在公司、給客戶簡報，別學賈伯斯！
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我是1998年從研究所畢業，當時用PowerPoint簡報相對還是少的，大多數的老師與研究生還是用「塑膠投影片」放在「膠片投影機」上解說（當時就叫做投影機，接電腦的投影機我們都叫它「單槍」）。
我從小就對上台演說很有興趣，所以論文口試的時候，我就決定要導入新科技：筆電+單槍投影機+PowerPoint，設備都是跟系上借的，還記得社辦的小姐要我務必小心，因為單槍投影機好像要三四十萬之類的！後來我的論文口試拿到90分，小冒險成功，我超開心。
剛入職場我是工程師，簡報的機會不多，只記得有次老闆要我給同事上課，教大家如何使用專案軟體。我超級認真準備，當然那時候就開始使用PowerPoint與單槍投影機，獲得不錯的好評，有了肯定我對於簡報這件事情就更認真了。
轉換跑道，進入專案管理以及企業顧問的領域，簡報幾乎成了每個禮拜都要做的事情，我也開始更認真投入。我買了非常多書，也去觀摩各類簡報/演說大師的影片，後來在美國讀書與工作，也特別留意外國人的簡報。不過學得越多，我反而越是困惑了起來......
很多簡報書籍與課程，在觀念與心法部分給我很多啟發，但進入實作階段，我卻發現這些書籍使用的例子，跟我上班真正遇到的簡報情境，其實差異不小。
舉例而言，許多書籍都強調，圖要多，字要少，所以主流的簡報範例都是滿版圖片配上極少的文字。但是當我真正運用這樣的風格在顧問服務上，卻常被打槍：很多客戶並不想聽「感人的故事」而想要看「完整的資訊」，當PPT出現那種只有圖沒有文字的頁面，他們反倒顯得不耐煩，急著想看他們期望的數字、表格或是系統架構圖，他們的表情彷彿在說：「你的表演可以快點結束嗎？我想要看真正有用的資訊！」
某次我受邀參加一場募資簡報，台上創業團隊都是年輕人，他們的簡報幾乎千篇一律：開場都要講個感人的故事（而且阿嬤常是主角），中間穿插精美的圖表動畫，還有情境照片，最好還要鋪幾個幽默的梗，但投資人真正關注的「成本分析」、「期望獲利」、「市調分析」以及背後的數學模型假設，反倒都輕描淡寫地帶過......我身邊有位私募基金的老闆感慨地說：「唉，這些小朋友都中了賈伯斯的毒了，用B2C的表演來做B2B的簡報！」
他這麼一說我恍然大悟！簡報的確有分B2C跟B2B啊~ 目前的主流簡報（如Apple發表會、Ted演講）幾乎都是B2C，把聽眾當成終端消費者，用簡單、視覺、情緒的方式感染大家，強調視覺系、大字流、說故事的技巧，把簡報變成一場「多媒體秀」。
這對B2C情境是有效的，但老實講，多數上班族一年有幾次機會做這類的簡報呢？就算是賈伯斯在世，一年也頂多一次蘋果發表會呀~我相信他在蘋果內部做的簡報，絕不會是這樣的形式，我也不相信他在內部簡報中會說：One more thing!
絕大多數上班族真正遇到的簡報情境，是B2B簡報：進度報告、部門例會、行銷會議、品管檢討、預算制定、危機處理、投標簡報、評選廠商...等。B2B簡報的幾個特色是：
1. 有時效性
上班族沒空full-time做簡報，必須利用現有資訊與空檔，快速完成。（沒空對著鏡子多次演練，找適合字體...）
2. 資料完整
老闆或客戶不是來聽故事的，而是來掌握資訊的，所以資訊一定要完整。（大圖、大字流、小圖示會讓人覺得空洞）
3. 要有效率
大家都很忙，要在最短的時間內傳遞最清晰的資訊，所以結構很重要！（說明清楚比鋪梗、講故事更重要）
4. 傳遞方便
最好PPT直接列印出來，就能成為完整的書面資料，不需要另外製作！（上過班的一定知道這個好處）
想清楚後，我們發現市面上還真的很少這樣的課程與教材。而B2B的商務簡報，正好是我們的專長：我跟Joe多年擔任企業顧問，幾乎每周都有B2B簡報；擔綱課程的 Joy Huang 老師，是科技業的行銷PM，她原本就常指導工程師與各類專業人士進行公司內部的技術簡報。我們想要設計的課程，不強調甚麼視覺設計的流派，也不強調甚麼感動人心的話術，只希望用最快速、最清晰、有結構的方式，幫助上班族完成工作中大大小小的每一場簡報，不求表演，只求達標，所以我們把課程取名為：
#上班族的日常簡報術
如果你即將面臨一次人生中的重要演說，你的目的是讓人眼睛一亮，印象深刻，甚至燃起感動，那麼市面上有許多簡報與演說課程都會教你相關的技巧，這門課未必是你的首選。
但如果你是位專業的上班族，「簡報」只是你工作的一部分，你在意的不是視覺效果與感動，而是想用一套快速有效的方法，把專業的資訊有條理地傳遞給聽眾，進而讓對方理解你，配合你，產生改變，那這門課程就對了！
對上班族來說，簡報不是偶一為之的表演，而是最能展現專業的日常，就像Excel與專案管理技能一樣，這是我們對簡報的看法。
課程傳送門：http://bit.ly/2nokEza
#大人學新課上架
#310上班族的日常簡報術
#專注在B2B情境的簡報訓練
論文口試ppt 在 [請益] 口試當天的PPT - 精華區Master_D 的推薦與評價
請問各位先進
就社會科學相關系所而言，口試當天的PPT作多少頁較為恰當?
(之前看見有網友分享是70頁PPT口頭報告23分鐘，但不清楚該網友的系所別)
因為我的口試就在下下星期，現在為了PPT的製作感到非常頭大@@
主要是因為我的論文以質性研究為主，
在PPT的呈現上很擔心一不小心可能就會出現太多文字 >"<
再來是格式跟配色的部分
請問有沒有該注意的事項?
怎麼樣的色彩跟格式配置會是比較舒適的呢?(以口委的觀看角度而言)
因為過去在課堂上製作PPT時都沒有像此刻這般考量很多，所以現在一整個煩惱啊Q__Q
先謝過各位的答覆了 m(__ __)m 3Q~3Q~
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作者: pinkswing (終於要面對GRE啦。) 看板: Master_D
標題: Re: [請益] 口試當天的PPT
時間: Thu Jul 12 17:53:09 2007
※ 引述《erinfish (在天與海之間)》之銘言：
: 請問各位先進
: 就社會科學相關系所而言，口試當天的PPT作多少頁較為恰當?
: (之前看見有網友分享是70頁PPT口頭報告23分鐘，但不清楚該網友的系所別)
: 因為我的口試就在下下星期，現在為了PPT的製作感到非常頭大@@
: 主要是因為我的論文以質性研究為主，
: 在PPT的呈現上很擔心一不小心可能就會出現太多文字 >"<
: 再來是格式跟配色的部分
: 請問有沒有該注意的事項?
: 怎麼樣的色彩跟格式配置會是比較舒適的呢?(以口委的觀看角度而言)
: 因為過去在課堂上製作PPT時都沒有像此刻這般考量很多，所以現在一整個煩惱啊Q__Q
: 先謝過各位的答覆了 m(__ __)m 3Q~3Q~
我雖然月底才要提口試，不過可以跟你分享我觀摩所上學姊的口試心得。
我發現一般ppt都不會做到太多張，差不多都在20-30之間。
(敝所的研究生報告時間是20min)
為什麼不需要做到太多有兩個蠻重要的原因：
1.其實你的proposal口委早就已經讀的很熟了，該抓的問題他們都寫在上頭了，
所以你並不用再鉅細彌遺地講你的內容。
2.如果你做太多，一定會講不完，到時候可能你會很焦慮，或是後面草草帶過反而給人
虎頭蛇尾的感覺。
研究生很重要的能力是統整和抓出你研究內容的"架構"。
特別是質性研究不像量化那麼結構化，所以，在你呈現的ppt中，
你所用的研究方法就會特別重要。
通常口委最重視的也是：你到底要怎麼去執行你的研究?你要用哪些方法執行?可行嗎?
是故製作ppt時不是直接cope and paste你的proposal原文，
那對口委來說一點意義都沒有，那些字他可以在你給他的計畫中找到一模一樣的。
你不過是用人聲唸一次給他們聽而已XD
(當然混一點的口委可能不在乎啦。)
所以要怎麼消化你的研究內容，抓出重點來呈現就是你在做ppt的最大前提。
字一堆只會讓人看了頭很暈而已，反正那些字就是你要講解的部份，
建議你可以用小標底下加註一兩行的重點即可。
最熟內容的就是你跟你老闆，所以你應該要很清楚和熟悉自己的東西才是。
至於顏色嘛，我聽過的口試(proposal and defense)，大多都是以淺色系為主。
其實對顏色大家的感覺應該都差不多啦，不要弄個亮色或花花綠綠的我想口委都能接受。
還有啊，避免用一些動態會扭來扭去那種小圖，你覺得有趣口委他老人家可不這麼想啊XD
如果真的怕自己對顏色不那麼有敏感度的話，找些人幫忙看過問問意見最準囉。
最後啊，最重要的是檢查錯別字，
我曾經聽過那種超級龜毛的口委對這個很叮的。
但是這應該是我們基本該做的啦，要口試之前記得再校對過就是了 ：）
祝你口試順利 ^^
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