[英文簡報學習]
微軟的簡報竟然做得比蘋果好? 我們是活在平行宇宙嗎?
上禮拜Presentality吐槽 Apple 的簡報功力弱掉,有點不忍 (We love Apple!)。萬萬沒想到,緊接著就是死對頭微軟的 Windows 11 發表會,結果...發表的簡報跟說故事表現,不但比蘋果好,而且還是好很多!
推薦大家點進去看看,因為真的可以從他們的 presentation,學到很多寶貴的心法跟技巧。
★★★★★★★★★★★★
他們講的,比蘋果之前 WWDC 的 iOS 發表,好太多了。
我們上一篇提到,蘋果基本上已經忘記賈伯斯時代的兩個說故事基本功。
這兩個基本功,微軟卻都做到了。
★★★★★★★★★★★★
📌 快速回顧一下,第一個基本功是 framing:在提供觀眾訊息之前,先給他們一個 frame,
告訴他們應該要怎麼看這些訊息:
•「我們今天要介紹50個超級厲害的新功能」是沒有 framing 的雜亂資訊
•「我們重新設計,都是為了在疫情下,維持 community」就是 framing
一個 frame 如果選的夠好,甚至可以改變大家看世界的方式!
第二個基本功,是 show, don't tell:在給他們一個 frame 之後,剩下的就「秀」給他們看,讓他們自己去體驗,而不是跟他們說一大堆事情,讓他們用理性去理解。
微軟這次,是怎麼做到這兩點的?我們地下來看。
但那之前,這裡是他們發表會的影片,可以自己去看看:
The 2021 Microsoft Windows Event: https://youtu.be/q5egaM2hibs
★★★★★★★★★★★★
📌 前四分多鐘,整個就是一個 FRAMING!
第一個注意到的,就是他們開場非常的簡單,沒有什麼花俏的動畫特效,就是講者,站在一個看起來非常溫暖的家裡(晚一點就會知道為什麼了),陽光從很大的落地窗外照進來:
沒幾秒的開場歡迎大家後,他就說
A big part about defining the future, is always about understanding the past.
當有人這樣說的時候,注意咯!他們很可能是要開始做 framing 了,因為在他們告訴我們如何看未來之前,他們先回去,帶我們重新詮釋過去。
那微軟怎麼詮釋過去呢?他提起好幾個,畢竟 Windows 已經存在 35 年了,但關鍵的一句:
It's been home to billions.
沒錯,Home。這就解釋了他講話的場景:一個溫暖的家。
我們怎麼知道這是關鍵呢?因為他接下來花了足足一分多鐘,講「家」這件事,甚至秀出他自己成長時的家:
所以「家」就變成一個可能的 frame,帶我們來看,我們跟 Windows 系統的關係。他們怎麼把「家」這個概念,帶回到 Windows 上呢?
Like this:
It's a place you can always find your way back. It's a space where we always know our way around. That's inspiring to me, and that's what Windows should feel like.
It should feel familiar. It should feel secure. It should feel open, connected. Especially right now. Especially in these times of change.
★★★★★★★★★★★★
📌 這邊也有另一個很值得 highlight 的地方。
蘋果會超越微軟跟其他競爭對手的關鍵之一,就是他們了解到,電腦跟軟體並不只是一堆冷冰冰的盒子、螢幕、跟功能。這些產品如果設計的好,故事講的到我們心坎裡,他們跟我們的「情緒共鳴」是可以非常強大的。
微軟很顯然有理解到這一點,因為他們這次發表會的開頭四分鐘,一個功能都沒有提到。完全,100%,就是「感性」的訴求。
所以才會提到家、回憶、也會說這樣的話:
It must be personal. And most importantly, it must feel emotional.
This is what inspired us to build the Windows of tomorrow - to build you a place, a space that feels familiar, where you can create, learn, play, produce, and maybe most importantly, connect, in all new ways.
說到這裡,他就要開始介紹 Windows 11 了對不對?
沒有。他們二話不說,直接放影片:
https://www.youtube.com/watch?v=Uh9643c2P6k
還記得第二個基本功嗎?
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📌 Show don't tell. 微軟在 frame 整個發表會之後,直接秀這個新的「家」給我們看影片的結尾,給大家什麼訊息?Yep:
他們彷彿在問我們「你們願意把 Windows 當作自己未來十年的家嗎?」
老實說,身為一位用了蘋果產品20年的人,我會說:Maybe!
他們在說這些,秀這些之後,就幫自己爭取到一點時間,開始多說一點功能,還有他們在設
計上做的用心。但一個很奇怪的地方,是他們講這些的場景:
有點突然不想一個溫暖的家了,對不對?
有點像是一個非常不 personal,冷冰冰的建築,甚至可能是電影裡面獨裁者會喜歡的那種:
(Bladerunner 2049 裡面壞蛋大老闆的辦公室)
把「家」的 framing 延伸到他們的功能上!
他們在進入功能之後,當然就變的跟其他的公司比較類似,都是在介紹這個功能、那個功能的,但有一個地方蠻好玩的。
就是他們介紹 "desktops" 的時候:
Each desktop can display a different set of apps, so that you can make separate rooms for different parts of your life.
因為他們把 Windows 說成是「家」,所以 desktops 就變成不同的「房間」。然後每個房間拿來做不同的事情,也有自己的設計。這樣,功能就不只是功能而已咯!你還可以把它看成你這個「數位的家」裡面,不同的空間,進去之後,你心情也會不一樣(公司的話,心情就是鬱悶對不對 lol)。
我怎麼也想不到,居然有一天,會看到微軟的發表會做的比蘋果的還好,而且還是用 Steve Jobs 曾經用過的技巧!
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Learn to present with a professional mentality!
同時也有3部Youtube影片,追蹤數超過1,320的網紅Today is my day,也在其Youtube影片中提到,訂閱《Today is my day》👉https://bit.ly/2Roz2qd #宇宙人外信 全收錄:https://bit.ly/3wO4KwA 來IG找我們玩吧:https://bit.ly/2PNGJ8J 「Thamk you for listening」、「My topic toda...
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【結束】簡報,你有更好的方法!
簡報的結尾,可以是總結全篇的一個call to action。
視覺上,你可以用一張圖、一句話、或一個問題來引導、鼓勵聽眾落實行動。
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最近22歲詩人 Amanda Gorman 因為在美國總統的就職典禮上朗誦一首詩而大紅。你也許沒有聽完整首詩,或是聽了但感覺裡面一堆高深的比喻跟詞彙,但其實,她用的許多技巧不但簡單,非英文母語的人也可以很快應用,加強自己英文溝通效果。
我們就來一起看看幾個好用的,從基礎到進階。
★★★★★★★★★★★★
1. 基礎技巧:提出問題,帶聽眾一起找答案 📣
她的詩的本質,其實就是問答。她在詩的開頭提出一個問題,然後透過詩的過程,帶大家一起尋找解答。
開頭兩行:
When day comes we ask ourselves,
where can we find light in this never-ending shade?
美國處在一個如此黑暗的時刻,光到底在哪裡?結尾三行給了答案:
For there is always light,
if only we’re brave enough to see it
If only we’re brave enough to be it
★★★★★★★★★★★★
2. 中階技巧:用節奏帶動聽眾的情緒 📣
回去聽 Amanda Gorman 的詩,節奏在中後段明顯變化,就算光看文字也看的出來,尤其是多少句子用同樣的開頭 。這個用法叫做首語重複法(anaphora)。
一開始,只有連續兩句有同樣的開頭,頂多三句。
如:
We’ve braved the belly of the beast
We’ve learned that quiet isn’t always peace
或:
That even as we grieved, we grew
That even as we hurt, we hoped
That even as we tired, we tried
如果我們把這些句子想成心跳,這個時候,詩的「心跳」還不是很快。但到了後半段,就不一樣了!
1. we will raise this wounded world into a wondrous one
2. We will rise from the gold-limbed hills of the west,
3. we will rise from the windswept northeast
where our forefathers first realized revolution
4. We will rise from the lake-rimmed cities of the midwestern states,
5. we will rise from the sunbaked south
6. We will rebuild, reconcile and recover
連續六個 “we will”,連她朗誦的速度也加快了,聲音也亢奮了,我相信在場的聽眾,心跳也跟著加速了。
★★★★★★★★★★★★
3. 進階技巧:核心觀念的對比 📣
你要跟大家說的話,有沒有一個最核心的 “core idea”?這個 “core idea”是否有另一個與它對立的idea?許多讓人難忘的演講,都有這樣的對比:
MLK 的演講:NOT FREE vs. FREE
Michelle Obama 最有名的演講: when they go LOW, we go HIGH
Steve Jobs 的演講,也都有以前的科技 vs. 新的科技
Amanda Gorman 的詩帶出了一系列有強烈對比的字,一邊是負面的,一邊是正面的:
That even as we GRIEVED, we GREW
That even as we HURT, we HOPED
That even as we TIRED, we TRIED
我覺得她整首詩的核心訊息是「黑暗中,其實一直有光明」,所以這些字的對比 — 如 hurt & hope、或 battered & beautiful — 就完美的襯托了這個核心訊息,告訴大家美國也許現在很慘,但在慘淡中還是有很多希望的!
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Such a useful article!
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關於楊為植 Andrew Yang
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楊為植先生現為台灣產業創生平台的副執行長,曾與產官學各界傑出領袖共事,也是專業的簡報及演講教練。他曾任職於中華民國總統府,協助總統與副總統進行外交政策溝通。此前,他曾任職於國際科學理事會(全球科學社群中歷史最悠久、最具權威的跨領域國際科學組織),協助會長與諾貝爾獎得主李遠哲博士擬定理事會的策略及營運。
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16:57 Thank you for your time 謝謝你空出時間(聽報告)
17:13 coclude 總結
17:25 That concludes my presentation 我的報告到此結束
17:45 I'm happy to answer any question 我很樂意回答任何問題
18:35 I'm happy to answer any question you might have as the presentation goes along
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出來混,遲早要還的啊,老K
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*pop是爸爸的意思,所以K爸就是K-pop(韓國流行音樂)
*dad joke是諧音冷笑話的意思,這則笑話既是諧音冷笑話、又是跟爸爸相關的笑話,故有雙關
*apparent是清楚的意思,a parent是一位父母的意思。在笑話中笑點可被觀眾預期(apparent)不是一件好事,而此處笑點也同時做在父親上,故又一雙關
*利用 r 結尾動詞+ing的特性,讓suffering(受苦)聽起來像一種特別的戒指
*kill在喜劇中是笑話反應超級好的意思
*my talent runs in my genes 指自己的才華是遺傳、與生俱來的意思,而my pee runs in my jeans 指緊張到尿褲子的意思
*funky(有律動感的)的諧音笑話
* 片語 it means a lot 表感謝之意,但同時「多」在英文也是 a lot 的意思
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