#公開課 #拿完整講義
【超過 8 成以上的矽谷專業人士,在商業英文寫作時最注重這個】
問任何一個職場上的專業人士,商業寫作最重要的點是什麼?不論領域,應該不會有人否認 ”clarity” “being clear” 是最重要的。
但 #寫作清晰與否 到底有什麼影響來源呢?至少可分成下面 5 項。
1️⃣ 文法、句構、句子長度
2️⃣ 選字的正確、適切性
3️⃣ 邏輯清晰度
4️⃣ 整體文章、email 結構
5️⃣ 雙方對於撰寫內容的熟悉度、可預測性
今天這篇文章要帶大家看看「邏輯清晰度」。
首先,請大家幫我讀讀下面兩句話:
The manager strives to keep the costs down and improve work efficiency.
這句話表達的是該經理嘗試達成兩個目的。但仔細思考,其實將「減少成本」和「提升工作效率」用對等連接詞 and 並排,邏輯實在太鬆散。 因為比較有可能的是,提升工作效率是減少成本的手段和方法,所以應該改成 (b).
(b) The manager strives to keep the costs down by improving work efficiency.
有了這樣的概念後,我們看看這句話:
He works very hard and hopes to please his supervisor.
一樣是邏輯鬆散導致語意不清的一句話。實際上筆者要表達的應該是:
To please his supervisor, he works very hard. (hope to 整個刪掉)
或是: He works very hard in hopes of pleasing his supervisor.
最能造成顯著的改變的,往往是小小的在思維上、觀念上的改變。如果你在工作上有時會用英文寫 email、報告,歡迎你加入我將在 3/10 開課的 #360度全方位商業英文寫作課!
3/3 (三) 有一場公開課,歡迎來聽聽(請確認出席後方才報名喔。太常報名但未出席者,我們會加以註記,特別關心喔)。
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