【WORD系列最終回】（大概吧）
#試排版
本編連續幾天發WORD抱怨哏圖，最新一篇交稿說明文，針對某些 #要求編輯完全照自己想法做 的排版狀況，下了「沒社會常識又不尊重專業」的註腳。
也許有些作者看了不舒服，覺得一竿子打翻一船人，也有編輯同行覺得好像不用這麼激烈。如果身為作者的你不小心對號入座，覺得有被冒犯到，我可以說抱歉。但我想我必須透過這個刺激，告訴大家一些長期被視為理所當然，可是當中問題很大的狀況。
出版產業，作者身為內容生產者，非常重要。但很多時候作者單方面覺得如何如何，在實務上遇到困難都必須透過編輯來解決，現實上，編輯要承受處理的，除了作者以外，還有老闆、主管、美編、設計、印刷……整條出版生產鍊的每一個人。這裡面，真的是哪個誰都可以對編輯發脾氣。換言之，這是一個情緒勞動很高的行業。
我不會說因為編輯的情緒勞動很強就可以對作者很不客氣，或擺出高高在上的姿態，前面的系列文章，多半是在最近的窘迫當中，引起笑鬧，針對一個不特定對象但確實有在發生的事情做討論。
但如果身為作者、身為業主、身為會經手相關行政的人，覺得前一篇文章讓你不舒服，不妨看看該篇文章下面，來自各方編輯跟美編設計方的種種同意跟分享。您每一個可能跟現實脫節、不符合規範又一廂情願、不願意理解的「以為」，背後都是一群人在受苦受難。
回到WORD排版這件事。
打個或許不精確的比方，這就好像機車爆胎請人修車一樣，我相信沒有人會路邊隨便拿一個跟輪胎長得很像的塑膠臉盆，去跟車行師傅嚷嚷說：「你幫我裝這個就可以了，我覺得很漂亮，而且比較便宜。」
出版也是，因為大家長期熟悉WORD這套文書系統，彷彿覺得這些事情可以自己來，「我就是想要這樣」、「WORD可以為什麼InDesign不行」等等，這些在跟編輯溝通的過程當中，其實都會造成莫大的困擾。
這不是說作者完全不能對版面有想法或建議（我的文章應該完全沒有這樣講），相反的，編輯必須主動在過程當中跟作者、美術編輯多方討論、協調（我的文章應該一直有寫到這件事）。
那，對 #排版 的討論應該怎麼實現比較好？
在編輯流程中，通常會有一個「試排版」的階段，也就是在正式全文排版之前，編輯會先挑選適當的段落，請美術編輯先把版面做出來，等大概的設定參數調整好之後，再全文排下去，之後再針對其他的細節細修調整。這樣就可以避免發生作到一半要全部大改、編輯設計集體崩潰的狀況。
如果作者真的有期待的版型，其實可以用畫的，或者抓些內容用WORD拉看看，甚至直接找一本版型接近想像的既有出版品來討論，這些方法都可以。
總之，就是 #不要整本書排完然後跟我說全部照這樣，#直接送印。如果真的是這樣，那還要編輯幹麻呢？
編輯是一門複雜的專業，出版則是一種高度仰賴溝通的創作。互相聆聽，互相學習，在彼此可以配合的程序下推動進度，迎接好作品問世，不是很好嗎？
以上，關於這系列的最後一點小補充。（標準的沒事找事做）
膠裝排版 在 [心得] 備審資料的排版與裝訂分享- 看板graduate - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
儘管備審資料最重要的是成績單與專題
不過良好的排版與裝訂有如合宜的衣裝
是給人的第一印象，並有引導閱覽者注意重點的功能
小妹在面試與資料審查有幸拿了不錯的分數
在此與大家分享我製作備審資料的經驗^^
希望能為需要準備備審資料的版友提供幫助
1.裝訂
原則上用膠裝感覺最正式，特別是要先寄去的資料最好採用這種裝訂
膠裝的邊緣平整好收納(教授們收作業就很討厭環裝或I夾側邊高起不好堆疊)
頁數足時會很像正式的書本
但太少時不好膠，拿在手上感覺很虛XD
更有心或是報考藝術相關系所，可像漫畫那樣再多做一層彩色書皮
環裝，是頁數少的救星(要裝就裝鐵環比較有質感!)
我的備審資料扣掉隔頁與目錄，只有13張單面...
為了讓資料拿在手上更有份量
我不但加了5頁隔頁，還用了硬挺的模型紙做書皮
配上黑色的鐵環，看起來精緻多了
而且硬的書皮拿在手上翻的時候不會"軟掉" 很好翻
https://www.wretch.cc/album/show.php?i=BADBUG&b=7&f=1863906478&p=42
封面小技巧
將書卡般的彩色橫條印在同一張A4紙上再裁開
小心貼上寬透明膠製造亮面效果，邊緣多的裁掉
再用雙面膠貼在黑色書皮上，省錢又美觀
https://www.wretch.cc/album/show.php?i=BADBUG&b=7&f=1863906479&p=43
2.目錄與分隔頁
若教授是面試當場才翻資料，第一頁的目錄非常重要
https://www.wretch.cc/album/show.php?i=BADBUG&b=7&f=1863906480&p=44
這個目錄可以立刻讓教授知道你想傳達的重點
專題做了什麼?有什麼特殊表現?
配合標籤分隔頁，讓教授能立刻找到所需資訊
https://www.wretch.cc/album/show.php?i=BADBUG&b=7&f=1863906481&p=45
分隔頁上不妨貼些作品照、活動照
正妹可多貼生活照
這些照片也是全部排在一張A4中彩色輸出裁開再貼上 比較省錢
https://www.wretch.cc/album/show.php?i=BADBUG&b=7&f=1863906484&p=48
成績單摺疊並黏貼在紙上也很OK
3.版面設計
若是把備審資料視為PPT，加上適當的頁首頁尾橫幅也是個不錯的版面設計
而且頁首正好可以放大標題(自傳、成績單這類標題)
為了要與分隔頁配合，先排在同一張A4上
https://www.wretch.cc/album/show.php?i=BADBUG&b=7&f=1863906485&p=49
再把隔頁的字消掉拿去當word底圖，以及把圖消掉作為印分隔頁用圖
https://www.wretch.cc/album/show.php?i=BADBUG&b=7&f=1863906486&p=50
ps1.因為實際輸出都會有白邊，所以分隔頁的字要貼齊上緣，
並且左邊裝訂側要保留空間。使用粉彩紙，用印全版圖片的方式黑白輸出
ps2.為了讓分隔頁露出，內頁輸出後要拜託影印店幫忙裁掉上面空白處
分隔頁上緣若空白太多，也要與書皮一起裁齊
每個隔頁再手工把多餘的字去掉，讓每頁的字像標籤突出
另外，在資料中的每段下個標題有助於"協助"教授抓住重點
在你希望教授注意的關鍵字底下加上粗底線也是不錯的方法
https://www.wretch.cc/album/show.php?i=BADBUG&b=7&f=1863906482&p=46
https://www.wretch.cc/album/show.php?i=BADBUG&b=7&f=1863906483&p=47
4.字體與色彩
我個人愛用13或13.5級的字，清楚但是行距又不會過大
內文則建議使用明體或圓體為佳(我看標楷體不順眼!覺得不好閱讀XD)
段落標題字建議使用14~16字級(我用14)
字體可用稍微特別一點，但是最好避開少女體、抖抖體、草體這些過於誇張的字體
整體色彩配置以2主色為原則(我的標題字橘，底線綠)
隔頁可用這兩色漸層
可參考系所網頁使用之色彩
順便從中找圖片做封面與頁首頁尾...= =+
或是搜尋配色表做參考
如果要做隔頁要避開黑色(字印上去看不到XD)
若頁數很多
除非唸的是設計不然不必用全彩印刷啦 超傷的= =
內文可多利用粗體、底線、網底輔助
而且在彩色隔頁上貼貼照片看起來就很繽紛了 :O
畢竟
備審資料最重要的還是成績單跟內容啊~~
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