該如何建立信任關係?《談判地圖》這本書還特別對此寫了一整個章節
書中指出,無論是和巴西人或是中國人做生意,從吃飯開始建立關係,似乎都會事半功倍
身處台灣的我們,搞不好會想,「吃飯我還不會嗎?我天天都在跟客戶吃飯!」
要想清楚的是,吃飯過後,究竟會建立起怎樣的關係?還是酒酣耳熱之後,才發現彼此的關係毫無寸進?
舉例來說,與客戶用餐時,該不該喝酒?這沒有什麼對或不對的問題,但卻會受不同的公司政策或文化所限制。例如我在一家美商工作時,公司明令工作場合不得喝酒,因此即使客戶勸酒,我也會堅定地婉拒;而在法商工作時,法國人一餐來上三杯以上不同的酒是常態,我也就如境隨俗地撩下去,把紅酒當成工作的潤滑劑
因此,重點不是吃不吃飯或喝不喝酒,而是你如何吃這頓飯或這杯酒。關鍵在於,你和你的競爭者都陪同個客戶去吃飯,但吃完飯後,你跟你的客戶之間的關係、就是比你的競爭者和同個客戶間的關係來得好,那這頓飯就吃的有價值。若對關係沒有助益,這頓飯還不如不吃
曾經有一段時間,日本是我業務範圍中最大的客戶。日本的應酬文化由來已久,但那段時期日本的整體經濟狀況不佳,對許多企業主來說,應酬費用反倒成為一筆負擔
於是,當我到日本拜訪客戶時,我知道作為東道主的他們咬著牙也會做出面子來,但我總是找個藉口說,我晚上七點就有一個電話會議,所以必須提前回到飯店準備。每晚都有電話會議,他們也都心領神會,而且想當然爾的感激在心頭。我們可能每年還是會吃一次飯建立感情,但絕不會每次會面都要夜夜笙歌。重要的是,我在日本業績的躍進,明顯看得出來他們的配合與支持
所以,不吃飯,也能增進信任關係,你也不妨試試
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談判地圖 在 鄭志豪 Do The Right Thing Facebook 的最讚貼文
很多人都上過簡報課程,用中文做簡報,和用英文做簡報,真的都一樣嗎?
相信所有的簡報課程,都會要求從了解聽眾做起。我自己有相當多的經驗,是向一群不同國籍的聽眾做簡報,而台下的他們母語既非英文、當然也不是中文
《談判地圖》舉了一位美國工程師被挖角到德國公司後,發表第一場簡報的例子。過往有許多成功簡報經驗的他,深深了解這場簡報的重要,並確實地做好了他心目中的萬全準備
結果呢?居然變成一場大災難
為何如此?難不成德國人那麼排外嗎?
其實原因出自於,他認為直接切入主題的簡報安排,卻被現場的德國主管們連連追問理論基礎及研究方法;在順序安排錯誤的情況下,最後當然提案遭到否決
對這樣的結果,我可是心有戚戚焉。回想當初為德國公司工作時,有一回,一位掌管全球業務的高層訪台,事前他的幕僚就把簡報的既定格式先e-mail給我們。當我提到「既定格式」,可別以為只是個一致背景及字型大小的template。那份「格式」總共超過150頁,其中某些頁面所包含的業務範圍,在台灣根本不存在;小心謹慎的我們,事前向德國總部請示,台灣沒有的業務,是不是就可以跳過而不報告了?
結果出人意料。即使台灣壓根不存在這樣的業務,德國總部要求我們必須把那些頁面留空,但不能直接刪掉,以免高層來訪時會對跳過去的頁面有所質疑
我相信絕大部分人恐怕會覺得,這樣的做法很荒謬且浪費時間,尤其當正式簡報時,還真的需要對一頁頁空白的簡報逐一說「台灣不適用」後才能接到下一部份,而不是整段可以直接跳掉。但是,德國人的嚴謹,讓我們沒有其他選擇
所以,千萬不要以為正式的商務簡報一定是「一法通、萬法通」。萬變不離其宗的,是你一定要事前了解你的聽眾,並且設法掌握你的聽眾
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