賣給合作廠商。
他說「好」
看到這裡,有沒有覺得跟疫苗採購有點像?
總結,疫苗研發採購就是我們日常工作生活的放大放大放大版。 當然這個水很深,牽扯到很多不同的stakeholders,還有各種國際角力跟法規還有神秘力量,每一個人立場都不同,就像我主管覺得「我們就是要先上車,票等等補。」
我是那種「車你先看清楚,沒問題再上」的那種人。
我是那種採購超前部署,但是他是那種買那麼多帳難報銷、浪費錢,覺得沒必要的人。
局勢很亂的時候,有時候很難說什麼是「絕對對」還是「絕對不對」?
大概,只能找一個大多數人都同意滿意的平衡點,然後同公司一命還是同島一命了。
#好奇如果國產疫苗公投會怎樣
又,最近我在談一個銷售案,我提出了bundle sale ,想把未來要推出的配件綁在一起推,先預售。
特助覺得這個想法不錯,我們寫了一個提案,我還問了我老闆,他說「你們好就好!」
提案出去之後,客戶問了一個問題,這個問題我特別繞過去,我不想套入圈套。回了一個模稜兩可的回答,但答案是具體的,只是不是明確的「yes/no」回答。
結果一分鐘之後,幹,我主管回我那封信「小貝誤會你意思了...我們是可以xxxxx」
E04拎老師,當場傻眼,直接打給他,我說你怎麼這樣回,我這個套路就是希望他順著我方向走,你這樣直接把我劇本全毀,這個方案是討論好的(截圖給他)。
發球權在我手上現在我直接球給對方出擊了!?
他大哥酸了我德文不好,他沒看懂(你吃大便! 我寫英文你也看不懂)
你要寫你不應該先跟我確認再寫嗎? 還怪我?
結果為了彌補,他寫信跟客戶道歉說他理解錯誤。
但為時已晚,客戶早上已經照他那個方案回信再詢問確認了。
此時此刻,我只想說「你就是我最大的豬隊友。」
我回都不想回了,過幾天等局勢冷靜再說~
#我心情就像照片我問天我問天
#我的單啊啊啊啊
#可怕的是他居然知道我去做生育諮詢
#然後問我懷孕了沒
#要懷也絕對不是你的種
#就是因為你讓我壓力爆棚無法懷孕
#開玩笑的問題不在他
#我不是1450不是四趴仔也不是中共同路人
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以下為本段內容文稿:
「拖延」是現代人經常會有的困擾,像是工作上該交的預算、該做的簡報,一定要拖到deadline前才會想要動。
再不然就是明明知道該運動、該學英文,也知道這件事情拖久了,對自己一點好處也沒有,但是在具體的行為上,老是會拖拖拉拉的不想動,那到底該怎麼辦?
在提供解方之前,我先跟大家分享一個實務的經驗喔!
在美國的加州,有一個執業的心理學家,叫做「尼爾.費歐」博士。他就曾經在加州大學的柏克萊分校,輔導過一群因為「拖延」而沒辦法完成論文的研究生。
他發現喔,平均會花三到十三年才完成論文的人,表面上什麼事情也沒有做;但是其實他們承受了很多的痛苦;而這些痛苦的來源,是因為他們都有一些共同的內在信念。
什麼樣的內在信念呢?這些造成拖延的內在信念總共有四個。第一,覺得自己永遠在工作,為了產出具體的工作進度,讓自己一直保持著忙碌。
第二個,他們為了可以完成論文,取消所有的行程,好讓自己可以不斷的寫作,甚至於連派對、朋友、運動…這些事情都變成「寫完論文之後的事」;這也造成了他們覺得人生「停滯不前」的潛意識。
再來第三個信念,就是覺得自己為了工作犧牲、受到剝奪是應該的。因為工作本來就不會讓人舒服,人都需要受苦才能生產出高品質的工作成果。
而最後第四個,因為他們實際上沒有產出多少成果,就認為啊要是他把時間花在和朋友相處,或者是參與休閒娛樂,這是不對的事。
結果在參與休閒、娛樂活動的時候,內疚感很大啊、心神不寧、很有罪惡感,根本沒有辦法好好的放鬆嘛!
不過比較有趣的是喔,相較這些拖延的研究生,費歐博士反觀那些能夠在兩年之內,就做完研究、寫完論文的人,他們幾乎每天都要跑步啊、游泳啊,或者是跳舞。
每周都會跟朋友共進晚餐,藉此代謝自己的疲勞,保持對論文的動力和興趣,才能每周投入二十幾個小時的時間,進行高品質的寫作,順利完成論文。
也就是說,這些工作效率高、進度良好的研究生,他們把身心的健康,和休閒娛樂視為優先的選擇事項;並且把玩樂這種看似沒有產出的活動,納入論文寫作計畫的一部份,反而創造了他們的高效能!
聽到這裡你會不會覺得很好奇,「刻意玩樂,反而玩出高效率」這到底是一個什麼樣的邏輯跟道理呢?其實答案很簡單,因為人的天性就是「趨樂避苦」啊!
想要玩樂本來就是一件很自然的事情,要是你一昧的去打壓它,要自己不玩樂,它的反作用力就會更大。
這也像是喔,我們都經過的那種青少年的叛逆時期。那個時候爸爸、媽媽要你不要抽煙、不要談戀愛,有用嗎?
是不是大人越叫你「不要做」的那件事情啊,反而會讓你越想要去做、越想要去試試看呢?
這也是心理學裡,常常說的~「不要想白熊」這樣的效應,你越要一個人「不要想白熊」,他只會滿頭滿腦的都是白熊在亂跑啊!
既然知道了「凡抗拒的,必強大」,越是讓自己不要想玩樂,只會卡在原地,讓自己越來越拖延。
那倒不如好好的正視它、好好的去正視「想要玩樂」這樣的心理狀態,把它納進工作裡面,成為工作的一部份!
除此之外呢,尼爾.費歐博士在研究「成功者的行為模式」的時候,更發現要達成良好的工作品質,盡可能減少拖延行為,那麼「不帶罪惡感的玩樂」更是必要中的必要啊!
但是事實上,「不帶罪惡感的玩樂」是個很矛盾的道理!怎麼說呢?假如你即將面對一項重要的工作,以一般人的直覺來講,可能會排除外務,刻意閉關一陣子來進行準備。
而「不帶罪惡感的玩樂」卻違反直覺的強調,在進行重要的工作的時候,為了達到更好的品質、更高的生產力。
那就不能阻止自己享受生活,反而要有意識的、刻意的安排娛樂和放鬆,容許自己玩耍,才能更有生產力。
其實有很多優化個人表現、管理個人壓力這些的實驗,都證實了這件事啊!
因為有意識的安排放鬆、玩樂、跟人交流,會安撫人們更深層的一種生存焦慮。
這是什麼樣的「生存焦慮」呢?那就是害怕失去「跟人的連結」。也就是說喔,只要你了解在進行重要的工作的過程裡面,持續的安排時間和朋友相處、運動、休閒。
你就能夠在面對工作的時候,減少這種恐懼感,有意識的投入休閒娛樂,反而能夠幫自己重新充電,再次激發動力、活力還有你的創造力!
總結來看,人們會拖延的原因很多,而其中的一個原因就是啊,在我們的潛意識裡,會擔心開始工作就沒有時間玩樂。
或者是認定工作會奪走休閒娛樂和生命的美好,所以乾脆喔死撐著、會做很多事情,但是就是不好好的投入工作。
而「有意識的安排玩樂」這個策略,就是要你把運動、社交這些活動,納入每週的計畫;如此呢「沒有時間休息」的這樣的想法,它不僅不會存在,還能夠給你內在更大的動力。
總而言之呢,把「玩樂」跟「工作」視為同樣重要的事情,是個很有效能夠克服拖延的好方法。
所以呢,如果你接下來有一個重要的計畫,除了「代辦事項」跟「進度管控」之外,請你務必把「休閒跟玩耍」也安排進去,因為只有能享受生活的人,才能夠盡力的工作!
希望今天的分享,能夠帶給你一些啓發與幫助,我是凱宇。
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