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#開會真的有必要嗎？
在我以前上班的公司有一個「約定成俗」的規矩。每當主管號召開會的時候，所有人都會主動站起來，移動到一個沒有椅子的地方開始開會，就是所謂的 #站立會議（Stand-up meeting）。
站著開會因為沒有坐著舒服，所以大家為了想要在腿痠前回到位子上坐下，都會想辦法把事情交代清楚，不會拖慢進度，更不會遲到。
除非是很複雜的問題，否則每場「站立會議」耗時很少超過30分鐘。
簡單來說，站著開會塑造的「壓迫感」促使我們想辦法儘快把事情交代好。而為了避免再次召開會議耽誤大家的事情，我們學會了 #快而準 的表達方法，確保即使開會節奏很快，問題還是可以被妥善解決。
當時放眼望去，公司其他部門的會議動不動就是1、2個小時起跳。有時候甚至會不小心看到有些同事聽著聽著都打瞌睡了😂。難怪很多人都在質疑開會的重要性。
老實說，在我剛創立公司初期，我也非常質疑開會的重要性與其必要性。總覺得如果有問題的話，應該直接找當事人解決就好，不一定要召開會議。總覺得開會很浪費時間，而且不一定有效果。
但如果你現在問我，#開會真的有必要嗎？
在我看來，是有必要的。
早前因為公司業務越來越多，加上疫情關係，大家見面的次數開始越來越少，我開始意識到開會的必要。因為大家需要一個溝通的管道，才能互相了解彼此之間在做些什麼，甚至可以避免一些不必要的誤會。
⏲️現在我幾乎每天都會有2到3個會議，巔峰時期甚至每隔1小時就會有一場會議。而為了讓會議更高效，我也從書中參考了一些好方法，目前使用過都覺得很有效。#這裡特別跟你分享：
1⃣️首先是解決遲到的方法。開會遲到，相信是讓很多人感到困擾的問題。有時候當我們意識到團體裡有人一定會遲到的時候，自己就會心想反正別人會遲到，那我也不要太準時好了，因此也會「刻意」遲到。
但即使是遲到個1、2分鐘，其實也會對那些習慣準時的人不公平，進而導致大家都越來越討厭開會。
這裡推薦你一個好方法，就是建立 #賞罰機制。如果遲到的話，大家可以規定他做一些事情當作懲罰。千萬不要覺得「賞罰機制」很幼稚或無趣，其實真的非常有效！
像我們公司的話，我規定只要開會遲到1分鐘，#就要被罰站。遲到5分鐘的話就要扣 #OKR分數，簡單來說就是直接影響他的工作總評分，而最終也會影響他年終獎金得到的金額。
很多時候我們之所以會遲到，是因為遲到比準時容易很多，加上當我們不清楚究竟遲到會為我們帶來什麼壞處，因此常常會忍不住遲到。
而當我們把「遲到」和個人利益有所掛勾的時候，只要犯錯就要付出代價，我們就可以清楚知道遲到帶來的壞處，也會想辦法改善。
其實不只是遲到，如果你今天想要改善什麼壞習慣，我也非常鼓勵你嘗試看看設立「賞罰機制」，相信會對你有所幫助，畢竟針扎到自己的肉才會感到痛！
2⃣️第二，提早5分鐘開始會議。我們常常在開會前都忙著處理其他事情，然後再匆匆忙忙進入會議室開始開會。但通常我們很難一下就從某些工作上快速抽身，這使得我們即使人在會議室，心還是掛在剛剛處理的事情上，思緒非常混亂，無法專心。
建議可以提早5分鐘開始會議，不一定要馬上進入正題，而是讓進來的人可以先沈澱心情，同時可以再回顧一下今天的開會流程，更快進入狀態，這樣才能確保開會的效率和成效。
📒如果可以的話，建議會議主持人提早一天擬定會議流程，讓大家可以先消化內容，做好準備，甚至可以自己思考有沒有什麼意見可以提出。
自從我開始施行以上這些方法了之後，會議的效率確實都越來越好了。每次開會機會不會有人遲到，大家都能夠高度投入。
開一場好的會議跟做很多事情一樣，都需要「下足苦工」。如果你覺得開會壞處多過好處的話，那或許你可以嘗試這些小秘訣，相信可以幫助你對開會「改觀」喔！
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「在家工作好像變更忙錄了！要怎麼做時間規劃呢 Emily ？」
我比較好奇，你是因為不擅長制定時間計畫，先做哪一件事再做哪些嗎？
或是你比較會拖，就是很會蛇（台語）的那種👀
如果你是有推延習慣的人，我會建議你去聽Emily報報的第十一集「要怎麼樣改善拖延症呢？」
裡面有提到三個非常實用的改善方法，可以聽一下。
如果你是第一種不知道怎麼制定時間計劃的人，我可以分享一下我最近半年來的方法喔！
我記得從2020年的11月10號開始，就使用這個規劃時間的方法📝
這個方法其實是兩種記事的混合版，我覺得還蠻好用的，你可以參考看看😌
我把待辦事項和OKR的記事混合在一起用
待辦事項大家都比較清楚，就是常看到的把事情都列出來，然後按照輕重緩急分類
做完之後就可以在前面打個勾或是劃掉✅
OKR我大概解釋一下，OKR是Objectives and Key Results的縮寫
中文意思是「目標和關鍵成果」
簡單來說，我們在安排工作的任務和行程時
要記得我們列出來的這些事情，是跟我們的目標相關的🎯
做的每一件事的成果，都會對這個目標有所提升幫助。
這樣子才不會因為有太多的事情想要做，或者是雜事太多
然後讓我們偏移焦點，結果都在做一些無謂事情、浪費時間⏳
這個目標多半都是今天我要達成的事情，可以設定一到兩個就好。
舉個例子來說好了，像是如果今天的任務，我要錄這一集的Podcast
我早上起來就會先把目標寫在最上方，寫著：「完成第五十集的Podcast」🎙
我會把時間區塊分成早、中、晚三大部分
⛅️早上的時候我就會列出：把昨天寫好的逐字稿統整一遍、思考這一集的標題這兩個工作
☀️下午我就會列出：錄音錄製這一集的節目、完成這一集的描述欄位文字
🌙晚上就會列出：剪輯這一集的節目、上傳節目、在IG發一下預告的限時動態
這樣今天的工作大概就結束了
聽起來工作好像很多，但是實際上還會有其他的任務在裡面
像是要更新我的臉書，然後要寫一下新書的推薦序等等🙄
一樣也都加入到OKR的工作表裡面（好多事情）😂😂
那你們可能會想，這樣時間真的夠用嗎？
所以OKR的工作表還有另外一個用途，就是用來計算你的任務需要花多少時間
可能一開始的時候，大家會不知道工作要多久⌚️
舉我前面「完成podcast」的例子來說好了
我的節目播到現在差不多快要一年了
大概製作到第五集的時候，我就可以算出我錄製節目大約需要一小時，剪輯大約需要兩小時。
這樣我在安排工作的時候，就會知道我需要多久時間，就可以安排得當了。
但也千萬要記得留一點「彈性的時間」
因為工作會有很多臨時的狀況發生，留一點空檔時間才可以有喘息的空間🍵
希望對這位讀者有幫助喔～
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2.主講者 在2013 八年前管理遠距工作者的經驗分享, 常用的工具
3.《哈佛商業評論》（Harvard Business Review）列出5個擬定「緊急遠距工作計畫」的具體方向，不但讓公司具備應急承受能力，更幫助領導者重新思考公司的整體營運流程與方向：
1. 防患未然 做最壞打算
ex:火災演習 規劃動線 跟 SOP執行
主管們也要思考, 如果有一天你所有的人力都需要遠端工作... 必須想出一個大量員工都遠端工作時，公司仍能正常運作的方法。
2. 詳細列出可能會被影響的職務
3. 清查公司擁有的IT軟硬體設備並確保隨時方便使用
包括 數據安全的解決方案
4. 事先擬定遠端溝通標準
要用哪個軟體或App遠端工作
5. 最重要的一點 , 擬定遠端工作的績效評估標準
更了解 KPI vs OKR 差異與 各優缺點
★ 本集提到的過往重點:，
Ep27.讀書會 (00:12:14) 兩種管理法的量化指標KPI vs OKR
Ep19.管理學名詞 微觀管理
★ 本集分點章節:
(00:00:14) 前言說明+台灣防疫加油
(00:01:03) 不放心讓員工WFH(在家工作)嗎?
(00:03:41) 借用美國經驗從不習慣WFH到優化突破
(00:04:51) 《哈佛商業評論》5點緊急遠距工作計畫
(00:07:49) 兩種管理法的量化指標KPI vs OKR
(00:11:38) KPI vs OKR應用在WFH，實務經驗案例分享
(00:13:11) WFH(在家工作)紀錄出勤,日誌,協作工具google doc, skype等
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【不會投資才會放在定存！】
定期存款相信大家都已經很熟悉了
這是現在最多人使用的一種理財工具
因爲缺乏投資只是，又或者不能承受投資所帶的風險
乾脆選擇不投資，
而把錢放在定期存款，
畢竟它安全性還是很高，又穩定
但是比其他的理財投資工具
定期存款的利息是最低的
如果想靠定期存款来发达是不可能的事情，
不过存放定期存款可以让我们培养储蓄的良好习惯
所以有錢的話
但又不想放定期存款，
我們應該怎麼做？
應該先還債？
還是投資在一些投資回酬更高的工具上？
還是直接叫別人幫忙投資，節省時間呢？
在這集影片，我都會為大家解答！
影片概括：
0:00 Start
0:43 投資在定期存款最對的選擇?
2:55 如果只是投資在定存，通貨膨脹導致我們財富縮水，我們還可以投什麽？
3:10 有錢的話,應該把錢放在定期存款,拿去投資別的東西還是應該拿來還債?
4:49 如果一開始就把錢拿去還債的話,有好的投資機會的話,不是不能投資了?
5:47 如果把錢放在定期存款拿去投資別的東西，可以投資在什麽地方？
6:25 投資房地產是最容易投資的項目？
7:58 總結
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