如果是年輕人,我會幫。
人情留一線,日後好相見。
人說會變的。
如果是老人,那就算了!
前幾天突然收到這樣一封訊息:「您好!我是K子,請問您還記得我嗎⋯?我想請問您◯社的事情,所以連絡您了。請多多指教。」
K子是大學院的後輩,我跟她只有過一面之緣。◯社是我拿到內定準備入社的公司,因此這封訊息大概是要問我一些公司的事情。
我回覆她:「妳對◯社有興趣呀!抱歉我最近剛好不在東京,沒辦法見面聊聊,之後再約喔~」
沒想到K子的回覆是:
「這樣啊。那我就在這裡問您可以吧。
・有參加◯社的實習嗎?
・和哪裡一起申請了?
・◯社的社風、最後決定入社的理由?
麻煩您了。
之後您回來的時候希望能見一面。」
日本本來就很流行OBOG訪問,也就是詢問在企業就職的畢業校友一些事情,為就活做準備,並不是什麼奇怪的事,通常OBOG也都會很樂意幫忙,甚至還會幫忙牽線給在不同公司工作的朋友等等。
然而K子卻是很多人心中的拒絕往來戶。
曾有耳聞K子非常自我中心又沒禮貌的事情,其實不太清楚為什麼,直到我收到這封表面上看來好像沒有什麼問題、但其實非常沒有禮貌的訊息,這才懂了。
禮貌不對是因為敬語出問題嗎?其實不是,而是更多細節的部分忽略了。為了怕大家在跟日本前輩聯繫的時候也不小心忽略這些眉眉角角,就在這裡說明一下。
【眉角1】誰介紹你來的?
我跟K子只有見過一面,也從來沒有和她聊過任何就職的事情,她不可能知道我要去哪一間公司。然而她連絡我時卻沒有說明「是經過某某さん的介紹」「我聽某某さん說您要去◯社就職」,就直接開門見山,這是很沒禮貌的行為。
對日本人而言,幫忙牽線是責任重大的事情,因此會多方連絡,首先是牽線人先告知對象說:「我介紹一位後輩給你,她很優秀...」接著是被牽線的後輩要打招呼,表示自己是受到某某前輩的介紹、請多多指教。
如果像K子的案例,沒有經過前輩正式介紹,只是因為聽到情報、並且想問我事情所以就直接詢問,是更加失禮的,會讓人不想再幫她介紹。
【眉角2】「為什麼」想知道公司的事情?
是因為想找實習?還是對公司有興趣正在考慮就職?還是只是單純想知道公司內部事情?沒有說明來意,只說想問公司的事,那為什麼一定要回答你呢。況且,光是「我想問一下公司的情形」這樣一句話,會讓人不知道該用什麼角度切入回答你的問題。
我會建議先說明自己的情況,並且把目的具體化一點,例如「我現在在考慮就職的公司,對◯社的事業內容很有興趣,想知道新卒入社後可能會擔任什麼樣的職務呢?」或是「我在找實習的機會,不知道您有沒有參加過◯社的實習呢?」把自己的目的與問題描述清楚,這樣也方便人家回答。
【眉角3】沒有人有責任回答你的問題
當我表示最近不太方便,而K子就直接丟了三個問題給我,彷彿是在考試一樣要我回答申論題,這也是很失禮的行為。
要問這些問題不是不行,但至少必須先徵得對方的同意,例如「實在太可惜無法和您見面。如果您不介意,我可以在這裡詢問您一些問題嗎?」,若對方同意才可以再提問。
「円滑なコミュニケーション(圓滑的溝通)」重點就是有來有往跟要讀空氣,像這樣只有單方面要求對方幫忙,卻無視對方的意願,會讓人感到不受尊重。
---
在日本建立人脈尋求幫助是一件非常重要的事情,尤其在就職的時候可以幫上大忙,因此很鼓勵大家多多請教前輩。
然而讀空氣不是一件簡單的事情,就連日本人也有像K子這樣讓大家敬而遠之的類型,對我們台灣人來說當然更加困難。我也不是沒犯過錯,是前輩看在我是外國人份上比較寬容一點,也讓我知道什麼地方是該注意的。
以上三個眉角分享給大家,其實基本原則就是換位思考,如果今天你收到這樣的訊息,會覺得好想幫助這個後輩,還是在內心翻個白眼?
很少寫比較嚴肅的文,但真的希望大家可以多多注意禮貌,達成「円滑なコミュニケーション」,更何況請求人幫助本來就該秉持著感謝的心情,因為沒有人有責任幫助你。要記得禮貌不是只有形式上的敬語而已,重要的是一顆尊重、為對方著想的心。
#老娘的日本就活日記
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前幾天突然收到這樣一封訊息:「您好!我是K子,請問您還記得我嗎⋯?我想請問您◯社的事情,所以連絡您了。請多多指教。」
K子是大學院的後輩,我跟她只有過一面之緣。◯社是我拿到內定準備入社的公司,因此這封訊息大概是要問我一些公司的事情。
我回覆她:「妳對◯社有興趣呀!抱歉我最近剛好不在東京,沒辦法見面聊聊,之後再約喔~」
沒想到K子的回覆是:
「這樣啊。那我就在這裡問您可以吧。
・有參加◯社的實習嗎?
・和哪裡一起申請了?
・◯社的社風、最後決定入社的理由?
麻煩您了。
之後您回來的時候希望能見一面。」
日本本來就很流行OBOG訪問,也就是詢問在企業就職的畢業校友一些事情,為就活做準備,並不是什麼奇怪的事,通常OBOG也都會很樂意幫忙,甚至還會幫忙牽線給在不同公司工作的朋友等等。
然而K子卻是很多人心中的拒絕往來戶。
曾有耳聞K子非常自我中心又沒禮貌的事情,其實不太清楚為什麼,直到我收到這封表面上看來好像沒有什麼問題、但其實非常沒有禮貌的訊息,這才懂了。
禮貌不對是因為敬語出問題嗎?其實不是,而是更多細節的部分忽略了。為了怕大家在跟日本前輩聯繫的時候也不小心忽略這些眉眉角角,就在這裡說明一下。
【眉角1】誰介紹你來的?
我跟K子只有見過一面,也從來沒有和她聊過任何就職的事情,她不可能知道我要去哪一間公司。然而她連絡我時卻沒有說明「是經過某某さん的介紹」「我聽某某さん說您要去◯社就職」,就直接開門見山,這是很沒禮貌的行為。
對日本人而言,幫忙牽線是責任重大的事情,因此會多方連絡,首先是牽線人先告知對象說:「我介紹一位後輩給你,她很優秀...」接著是被牽線的後輩要打招呼,表示自己是受到某某前輩的介紹、請多多指教。
如果像K子的案例,沒有經過前輩正式介紹,只是因為聽到情報、並且想問我事情所以就直接詢問,是更加失禮的,會讓人不想再幫她介紹。
【眉角2】「為什麼」想知道公司的事情?
是因為想找實習?還是對公司有興趣正在考慮就職?還是只是單純想知道公司內部事情?沒有說明來意,只說想問公司的事,那為什麼一定要回答你呢。況且,光是「我想問一下公司的情形」這樣一句話,會讓人不知道該用什麼角度切入回答你的問題。
我會建議先說明自己的情況,並且把目的具體化一點,例如「我現在在考慮就職的公司,對◯社的事業內容很有興趣,想知道新卒入社後可能會擔任什麼樣的職務呢?」或是「我在找實習的機會,不知道您有沒有參加過◯社的實習呢?」把自己的目的與問題描述清楚,這樣也方便人家回答。
【眉角3】沒有人有責任回答你的問題
當我表示最近不太方便,而K子就直接丟了三個問題給我,彷彿是在考試一樣要我回答申論題,這也是很失禮的行為。
要問這些問題不是不行,但至少必須先徵得對方的同意,例如「實在太可惜無法和您見面。如果您不介意,我可以在這裡詢問您一些問題嗎?」,若對方同意才可以再提問。
「円滑なコミュニケーション(圓滑的溝通)」重點就是有來有往跟要讀空氣,像這樣只有單方面要求對方幫忙,卻無視對方的意願,會讓人感到不受尊重。
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在日本建立人脈尋求幫助是一件非常重要的事情,尤其在就職的時候可以幫上大忙,因此很鼓勵大家多多請教前輩。
然而讀空氣不是一件簡單的事情,就連日本人也有像K子這樣讓大家敬而遠之的類型,對我們台灣人來說當然更加困難。我也不是沒犯過錯,是前輩看在我是外國人份上比較寬容一點,也讓我知道什麼地方是該注意的。
以上三個眉角分享給大家,其實基本原則就是換位思考,如果今天你收到這樣的訊息,會覺得好想幫助這個後輩,還是在內心翻個白眼?
很少寫比較嚴肅的文,但真的希望大家可以多多注意禮貌,達成「円滑なコミュニケーション」,更何況請求人幫助本來就該秉持著感謝的心情,因為沒有人有責任幫助你。要記得禮貌不是只有形式上的敬語而已,重要的是一顆尊重、為對方著想的心。
#老娘的日本就活日記
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〈社會人士該具備的三種眼睛〉
昨天去參加了公司的內定式,內容包含部署(部門)說明、內定式、懇親會,下午一點開始,等我回到家的時候已經是晚上一點了,一整天下來累到不行,簡直比跑馬拉松還累!!(好啦我亂講的我根本沒跑過馬拉松)
首先下午一點到五點半是部署說明。人事幫我們安排了幾乎所有部署的社員來到現場簡報,跟我們說明各部署的工作內容、氣氛、以及什麼樣的人會適合這個部署。等12月的時候會再有人事面談,到時候要告訴人事自己想加入哪個部署做什麼業務以及原因,然後才會正式被分派到部署。
社員們的談吐很輕鬆有趣,公司的業務非常多元化,每個部署現在的案子聽起來都很有挑戰性又很吸引人。我本身就有選擇障礙,而且又是個很貪心什麼都想挑戰看看的人,聽完說明還是不知道要選哪個部署才好。記得當初面試時還被面試官質疑「你什麼都想做做看,也就是不知道最想做的是什麼吧」,這句話真的是一針見血,到現在還是讓我印象深刻。
其實我好像一直以來都不太知道自己最想做的是什麼事。心中雖然有理想,但不太確定如何才能接近自己的理想(倒是很明確的知道自己不喜歡的事)。機會來了,只要不是討厭的事、有興趣的話就嘗試,跌跌撞撞也就走到今天了。我想正是這種什麼都想試試看的個性才讓我走上日本留學的道路,所以未嘗也不是件壞事吧(笑)但是選擇部署真的不能馬虎啦還是要好好考慮就是了。
裡面有一位社員的分享讓我特別想寫下來分享給大家。他說不管做什麼工作,身為社會人都應該要具備三種眼睛:「鳥の目、虫の目、魚の目」。
鳥の目(鳥的眼睛)意指像鳥一般俯瞰全面的能力,能夠洞察情勢、掌握大局。虫の目(蟲的眼睛)就是相對於巨觀的視野,也要有微觀的角度,能夠仔細觀察事物,不漏掉重要的細節。最後一個魚の目(魚的眼睛),代表要觀察「世の中の流れ」,也就是觀察世間萬事萬物的流向,學會掌握趨勢,不只瞭解過去如何發展到現在,更要學會推測未來。
當下覺得這個比喻真的太棒了,立刻抄在自己手帳裡面。話說前兩個我都有猜到意思,最後一個魚の目一直猜不到,還想說是要看開一點的意思嗎😂
圖片不知道要放什麼(內定式的照片拍到太多人臉為了尊重大家隱私就不放了)只好放一張有魚的照片也算是圖文相符吧(牽強)
::補充日文讀音::
●內定式(ないていしき)
●鳥の目(とりのめ)
●虫の目(むしのめ)
●魚の目(さかなのめ)
#老娘的日本就活日記
#這系列好久沒更新哈哈哈
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