👉我們都知道時間很寶貴,但平常還是有意識或者無意識的浪費時間,那麼要珍惜時間,就必須要學會管理自己的時間。時間管理就是有效的運用時間,從而達成自己的目標,忙碌不是目標,做成事才是目標。那我們到底該怎麼做才能真正管理好時間呢?
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⭕要有目標
在生活中,總要有目標,才能讓人有動力來做點事,不管這個目標是什麼。如果你想環遊世界,那你就得為自己的想法掙到足夠的錢;如果你想在工作上得到晉升,那你就得努力工作提高業績水平;如果你想天天放鬆玩耍,那你也得找到自己想玩的東西,不然再好玩的東西也抵不過邊際遞減效應,最後讓人失去樂趣。當然,大多數也可能不止一個目標,要顧及家庭,也要忙於工作,這也是不可避免的,歐美國家就主張提倡工作生活的平衡。另外,還要規劃出讓自己成長的時間,規劃出鍛煉身體的時間和學習充電的時間,讓自己身體健康能力更強也是一個目標,達成這個目標可以讓我們能更好的完成其他目標。
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⭕要有規律
每天的生活基本上可以分為幾大塊,睡覺,吃飯,工作,娛樂。普通人的生活也基本固定,早中晚吃飯,白天上班,晚上睡覺,這是每天都要做的,那就應該養成習慣。如果今晚熬夜打遊戲或者看電視劇,那勢必要影響到明天的工作學習,於是工作學習任務完不成,於是明天晚上又得熬夜,依次形成了惡性循環,這樣就影響了健康的身體和工作的效率。我們可以藉助工作來使自己保持規律的生活,譬如到了該睡覺的時候,給自己調個鬧鐘,讓自己及時入睡,到了該吃飯的時候,就停下工作,認真吃飯。
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⭕要事優先
著名的GTD時間管理方法便是遵循這個原則,將每天的事情份為四個象限,決定什麼該做什麼不該做。其實我們不必分的這麼複雜,只要先把重要和緊急的事情做完就好了,而對於不重要的事情,即使沒做完也不要有內疚心理。而區分重要和不重要,需要確定自己的目標,對自己的目標有效就是重要的,而對於自己的目標無關或者關係不大就是不重要的,重要和不重要的比重也滿足二八定律,每天重要的事情就那麼點。不能看到別人在學習某個東西,自己感到落後了就去學習這個東西,而這也只是一種攀比競爭心態,我們要找出對自己真正重要的事情,同時,不要拖延的完成它。
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⭕保持節奏
把握自己的節奏也很重要,如果突然某一天把時間安排的滿滿的,那這必然效率不高,同時也不可能堅持下去。保持每天的間隙,讓時間充滿彈性,讓自己不至於三天打魚兩天曬網。對於每天的學習任務,比如學英語,可以分解任務,每天學一部分,而不要期望著一次性學完,科學實驗也證明分階段地學習效果要比一次性學習的效果要好,藉助記錄工具,記錄下每天完成的任務和用的時間,如果發現自己超常完成了就該停止了。而對於某些一次性的任務,比如寫一個報告,那就要爭取一次性完成,這樣能夠保持任務的連貫性,減少轉換任務所需要耗費的能量。
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⭕提高效率
對於腦力勞動,提高效率最重要的就是專注。而現代人由於通訊設備的發達,容易被手機等電子設備份心,而這會降低自己的效率。工作學習時關掉手機的不重要的通知,不刷知乎,不看抖音。而許岑也說他曾經為了練琴,買了很貴的提琴,結果每天都會練習,感覺不練習就是浪費了金錢,為了練字,也買20元一張的宣紙,讓自己的每一筆一劃都是自己認真練習的。雖然我們不必這麼極端,但也可以看到專注地重要性。除了專注,還要學會利用工具提高工作學習效率,例如,使用筆記軟件能夠方便的保存互聯網上的東西,也方便自己復習整理,手機電腦上都有各種各樣的工具,學會使用就能提高效率。
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✅總結
對於時間管理來說,我們其實不必看許多的書籍,聽過多的課程,也不必過於關注時間本身。與其這樣,不如把時間和精力放在事情本身,在遵循必要原則的基礎上,慢慢的做下去,慢慢的調整自己的時間框架。
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以下為本段內容文稿:
你會不會有一種感覺,就是明明一整天下來,沒有做什麼特別的事情,但是時間就莫名其妙不見了!而換來空虛寂寞覺得冷這樣的情緒?
我最近剛好讀到一個商業作家,叫芬克爾,而他的一些反思,還蠻呼應這種感覺的!
他說:「我一直在工作,就算跟家人相處,但是我還是在回覆工作相關的郵件和訊息;最可悲的就是家人也漸漸的習慣我這一切的行為。當我真的放下手機,他們還會嚇一跳,好像我只是個路人一樣」。
在芬克爾的觀察和研究裡面,我們平均每一周會浪費18個小時,如果這18個小時乘以一年的工作周數50周,剛好我們每年就浪費了超過900個小時;而這900個小時換算成工作的周數,是22個工作周數。
他說到在自己的專業工作裡面,過去25年,他見過好幾千個企業的老闆,他們都過著類似的生活,而其中多數人,其實不清楚自己的時間是怎樣消失不見的!
他整理了下自己,他發現他都把時間花在哪些地方呢?你也可以一邊聽一邊算一算,自己有沒有把時間浪費在這些事情上面,而且浪費了多少時間?
他列出了10個時間上的黑洞。第1個,參加浪費時間毫無成果的會議;你有沒有同樣的狀況呢?第2個應付那些別人也可以輕鬆處理,而打斷你工作的無聊事情,你可以想一想哦!
下一個,處理低價值的郵件;這是不是我們常常滑開手機的時候在幹的事情呢?接下來一個,處理同事低價值的需求,我想在我們的文化裡,這種狀況應該蠻常出現,而且我們會蠻不好意思跟別人Say No的!
再接下一個,花時間寫那些基本上沒有什麼影響力,也沒人想看的報告;再來在YouTube上面看一些影片,像是貓貓狗狗的影片,滑滑臉書,沈浸在其他逃避現實,以及讓自己喘口氣的東西上面。
是啊!第一時間你可能是喘一口氣,但是呢,慢慢的你會發現,這口氣也喘的太長太久了吧!
再下一個,做一些公司可以用低成本就輕鬆外包,不用浪費你的時間的低階商業活動。
這個部分呢,我身為一個創業者,我也常常要提醒自己,是不是把我員工的時間,都浪費在一些低價值的事情上面了,而這些事情是不是可以用外包就來處理掉呢?
再下一個,處理一些本來就可以輕鬆避免的危機。最明顯的就是很多人總是要等到電腦掛了,才在那邊拍大腿說,我怎麼沒有備份!
再下一個,做一些沒有價值的雜事。我想這很容易理解哦;最後一個,做一些可以付錢請別人做的私事,而這些私事對自己而言,除了花時間以外,沒有其他的內在或外在的意義。
好的,當我們把這十點列完之後,如果你想要學習的是,心智運作模式的切換,和怎麼樣有效率的調整好自己的時間跟能量;那麼我會鼓勵你可以參與我的線上課程,叫做【時間駕訓班】。
然而在今天呢,我特別想跟你講的,還不只是時間管理跟效率管理的問題;我想要跟著你進一步的去思考,這10件事情裡面,到底有多少是跟他人有關的?
我們來復盤一下哦,參加浪費時間毫無成果的會議,是不是跟他人有關?應付他人可以輕鬆處理,但卻會打斷你工作的無聊事情,是不是跟他人有關?
而處理低價值的郵件,也跟他人有關哦!處理同事低價值需求,那自然不在話下了,也是跟他人有關。
所以呢,我們用相對比較嚴格的定義來看,這10件事情裡面,有5件事情是跟他人有關,而這份有關,可能是他人對你提出的需求,或者是你讓別人去這樣對你,打斷你是沒有關係的。
所以你可以想想看,如果你平常在不知不覺之間,常常透露出一種信息,叫做打斷你是可以的;或者是你讓別人覺得你是一個沒有界限、沒有規則的人?
那你想浪費時間,或者是別人不把你的時間當一回事,是不是理所當然一定會發生在你身上的!
然而很多人聽到這裡,可能就有一個顧慮,那我要把邊界跟界限劃這麼清楚,會不會讓我成為一個難搞的人?
我試著跟你沙盤推演一下哦,你想想看這些跟他人有關的事情,一直在煩擾你,你剛開始可能還可以保持一個很好的修養;但是你可能會一直忍耐、一直忍耐、一直忍耐…。
忍耐到你再也不能忍耐的時候,你是不是會爆發?你可能不會爆發在你同事身上,但是你一定會爆發在你家人身上!
無論爆發在同事,還是家人身上,都會因為這樣的爆發,而導致別人覺得你脾氣不好;或者是別人會覺得很驚訝、錯愕,然後對你產生不好的評價。
可是別忘了你當初為什麼要忍?你忍的目的,是不是就為了別人要給你好的評價?結果你用「忍」的這個方法,不但沒有辦法達成你的目的,反而會造成完全的反效果。
因為人是這樣的,沒有人有義務要進入你的主觀世界,知道你在這邊忍了多少,受了多少委屈;所有人只會記得,你突然爆發的那一次!
於是你可能在那極少數的一、兩次爆發的狀況底下,而落下了別人覺得你的情緒管控有問題、你的EQ不好;或者是你不好相處,這樣的一個印象。
所以你回頭來看哦,這十件會浪費你時間的,其中還有一件,叫做處理一些本來就可以輕鬆避免的危機;其實我剛才說的那個危機狀況,它本來就可以輕鬆的避免!
它的關鍵在於,你有沒有在一剛開始,就設好你的界限,而當你設下界限之後,你有沒有溫和,但堅定的告訴相關的人,你希望他們怎麼對待你,或者是他們可以怎麼對待你?
就像是如果你要避免毫無成果的會議,你可不可以先明確的表達,你對於這個會議,有什麼樣的期待?和與會者,你可以先要求他們做哪些配合?
再來應付他人的要求,或者是回覆那些沒有什麼意義的電子郵件;這些部分,你也可以選擇,告訴對方你會集中在什麼時候回覆,或者是你在什麼樣的狀況底下,你可以給予什麼樣的幫忙,但是超過那個狀況,你可能就做不到了!
其實啊!在我的經驗裡面,只要你願意開始嘗試做這些事情,你反而會贏得別人的尊重;同時間,你也可以讓身旁的人知道,他們可以怎樣對待你。
在這樣的基礎底下,你自然就可以更清楚的知道,誰是願意尊重你,而你也可以尊重他,然而怎麼樣的人,就讓他慢慢的淡出你的生命,這樣子就可以了!
所以呢,希望透過今天的分享,你可以檢視一下,你的時間都用在哪裡,這意味著你的邊界劃在哪裡?希望今天的分享,能夠帶給你一些啓發與幫助,我是凱宇。
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然而如果你對於啟點文化的商品,或課程有興趣的話,如同今天談到的界限,劃清楚自己的邊界在哪裡?
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我想要有句老話是怎麼說的:「一個能夠尊重自己的人,才能夠贏得他人的尊重」;或許【人際斷捨離】的學習,讓你學會怎麼樣劃清楚自己的界限,那就是學會尊重自己的開始。
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