「有質疑有差!主計總處頒布應變辦法,疫情期間核銷免跑實體流程了!」
先前我們曾關心過政府主計及會計制度的問題,希望至少在疫情期間,核銷實體跑流程的做法應該有所調整,當時引起了非常大的迴響!
對此,主計總處也頒布了變通做法,並且也已經在六月初時發函給各機關。
✔️主計總處《機關因應嚴重特殊傳染性肺炎辦理經費結報之應變做法》
1️⃣ 若員工使用電子公文或共通性或機關自行開發的歲計會計系統,且機關也認為能有效內控的狀況下,員工可將支出憑證或單據用電子公文附件, #用電子公文方式陳核,讓首長或代簽人決行,後再讓會計單位辦理後續付款作業。
2️⃣ 疫情趨緩後,再將步驟一的相關實體支出憑證送交會計單位審認後,依會計法歸檔。並且,在該電子公文已經依照前述程序於相關系統完成審核及簽章的情況下,也就 #不用在事後用紙本再跑一次相同的作業與簽章流程。
其實,此應變作法已經公佈將近一個月,不過仍有許多一線人員向我們反應,這些資訊並未完整傳達到各機關會計承辦人員,導致目前仍存在程序認定上的落差。
因此我們也在此把應變作法公佈給大家知道,若未來大家仍被要求實體親簽親送時,便能以此公告來提醒相關人員,其實已經頒布變通做法囉!
雖然這樣的應變做法僅限定於疫情期間,但是未來我們仍會持續與相關單位溝通,希望能更系統性的盤點,從前端請款到後端支付的便利性,以及實際各機關的落實程度,這是我們未來會進行的任務,也希望大家能多給我們意見!
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我真的遇過很多連幾百元維修工資都要跑請款流程的公司,而且越是有點規模的公司越會這樣搞。
不然就是老闆或會計不在,要等老闆回來 (我的天啊,這是什麼理由)
講到這裡你們懂了吧,為何我盡量不接公司客戶,真的會被煩死,說不定還被氣死。
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月初接到老闆給的案子,一是華航諾富特飯店(機場旅館)給出同業優惠,希望旅行社幫忙攬客。另一來自是華航公關室的文件,內容是關於參訪華航園區的簡介和費用。同時來了這兩個任務,我心想乾脆把兩個案子兜在一起。於是就變成了「參觀華航」+「住機場旅館」+「主廚市場帶路與烹飪課」,三位一體的體驗行程。
雖然我做的事,只是把三個現成的東西組合起來,但中間溝通的過程也把我搞得烏煙瘴氣,跨部門協調是其中最困難的部分,再者是我完全沒有設計行程的經驗,不只企劃、構思文案、行銷宣傳,我還要處理像是訂房、訂車、保險、計算成本、會計請款等......與個人職務無關的問題,此外,還要負責帶這一團......(後面省略5000字抱怨)
然後這一天在昨日來到,首發團登場。兩天一夜,除了小小的流程不順之外需要微調外,大致上算是完滿落幕吧?我雖然賺到了一晚五星旅館住宿(還被招待四食),同時也跟著體驗了兩個活動,但今天在回程的車上想了又想,還是決定傳訊息跟老闆要補休(是的,通常會因為吃住免費而被拗休假)。感覺自己經歷了特別漫長的 24 HR,突然筋疲力盡,只想放空休息。
自由活動時間跟朋友一起去逛了機場,果然非常冷清,但不至於完全停擺的程度,比較像是某個冷門的航點或時段,用極低功率運作的龐大機器。從二航廈兩翼新增的報到櫃檯區搭手扶梯上去,是今年一月才開幕的美食街和觀景台,也可能是目前整座機場人潮最多的地方。觀景台很棒,大推!你可以在旁邊的全家買杯咖啡,坐下來看飛機起降很久很久,只是現在要等更久更久才能等到一架飛機,其他的都在休息。我不是航空迷,但滿喜歡機場的。就算不是出國,到機場走一趟也很滿足了。
如果對 #參觀華航的行程 有興趣,我貼在第一則留言。雖然瑞夫我是負責人,但一樣沒有折扣,謝謝!
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