「你懂得如何找到適合自己的工具,改善自己的工作流程嗎?」
這個人手一機、動不動就帶著筆電趴趴走的年代
我大概已經好幾年沒有過過出門不攜帶 3C 產品的一天了。
不管是筆記軟體、鬧鐘、待辦事項、記帳軟體、通訊軟體、社群軟體,都充斥著我們的生活
今天其實只是想分享我自己發的一篇新部落格教學文啦
不過還是跟大家小聊一下。
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「我何時開始學會活用軟體、改善我的生活或工作流程的呢?」
大概從三四年前,我就開始會在電腦上裝一些有的沒的軟體
有截圖錄影軟體、有監控軟體、有快捷鍵操控視窗的軟體、也有協助思考的軟體
有的軟體學習曲線較高(比如心智圖軟體我到現在還是只會用來Brainstorming)
有的軟體則是一學就通(比如 CleanShot X 截圖錄影軟體實在超好用)
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「回想那些接案的日子、把電腦操到極致的日子。」
而之前有在接案的時候,工作上最常用到的就是 Parallels Desktop 這個虛擬機軟體了
當時接到的專案是一個牙醫內部影像系統,因為一些讀取檔案目錄的程式關係,必須使用 Windows 系統才能正確運行
還記得三月我被困在武漢持續接案那陣子,常運行 Parallels Desktop 把電腦搞到當機
照慣例上 IG 抱怨一下之後,繼續等電腦自己恢復運行
後來回台灣後換了最頂規最新的 Mac 電腦,但也剛好停掉了接案,所以比較沒有在操電腦了
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「軟體一年年推陳出新,真的有必要年年跟上腳步嗎?」
最近發現 Parallels Desktop 推出 16 版本,聽說效能有變好
剛好有在寫 Blog 的我就想說:「咦!不然寫篇評價文章,順便看可不可以跟廠商凹到折扣好了」
因此就花了快兩週時間規劃+寫了一篇超詳細的 Parallels Desktop 16 完整教學文
寫得過程中也調查了最新版跟舊版的差異之處
其實軟體這種東西就像 iPhone 一樣:「跟上最新潮流會很爽,不跟上好像也不痛不癢」
所以要不要花錢跟上,大家還是要理智去做抉擇
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還是跟大家推薦一下 Parallels Desktop 這款真的蠻實用的雙系統/虛擬機軟體,它對 Mac 電腦的優化還是真的不錯的!
有興趣的人可以看看這篇文,另外雙十一聽說有7折優惠,如果有需求要續約或購買的人,自己計好日期唷!(文中也有提到折扣日期,可以參考)
【Parallels Desktop 16 教學】超方便 Mac 雙系統軟體:Windows、Linux都可裝!還支援最新的 macOS Big Sur 系統!
文章連結:https://leadingmrk.com/parallels-desktop-review/
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【貪污的方法】
我在縣政府上班的第一個 project 就是幫垃圾處理場部門解決電腦系統問題.
通常美國人丟垃圾的方式是;家家戶戶有大垃圾桶,差不多一個禮拜一次,會把大垃圾桶推到自己的家前面,然後會有垃圾車來收垃圾.
垃圾車有一個很大的機械手,會把垃圾桶抓起來然後倒入垃圾車,這些垃圾車是私人公司經營的。
然後垃圾車會開到縣政府的垃圾山去倒垃圾,我們的垃圾山入口都會有一個大磅秤,其實就是一個大鐵板,然後整台垃圾車會開上去秤重量,扣掉垃圾車自己本身的重量就是垃圾的重量,縣政府是根據垃圾的重量來收費的.
開垃圾車的司機並不是在現場付費,因為那些垃圾車公司都有帳戶,每個月我們都會結算然後把帳單寄去那些垃圾車公司.
(也有一些私人自己開小貨車去倒垃圾的,可能家裡有太多垃圾自己開小貨車去垃圾場倒垃圾的人,就會現場付現金,或是刷信用卡)
我們的電腦系統必須每個月結算,然後寄帳單給垃圾車公司,我們每個月的收入差不多是300多萬到400多萬左右,我們屬於自己有收入來支付營運費用的部門.
主管派我去解決那個負責管理垃圾場的部門的電腦系統的問題。
,當時他們已經將近三個月沒辦法寄帳單了。
我開始分析他們的電腦系統,我訪問了那個部門裡面的人員,發現他們好幾個人根本對自己部門的流程不了解。 甚至許多記帳,會計的紀錄和計算都是自己做 Excel spreadsheets. 每個月的結算幾乎都是一半手工,一半電腦的方式結帳。
我當時覺得奇怪,為什麼那些員工都沒有得到應有的員工訓練?
似乎大家都不曉得如何使用他們現有的垃圾場記帳/結算的專用的系統。
當我詢問其中一個員工,為什麼之前的人沒有教他如何做他的工作的時候,那個員工就詭異的笑一笑,然後就沒有說話。
後來我又問了另外一個員工為什麼他也是好像也是剛剛新來的,而且沒有人教他如何使用電腦系統,他就告訴我之前的貪污事件。
原來那個垃圾場管理部門,之前發生了貪污的事件,經過調查之後,整個部門有將近50個員工全部被遣散,現在的人是另一批進來的新員工,所以就發生了技術斷層的狀況。
我花了不少的時間把整個現有流程調查清楚,寫了調查報告,再寫了電腦資訊流程建議書,我把軟體系統和會計系統升級和客制化之後,還撰寫了電腦系統使用說明書,經過系統測試和員工訓練,新版本的電腦系統上路,那個垃圾場管理部門終於又可以把每個月300多萬到400多萬左右的帳單寄出.
事後那個部門的執行長還特別寫了感謝信給我 - “Thank you for bail us out of a mess!”
其實在研究垃圾場的收費系統的時候,我考慮過很多使用者的情境模擬,我有想到過如果收的是現金,然後給予使用者有權力在電腦系統上注銷帳單,那麼理論上,收銀員可以利用這個系統漏洞貪污。
當然這是屬於低層次的貪污方式,大概只能偷個幾百塊美金,當時我也有要求廠商修改系統, 讓使用者不能刪除任何紀錄,頂多只能mark 此單作廢。
然而不論系統有多完善,一定都還有其他不同的方式可以貪污。
其實每個國家的政府都有貪污的事件。
不過我注意到美國的選舉,和台灣的選舉在宣傳的時候,
有一個很大的不同:
我從來沒有看過哪一個美國的候選人宣稱他很清廉。
也從來沒有看過美國的哪個政黨批評另一個政黨貪污腐敗。
也就是說; 貪污問題從來就不是美國人關心的政治議題。
如果拿美國,台灣,和中國作比較:
美國: 幾乎沒有人在討論貪污的問題。
台灣: 兩大政黨互相說對方是貪污政黨。 選民對政治人物的評價包括了清廉程度。
中國: 從來不承認自己有任何問題的共產黨,常常會公開宣示一定會努力打擊貪污的問題。
美國政府裡當然有貪污入獄的案例,但是因為制度很完善,所以政府清廉的層度根本不是選民關心的問題。 我從來沒有看過美國有哪個文章在懷念那一個過去的政客很清廉,也從來沒有看過哪一個候選人的廣告宣稱自己很清廉。
至於台灣,人民嚮往清廉的政黨或是政治人物,
可以從一個地方很容易看到:
『台灣人很喜歡“不愛錢”的政治人物。』
例如某一個政治人物在小吃攤吃很便宜的食物就會上新聞,或是哪一個市長上班不坐黑頭車,卻搭公車上班就會上新聞。 這些都顯現出台灣剛脫離 “大官(貴族)統治人民的文化”,台灣人內心還嚮往著庶民,或是親民的大官。 尤其是如果一個人會說他看破生死,這更是一個優點,因為這是一種保證他不會貪污的宣示。 我從來沒有看過美國哪個候選人說他看破生死,美國的政治人物幾乎都在講政策,沒有人在描述自己的人格特質。
從這一點就可以看出台灣剛脫離權威正在邁入民主的階段。
至於中國,一個一黨專制的政府自己說要『打貪』,
在一個沒有制衡,沒有監督的環境裡,一個貪污的政黨自己說會改過向善,這種話都能信的話,那麼也可以相信納粹黨都是好人了。
不過像我上面描述的,收銀員可以利用電腦系統的漏洞,做貪污的事情,那是最低層次的貪污,比較高手段的貪污是政策的貪污。
舉例來說,中國的沿海都市有了經濟的發展,收入是鄉村人民的很多倍,所以在中國有大量的鄉民遷移到沿海城市,但是在短時間內如果有太多的人移居到都市裡,就會造成社會系統無法支撐,例如高速公路沒辦法容納那麼多車,或是當地的工作機會沒有那麼多,也就是會造成動亂,所以在中國,從鄉村要搬到像是上海那樣的大都市,是需要許可證的。 而且這個許可證並不容易拿得到。
(聽起來很像要移民美國,想要拿綠卡,要經歷繁瑣的手續,而且要等很多年才可能得到核准。 沒錯,就是那個概念!)
所以偉大的中國政府,非常清廉的說,只要找一間民營的代辦公司,辦理手續就可以了。 不過政府指定了那一間代辦公司,只此一間!
(當然那間代辦公司的老闆應該不是共產黨大官的親戚,請大家不要有過度的聯想)
我在美國的大學認識了一個要好的中國朋友,他辦過遷入上海的手續,去找了代辦公司。 除了費用無敵貴以外,代辦公司還大小眼,如果你是大公司的員工費用就比較低,如果你只是沒什麼背景的張三或李四,就是一般費用,沒錯,一般費用就是無敵貴。
什麼叫做大公司? 就是那些太子黨開的大公司。
感受到中國的階級制度了嗎?
我這個大學好朋友當然很生氣,他告訴我這就是合法的貪污。
我在看台灣的政治議題的時候,發現許多人的觀念完全是用顏色在看事情。
例如深綠的人覺得國民黨都在貪污。
而深藍的人每天看TVB S,就覺得民進黨什麼都不做,就只會貪污。
不過正如我上面說的,我從來沒有看過美國的民主黨,或是共和黨指責對方貪污。 因為貪污其實就像小偷一樣,是屬於個人的犯罪行為。 在先進的民主國家,其實並不存在哪一個政黨比較清廉這種概念。
以前的國民黨,可以合法的做制度上的貪污,可以黨國不分,把納稅人的錢購買的公有財產直接併入國民黨的黨產。 這些錯綜複雜的“合法的貪污方式”, 一般民眾不懂. 但是像是“有人撿到皮箱裡有三百萬現金”, 這種小學生都聽得懂的故事,就是一個很容易拿來做宣傳,指責對方是貪污政黨的宣傳方式。
我是一個系統分析師,我的專長是分析一個公司裡,或是政府部門裡的流程,然後設計新的,或是優化現有的SOP.
有句話說:
「美國遇到的是Bug,
日本遇到的是結構性的Bug,
台灣則是系統失靈,
中國是系統崩潰。」
其實在貪污的議題上,現狀還蠻符合上面這句話的。
我們要關心的應該是: 如何修改現有的制度,避免將來的執政黨貪污。
至於誰撿到皮箱裡有錢,還是哪個大官去窮人家裡睡,其實都不重要。
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記帳軟體電腦版 在 口袋財經 Pocket Money Facebook 的最佳解答
【常常聽不懂聊比特幣的人在講什麼嗎?你需要知道的區塊鏈專有詞彙】
網頁好讀版 ➡️ http://bit.ly/2zGjiUA
▪Cryptocurrency 加密貨幣
把它拆成兩個字「加密」和「貨幣」,其中貨幣比較好懂,就是我們一般在使用的台幣美金等等,而加密的意思是此類貨幣有安全機制,使其難以被仿冒或複製,而市面上最有名的加密貨幣就是比特幣(Bitcoin)了!
▪Blockchain 區塊鏈
區塊鏈是讓比特幣等加密貨幣可以成立的一種技術,可以把區塊鏈看成一個大型的記帳本,每個人都可以上去記帳,但無法篡改,由於是一般人參與,並非一個大機構擁有整個價值鏈,因此區塊鏈有一個非常重要的特性:「去中心性」。
比特幣運用這項技術,讓一般人參與了記帳,使得比特幣的價值被數以萬計的人所定義,卻沒有任何人有權利去修改帳本,所有人可以交易比特幣,中間卻不需要透過一個大型機構,且同樣安全,這也讓過往掌控貨幣交易的銀行有了危機意識。
👉 關於比特幣如何使用區塊鏈可看這邊:
http://bit.ly/2zDmAYN
▪Decentralized 去中心化
區塊鏈最大的特性之一,沒有獨大的公司!當大家用Office時,微軟受益、當大家拿iPhone時,蘋果受益,而當大家使用比特幣或以太幣等區塊鏈應用時,將沒有一個巨大的機構受益,取而代之的是一個個維護生態系的礦工們,可以因為貢獻他們的力量,取得報酬。
▪Bitcoin, BTC 比特幣
最流行的數位加密貨幣,使用區塊鏈技術且有去中心化的特性,在2008年在中本聰的論文《比特幣:一種對等式的電子現金系統》(Bitcoin: A Peer-to-Peer Electronic Cash System)出現,2009年中本聰發布比特幣軟體,比特幣正式出現!交易所的比特幣簡稱BTC。
▪Satoshi Nakamoto 中本聰
提出比特幣的老大
▪Peer to Peer, P2P 點對點(人對人)
比特幣實現了人與人交易貨幣,不需要第三方機構認證的創舉,過去我們要線上匯款,只要銀行「認證」了這筆交易,即使沒有現金出現,你的帳戶也會有多出的現金是可以提出來的。而比特幣跳過了銀行,透過了獨特的認證機制,讓人與人之間的交易也能被「認證」,故也會常有談論比特幣的人說P2P。
▪Mining 挖礦
就是把電腦給比特幣的系統使用,賺取比特幣交易所得到的錢。現在除了挖比特幣礦,也有挖以太幣等等不同的挖礦。
▪Address, Bitcoin Address 比特幣地址
談論比特幣的人說Address,不是問你家地址,而是問要輸入哪段碼才可以把比特幣寄給你,大概長這樣:14awU7ckQZpRCUvZWgUwZ6sw29xe63t62Y。那要怎麼樣才能有自己的比特幣地址呢?可以去任一個比特幣交易所或是其他比特幣錢包申請
👉各個申請場所可看這篇:http://bit.ly/2zDmFf3(筆者是使用手機當作錢包)
▪Ethereum 以太坊
是一個開放式的平台,因為具有智能合約(Smart Contract)等特性,可以讓大家在平台上根據自己的需求建立一套去中心化的系統。舉例而言,你可以覺得大家都在用臉書,為什麼我不能建立一個小臉書系統,但後台維護由礦工負責呢?礦工可以拿到我的小臉書幣賺錢,你便可以使用乙太坊平台建立這個系統,並發行自己的貨幣。(這也造就了現在許多的ICO)
▪Ether, ETH 以太幣
剛剛說以太坊是個平台,如果很多人使用以太坊的平台,那他就會需要很多人營運,而以太幣就是以太坊的虛擬貨幣,縮寫為ETH,但外界也常直接使用Ethereum稱呼以太幣。
▪Vitalik Buterin
提出以太幣的老大(目前23歲)
▪ICO
一般公司IPO融資時,投資人可以獲得一部分公司的所有權(股票),而ICO則是將股票換成區塊鏈公司發展項目的代幣,投資人可向公司買代幣,獲得項目的使用權。
👉 圖解可以看這篇:http://pocketmoney.tw/fintech-ico/
▪Hot Wallet 熱錢包
就是你的比特幣有「聯網」的,就叫熱錢包,一般是說放在虛擬貨幣交易所的錢,Hot Wallet因為有聯網,所以可以快速交易,就像你把錢存在銀行,需要匯款的時候就不用再存錢進去了。但一般建議若非需要交易,盡量不要把比特幣放在交易所,因為每天都有虛擬貨幣交易所破產或是政府禁止,一但發生,前是可能領不回來且求助無門的。
▪Cold Wallets 冷錢包
簡單來說就是比特幣沒有「聯網」的,你可以把比特幣放在電腦、硬碟、手機等等不讓它連接網路,被盜的可能性就很低,但若是你忘記放在哪裡或是電腦故障,可能一大筆錢也是會消失的。(滿多人發生過的…)
今天解釋了一些區塊鏈的專有名詞,不知道大家是否有學習到了呢?歡迎大家分享轉發,若是有其他聽不懂的字彙,也歡迎LINE給我們知道喔!
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