【掌握「重要但不緊急」的事,才能讓人生更 #美好!】
比如親子時光,我們都知道,子欲養而親不在,但回家探親時問題還真多,常在離開原生家庭時喘了口大氣;而面對子女,我們也常忙到只能欣賞他睡著的可愛臉龐。
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#華人精英 #吳淡如
本論壇文章反映作者意見,不代表《遠見》
同時也有10000部Youtube影片,追蹤數超過2,910的網紅コバにゃんチャンネル,也在其Youtube影片中提到,...
輕重緩急 四象限 在 整理師的極簡之路 Facebook 的最讚貼文
我是個不折不扣的清單控。
這跟愛整齊有關係嗎?我不確定,總之從小到大,無論講話、記事、思考,我都是條列式的,甚至連寫作都會先條列我要寫的關鍵字跟大綱,再把文句填進去。
如果腦袋有形狀,那我的應該是張清單的模樣吧。
除此之外,我從15歲起的每一天(真的是每一天)都是靠一張張手寫的代辦清單讓我完成每一件事情。
這是被我高中班導影響的,她一定也是清單控,因為她的課本、辦公桌貼滿了各式各樣的便利貼。她最常講的話是:「寫下來!記憶力不可靠,不要仰賴你的腦袋。」我覺得她說的沒錯!
所以我把所有事情,像是待辦事項、花過的錢、行李打包、看過的書跟電影、學習筆記跟講義、理財規劃、想要的目標、工作的事後檢查、跟閨蜜通話要聊的事情⋯⋯寫成一份份清單,放在便利貼、記事本,還有電腦的Notion裡面。
就我這10年的觀察,清單的好處有這些(連寫文都在列清單耶我)
☑️ 降低焦慮
不用擔心自己會忘東忘西,畢竟能量要用來做事而不是記事。
☑️ 思緒清晰
把重點條列下來,或是把要重複檢視的事情變成清單標題,方便統一評比。
☑️ 提高效率
利用清單分類事情輕重緩急(記得有個緊不緊急、重不重要的四象限嗎?)必要時就將事項外包吧,將時間留給產值更高的事情。
☑️ 保持專注
無論是手上的事項,或是未來的目標,都很難一氣呵成,而清單可以幫助你隨時回到狀態中。
☑️ 反覆檢視
清單比文章好閱讀,也更好回顧。繁忙之中,你不見得會細看一篇文,但瀏覽清單是很容易的。
☑️ 累積成就感
劃掉待辦事項的感覺太爽了,而清單前的勾勾是自己完成一件事的證明。
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這本 #高效人生的清單整理術,作者大力推廣清單式思考Listful thinking,藉以提高生產力、取得成功、降低壓力,比起創建清單,我覺得更像在練一種思維與工作方式。
書中除了分享各種清單的用途、製作方法,還分成工作、居家、社交主題,一一分析每種情境使用清單會帶來的好處與效率,最後還加碼一些有趣的工作外包方式,以及如何數位化清單,是一本實用又輕快好讀的工具書。
讀完以後,我又打開notion再次更新我的各種清單,用作者提醒的方法優化它們,並且列出「我之後要創建的清單」的清單😂
我喜歡的書,當然有 #抽書活動✨
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例如:「我用清單記下每次要去賣場採買的物品,才不會失手買下過多的食材。」
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《高效人生的清單整理術:一張清單做完所有事,工作、生活、理財通通搞定》
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輕重緩急 四象限 在 Facebook 的最佳解答
贈書直播_為什麼越重要的事越不想做?
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處理拖延其實就是處理情緒,只有在能夠把情緒照顧好的情況下,拖延有可能好轉。──海苔熊 心理學作家
拖延不是因為懶惰,而是想要逃避!
拖延的人往往是焦慮的,對要做的事有不確定感和難以控制感,因而才會拖延。與拖延截然相反的是自控──即自我控制的能力,指一個人掌控自身衝動、感情、欲望的能力。
本書從「環境、目標、行動、時間、思維」等各種面相,統整了51種可以在生活中實踐,提高自控力的具體方法。幫助你用自控重整懶散混亂的生活,掌握當下、規劃未來,擁有更高生產力與更良好的生活品質。
有意識的提高「自控力」:
STEP1 環境打造
從斷捨離雜物、到朋友圈的篩選,以及自己內在情緒的整頓,由裡而外,打造出積極明亮的氛圍。
STEP2 目標制定
用SMART原則制定明確、可實現的目標,訂定截止日期,安排每日進度,每天踏實地往前邁進。
STEP3 加強行動力
別因為過分擔憂而裹足不前,能今天完成的事不要拖到明天。在實踐的過程中不斷發掘樂趣,能讓你保持動力,克服三分鐘熱度
STEP4 時間管理
四象限分配工作輕重緩急;二八法則完成關鍵任務;番茄鐘幫助勞逸結合、提高效率…… 活用時間管理技巧,完成工作、實現目標。
STEP5 不要逃避
拖延是因為對事情沒把握、得失心太重,這時候跟自己說先「做做看」吧,不求完美、敢於平凡,會讓你有勇氣試錯。
STEP6 跳脫思維
改變固化的思考模式,跳脫舒適圈,在嘗試之前先別設限;若是外在因素無法改變,那就從自身找突破口。
STEP7 用自律獲得自由
把自己想像成一個不拖延的人;利用獎懲機制改變行為,懈怠時自我激勵,有意識地訓練自己成為自律者,才能擁有從容自由的人生!
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今天要討論的重點主要有兩點:
■ 如何對自己設定合理的期待?
■ 意識煩躁壓力並與之共處
—煩躁壓力常常是時間殺手,一轉身拿起手機或追劇,好幾個小時就隨風去
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討論書籍:
《#為什麼越重要的事越不想做?》
51種克服拖延與分心,打造超級自控力的訓練計畫
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作者: 舒婭
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直播時間:
4/2(五)晚上9點半
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