1.社會住宅申請應盡量便民(住宅處)
社會住宅申請,有許多民眾申請,表示這項政策,確實是民眾所需要的,然而我們發現在申請資料中,對於書面文件的認定,說明的不夠清楚,而在補件流程上,也過於嚴格,造成民眾權益受損,像我們遇到的陳情案,民眾繳交戶籍謄本,因為沒有備註「記事」項目,所以無法受理,而且,連事後補件都被拒絕,導致她無法完成申請。
民眾事後回去翻閱簡章,發現申請內容完全沒提到需要「記事」的戶籍謄本,同時,這些書面證明,其實都是可以補件的,現場人員卻不收件,建請相關的申請流程設計,應該以便民、清楚、公正為主,希望市府能再檢討,下次不要發生。
2.有關管委會重組申請的召集人制度,也應納入輔導提醒(建管處)
之前在協助許多社區大樓管理問題時,經常遇到一個狀況,就是許多申請重組管委會的社區,雖然好不容易召開區分所有權人會議,等到要向市府申請報備時,卻被以召集人公告程序不符、或資格不符,讓之前所有努力白費,建議市府在輔導機制上能更加主動,比方說,在回覆區權會開會的公文,就可以多一項說明,提醒召集人應有的資格與公告程序,希望多一分提醒,就能少一點糾紛。
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