【#功夫快讀一點】080
※※※ 「聰明」工作,優先於努力工作 ※※※
要提早下班、要有效完工作、要成為高效能的人,方法無他,就是做任何事情都可以「比別更快一步」,那麼一定要學會的就是活用 Google 的100個工作技巧
#郵件Hack:打破阻礙生產力的第一道牆
提案1:不要花很多時間整理信箱
提案2:不要做無謂的郵件分類
提案3:像老闆一樣不處理瑣碎郵件
提案4:不要讓過去阻礙現在的專注
提案5:不動手,讓次要郵件自動處理
提案6:不要重複編輯制式郵件
提案7:不要漏看重要VIP郵件
提案8:減少失誤也就是節省時間
提案9:從根本處減少無用郵件量
提案10:從根本處減少出錯郵件量
提案11:減少切換郵件的換頁時間
提案12:減少寄出修正郵件時間
提案13:簡單斷絕不再需要的資訊干擾
提案14:節省寄送大量客製化郵件時間
提案15:節省寄送大量客製化檔案時間
提案16:提升效率的5個郵件處理心法
#時間Hack:建立無漏洞的任務管理
提案17:把雜事工具變成生產力工具
提案18:延後處理反而快一步完成
提案19:延後次要雜訊的干擾時間
提案20:抓住有效的下一步行動
提案21:不如把信箱直接當作任務清單
提案22:學會收集想法也是節省時間
提案23:專注在今天要做的事
提案24:不要用行程安排任務
提案25:有效承諾時間就會有時間
提案26:你不一定需要鬧鐘提醒
提案27:讓機器秘書幫你安排時間
提案28:讓Outlook與Google同步
#專案Hack:排程規劃與高效率管理
提案29:更快找到專案資料的命名法
提案30:迅速處理任務的檔案管理法
提案31:打破資料夾限制的檔案使用
提案32:建立專案文件互連資料庫
提案33:用Trello管理Google專案檔案
提案34:用Evernote整合Google檔案
提案35:用Google日曆管理會議檔案
提案36:不再浪費時間約時間
提案37:一次建立大量專案行程
提案38:快速跟專案團隊成員溝通
提案39:幫雲端硬碟建立專案看板
提案40:用試算表畫甘特圖更簡單
#溝通Hack:零失誤的協同合作流程
提案41:改掉溝通零散不同步的習慣
提案42:改掉用郵件通知改報告的習慣
提案43:加快「收」檔案的進度
提案44:反而更不怕別人亂改文件
提案45:貼心讓對方不用下載回傳檔案
提案46:節省還原之前文件版本的時間
提案47:更準確高效率的文件合作進度
提案48:加快多人校稿的工作速度
提案49:不出錯的多人表格編輯
提案50:無阻礙的團隊專案進度溝通
提案51:無阻礙的想法與任務清單合作
提案52:無阻礙建立專案資料平台
提案53:無阻礙建立課程學習平台
#文書Hack:不加班的生產力提升秘技
提案54:從減法工作開始
提案55:不用花時間找簡報文書圖庫
提案56:不要浪費額外時間設計簡報
提案57:不要重複一樣的複製貼上動作
提案58:別再捲動!用大綱跳轉內文
提案59:省打字時間!善用聽寫輸入
提案60:省切換時間!雲端編輯Office
提案61:省排版時間!合併列印信封
提案62:省剪貼時間!建立寫稿便利貼
提案63:省製圖時間!用自動統計分析
提案64:省修改時間!同步的報告圖表
提案65:省畫表格時間!文字轉表格
提案66:省問卷時間!活用表單技巧
提案67:讓報名表自動到期結束
提案68:省計算分數時間!開線上測驗
提案70:不用再花時間謄寫紙本文字
提案71:離線也不用暫停雲端編輯
#整理Hack:個人到團隊的資料重整術
提案72:搜尋,是最省時間的第一步
提案73:用搜尋來取代翻找資料
提案74:用搜尋來取代分類照片
提案75:收集大家照片最省事方法
提案76:控管企業檔案最便利方法
提案77:整理硬碟空間最快速方法
提案78:清理雲端容量最有效方法
提案79:搜尋統整資料的最聚焦方法
提案80:收集即時資訊的最懶人方法
提案81:統整多個Gmail帳號資料
#辦公室Hack:不再浪費時間的工作流程
提案82:一個不需維護的雲端作業系統
提案83:更省事的無紙化線上傳真
提案84:免列印完成線上文件簽名
提案85:免下載線上編輯註解PDF
提案86:更快速線上中文PDF轉文件
提案87:在雲端硬碟完成圖檔修圖
提案88:在雲端硬碟繪製流程圖
提案89:在雲端硬碟繪製心智圖
提案90:在雲端硬碟製作甘特圖
提案91:在雲端硬碟解壓縮檔案
提案92:保持系統的一致與同步
#生活Hack:聰明工作也要聰明生活的技巧
提案93:更有效率更有樂趣的記帳方法
提案94:為自己量身打造線上日記
提案95:設計一張生活遊戲挑戰表
提案96:自動保存的旅行回憶
提案97:輕鬆用照片寫遊記
提案98:自動為夢想找到時間
提案99:丟掉紙本地圖的高效旅遊計畫
提案100:依賴Google導遊的輕鬆旅行
※※※ 來源《比別人快一步的 Google 工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》※※※
同時也有284部Youtube影片,追蹤數超過7,970的網紅吳老師EXCEL VBA設計(大數據自動化)教學,也在其Youtube影片中提到,EXCEL高階函數與大數據VBA自動化第9次(COUNT相關函數&用COUNTIF查黑名單與篩選&錄製巨集細節與關閉畫面更新&改為撰寫VBA跨工作表&增加進度狀態條與Activate事件撰寫程式&樂透彩用VBA輸出與定義名稱&格式化VBA與列出前七名) 上課內容: 01_重點回顧與COUNT相關函...
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google試算表列印格線 在 吳老師EXCEL VBA設計(大數據自動化)教學 Youtube 的最佳解答
EXCEL高階函數與大數據VBA自動化第9次(COUNT相關函數&用COUNTIF查黑名單與篩選&錄製巨集細節與關閉畫面更新&改為撰寫VBA跨工作表&增加進度狀態條與Activate事件撰寫程式&樂透彩用VBA輸出與定義名稱&格式化VBA與列出前七名)
上課內容:
01_重點回顧與COUNT相關函數
02_用COUNTIF查黑名單與篩選
03_錄製巨集細節與關閉畫面更新
04_改為撰寫VBA跨工作表
05_增加進度狀態條與Activate事件撰寫程式
06_樂透彩中獎機率統計
07_樂透彩用VBA輸出與定義名稱
08_樂透彩格式化VBA與列出前七名
完整影音
http://goo.gl/aQTMFS
教學論壇(之後課程會放論壇上課學員請自行加入):
https://groups.google.com/forum/#!forum/pccu_excel_vba06
懶人包:
EXCEL函數與VBA http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384521
EXCEL VBA自動化教學 http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384524
新課程EXCEL VBA辦公自動化順利在自強基金會開始第一次上課,
主要目標能延續入門課程,進一步延續前課程,把函數變成VBA,
VBA設計自動化與VBA與資料庫當成重要課程目標。
課程理念:
1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的50個Excel VBA範例,
帶領您輕鬆進入 Excel VBA 設計的領域, 並逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,
進而學習 VBA 變數、常數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎,
也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手!
2.進而解說EXCEL與資料庫的結合,甚至將EXCEL當成資料庫來使用,結合函數、VBA等更深入的功能,讓資
料處理和分析的應用更上層樓。
3.將結合GOOGLE雲端試算表,教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。
上課用書:
Excel VBA一點都不難:一鍵搞定所有報表
作者: Excel Home
出版社:博碩
出版日期:2013/06/26
定價:380元
超圖解 Excel VBA 基礎講座
作者: 亮亨/譯 出版社:旗標
出版日期:2006/05/15 定價:420元
日本Amazon網站同類書籍銷售No.1
吳老師 106/11/16
函數,文化大學推廣部,自強基金會,程式設計,線上教學excel vba教學電子書,excel vba範例,vba語法,vba教學網站,vba教學講義,vba範例教學,excel vba教學視頻
google試算表列印格線 在 吳老師教學部落格 Youtube 的最佳解答
公訓處Youtube影音雲端應用課程分享(問卷結果與安裝4KVideo Downloader&下載MP4與MP3&下載播放清單&安裝解碼器&快速剪輯&兩階段驗證與上傳YOUTUBE影片&管理YOUTUBE影片與建立播放清單&_找出前五名影片與建立播放清單與下載)
上課影音內容:
01_YOUTUBE課前說明
02_問卷結果與安裝4KVideo Downloader
03_用4KVideo Downloader下載MP4與MP3
04_下載播放清單
05_下載MKV檔與安裝解碼器
06_下載MKV檔與安裝解碼器
07_下載與安裝快速剪輯與使用
08_兩階段驗證與上傳YOUTUBE影片
09_管理YOUTUBE影片與建立播放清單
10_找出前五名影片與建立播放清單與下載
完整連結:
https://www.youtube.com/playlist?list=PLgzs-Q3byiYP-SAa4E-O7ohUj5Ud0j-EE&disable_polymer=true
課程特色:
1.學會各種下載YOUTUEB方法。
2.學會下載MP3方法。
3.學會YOUTUBE轉成標準影音DVD。
4.相片快速轉成影片。
5.各種雲端應用實例。
6.雲端剪輯與轉檔備份。
7.如何剪輯音訊MP3檔
這星期幾乎都在公訓處講授 "雲端應用" 所以中午吃飯的時候,
遇到其他老師,直接就稱我 "雲端老師" ,感覺很奇妙!
大家對雲端的話題非常有興趣,通常也會聊到智慧型手機,
多半對這樣的裝置又愛又恨的,但又不能不懂它,
就我的想法所有東西都有優缺點,一體兩面,就看你如何去用它了,
懂得用他的優點,工作效率提高,生活也變得很不一樣,
即便是有安全性問題,但只要隨時保持學習,自然就知道如何變免隱私洩漏問題發生。
第一天課程概略介紹YOUTUBE影音格式,並教大家如何下載YOUTUBE的方法,與大量批次下載的第二種方式,各有優缺點,但步驟不難,注意細節即可。並學習上傳影片到YOUTUBE,並使用最新的雲端剪輯技術,
無需MOVIES MAKER或威立導演,就可以達到剪裁、旋轉等效果,
還有許多的效果可以選擇,背景音樂還可以選擇YOUTUBE上的免費音樂,免除版權問題,最後更試用剛推出的線上雲端影音編輯器,功能完整,
就跟MOVIES MAKER所提供的功能沒兩樣,最大好處是無須安裝程式,
直接雲端編輯,加入數個影片後,也提供選多轉場特效與剪輯功能,
還可以加上片頭與片尾的文字,可以輕易的產生自己喜愛的影片,
最後練習作業就是分享自己的成果,可以分享到FACEBOOK、TWITTER與GOOGLE+,每個人完成後,也要寄一個分享電子郵件連結給老師,就完成第一天的課程目標。此外,也分享GOOGLE試算表的妙用
雲端時代來臨,沒上雲端就會被綁在一台電腦上,
無法隨時隨地使用資源,上雲端只要有網路有裝置,
包括智慧型手機、平板電腦等,就可以隨時存取並修改檔案,
配合雲端列印,更可以達到處處是辦公室的境界。
如何上GOOGLE雲端:
1.請用GOOGLE瀏覽器
2.需要一個以上的GOOGLE帳號
3.將EXCEL檔案上載到GOOGLE雲端空間
優點:
1.如果你電腦沒有EXCEL軟體,可以用GOOGLE試算表工作。
2.如果你的檔案是EXCEL2010而你電腦只有EXCEL2003,可以用GOOGLE轉成2003版本。
3.如果你想在妳的ANDROID手機隨時看到試算表資料,上傳到雲端就可以同步。
4.如果你的EXCEL檔有加密碼,上傳到GOOGLE也會自動破解。
吳老師 106/2/9
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01_YOUTUBE課前說明
02_問卷結果與安裝4KVideo Downloader
03_用4KVideo Downloader下載MP4與MP3
04_下載播放清單
05_下載MKV檔與安裝解碼器
06_下載MKV檔與安裝解碼器
07_下載與安裝快速剪輯與使用
08_兩階段驗證與上傳YOUTUBE影片
09_管理YOUTUBE影片與建立播放清單
10_找出前五名影片與建立播放清單與下載
完整連結:
https://www.youtube.com/playlist?list=PLgzs-Q3byiYP-SAa4E-O7ohUj5Ud0j-EE&disable_polymer=true
課程特色:
1.學會各種下載YOUTUEB方法。
2.學會下載MP3方法。
3.學會YOUTUBE轉成標準影音DVD。
4.相片快速轉成影片。
5.各種雲端應用實例。
6.雲端剪輯與轉檔備份。
7.如何剪輯音訊MP3檔
這星期幾乎都在公訓處講授 "雲端應用" 所以中午吃飯的時候,
遇到其他老師,直接就稱我 "雲端老師" ,感覺很奇妙!
大家對雲端的話題非常有興趣,通常也會聊到智慧型手機,
多半對這樣的裝置又愛又恨的,但又不能不懂它,
就我的想法所有東西都有優缺點,一體兩面,就看你如何去用它了,
懂得用他的優點,工作效率提高,生活也變得很不一樣,
即便是有安全性問題,但只要隨時保持學習,自然就知道如何變免隱私洩漏問題發生。
第一天課程概略介紹YOUTUBE影音格式,並教大家如何下載YOUTUBE的方法,與大量批次下載的第二種方式,各有優缺點,但步驟不難,注意細節即可。並學習上傳影片到YOUTUBE,並使用最新的雲端剪輯技術,
無需MOVIES MAKER或威立導演,就可以達到剪裁、旋轉等效果,
還有許多的效果可以選擇,背景音樂還可以選擇YOUTUBE上的免費音樂,免除版權問題,最後更試用剛推出的線上雲端影音編輯器,功能完整,
就跟MOVIES MAKER所提供的功能沒兩樣,最大好處是無須安裝程式,
直接雲端編輯,加入數個影片後,也提供選多轉場特效與剪輯功能,
還可以加上片頭與片尾的文字,可以輕易的產生自己喜愛的影片,
最後練習作業就是分享自己的成果,可以分享到FACEBOOK、TWITTER與GOOGLE+,每個人完成後,也要寄一個分享電子郵件連結給老師,就完成第一天的課程目標。此外,也分享GOOGLE試算表的妙用
雲端時代來臨,沒上雲端就會被綁在一台電腦上,
無法隨時隨地使用資源,上雲端只要有網路有裝置,
包括智慧型手機、平板電腦等,就可以隨時存取並修改檔案,
配合雲端列印,更可以達到處處是辦公室的境界。
如何上GOOGLE雲端:
1.請用GOOGLE瀏覽器
2.需要一個以上的GOOGLE帳號
3.將EXCEL檔案上載到GOOGLE雲端空間
優點:
1.如果你電腦沒有EXCEL軟體,可以用GOOGLE試算表工作。
2.如果你的檔案是EXCEL2010而你電腦只有EXCEL2003,可以用GOOGLE轉成2003版本。
3.如果你想在妳的ANDROID手機隨時看到試算表資料,上傳到雲端就可以同步。
4.如果你的EXCEL檔有加密碼,上傳到GOOGLE也會自動破解。
吳老師 106/2/9
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軟體:google試算表
版本:google
想請教google excel
是否能像MS word或excel
可以手繪表格的方式
直接在儲存格繪製對角線?
網路以及版上都沒有查詢到相關資料
謝謝大家
--
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