在公司、給客戶簡報,別學賈伯斯!
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我是1998年從研究所畢業,當時用PowerPoint簡報相對還是少的,大多數的老師與研究生還是用「塑膠投影片」放在「膠片投影機」上解說(當時就叫做投影機,接電腦的投影機我們都叫它「單槍」)。
我從小就對上台演說很有興趣,所以論文口試的時候,我就決定要導入新科技:筆電+單槍投影機+PowerPoint,設備都是跟系上借的,還記得社辦的小姐要我務必小心,因為單槍投影機好像要三四十萬之類的!後來我的論文口試拿到90分,小冒險成功,我超開心。
剛入職場我是工程師,簡報的機會不多,只記得有次老闆要我給同事上課,教大家如何使用專案軟體。我超級認真準備,當然那時候就開始使用PowerPoint與單槍投影機,獲得不錯的好評,有了肯定我對於簡報這件事情就更認真了。
轉換跑道,進入專案管理以及企業顧問的領域,簡報幾乎成了每個禮拜都要做的事情,我也開始更認真投入。我買了非常多書,也去觀摩各類簡報/演說大師的影片,後來在美國讀書與工作,也特別留意外國人的簡報。不過學得越多,我反而越是困惑了起來......
很多簡報書籍與課程,在觀念與心法部分給我很多啟發,但進入實作階段,我卻發現這些書籍使用的例子,跟我上班真正遇到的簡報情境,其實差異不小。
舉例而言,許多書籍都強調,圖要多,字要少,所以主流的簡報範例都是滿版圖片配上極少的文字。但是當我真正運用這樣的風格在顧問服務上,卻常被打槍:很多客戶並不想聽「感人的故事」而想要看「完整的資訊」,當PPT出現那種只有圖沒有文字的頁面,他們反倒顯得不耐煩,急著想看他們期望的數字、表格或是系統架構圖,他們的表情彷彿在說:「你的表演可以快點結束嗎?我想要看真正有用的資訊!」
某次我受邀參加一場募資簡報,台上創業團隊都是年輕人,他們的簡報幾乎千篇一律:開場都要講個感人的故事(而且阿嬤常是主角),中間穿插精美的圖表動畫,還有情境照片,最好還要鋪幾個幽默的梗,但投資人真正關注的「成本分析」、「期望獲利」、「市調分析」以及背後的數學模型假設,反倒都輕描淡寫地帶過......我身邊有位私募基金的老闆感慨地說:「唉,這些小朋友都中了賈伯斯的毒了,用B2C的表演來做B2B的簡報!」
他這麼一說我恍然大悟!簡報的確有分B2C跟B2B啊~ 目前的主流簡報(如Apple發表會、Ted演講)幾乎都是B2C,把聽眾當成終端消費者,用簡單、視覺、情緒的方式感染大家,強調視覺系、大字流、說故事的技巧,把簡報變成一場「多媒體秀」。
這對B2C情境是有效的,但老實講,多數上班族一年有幾次機會做這類的簡報呢?就算是賈伯斯在世,一年也頂多一次蘋果發表會呀~我相信他在蘋果內部做的簡報,絕不會是這樣的形式,我也不相信他在內部簡報中會說:One more thing!
絕大多數上班族真正遇到的簡報情境,是B2B簡報:進度報告、部門例會、行銷會議、品管檢討、預算制定、危機處理、投標簡報、評選廠商...等。B2B簡報的幾個特色是:
1. 有時效性
上班族沒空full-time做簡報,必須利用現有資訊與空檔,快速完成。(沒空對著鏡子多次演練,找適合字體...)
2. 資料完整
老闆或客戶不是來聽故事的,而是來掌握資訊的,所以資訊一定要完整。(大圖、大字流、小圖示會讓人覺得空洞)
3. 要有效率
大家都很忙,要在最短的時間內傳遞最清晰的資訊,所以結構很重要!(說明清楚比鋪梗、講故事更重要)
4. 傳遞方便
最好PPT直接列印出來,就能成為完整的書面資料,不需要另外製作!(上過班的一定知道這個好處)
想清楚後,我們發現市面上還真的很少這樣的課程與教材。而B2B的商務簡報,正好是我們的專長:我跟Joe多年擔任企業顧問,幾乎每周都有B2B簡報;擔綱課程的 Joy Huang 老師,是科技業的行銷PM,她原本就常指導工程師與各類專業人士進行公司內部的技術簡報。我們想要設計的課程,不強調甚麼視覺設計的流派,也不強調甚麼感動人心的話術,只希望用最快速、最清晰、有結構的方式,幫助上班族完成工作中大大小小的每一場簡報,不求表演,只求達標,所以我們把課程取名為:
#上班族的日常簡報術
如果你即將面臨一次人生中的重要演說,你的目的是讓人眼睛一亮,印象深刻,甚至燃起感動,那麼市面上有許多簡報與演說課程都會教你相關的技巧,這門課未必是你的首選。
但如果你是位專業的上班族,「簡報」只是你工作的一部分,你在意的不是視覺效果與感動,而是想用一套快速有效的方法,把專業的資訊有條理地傳遞給聽眾,進而讓對方理解你,配合你,產生改變,那這門課程就對了!
對上班族來說,簡報不是偶一為之的表演,而是最能展現專業的日常,就像Excel與專案管理技能一樣,這是我們對簡報的看法。
課程傳送門:http://bit.ly/2nokEza
#大人學新課上架
#310上班族的日常簡報術
#專注在B2B情境的簡報訓練
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用《UNO》牌來《Baamboozle》繪本《Quick As A Cricket》
Hello~~有聽 Rick Lin老師說回來就要趕快嘗試的 Ashley來了!
自從夢N雲林場向 Rick Lin 老師學到《Baamboozle》這個網路平台後,就一直想要在班上試試看,最近教到「 as...as...」的句型,當然不能錯過《Quick As A Cricket》這本繪本,但想要分組的數量又超過《Baamboozle》平台的設定,於是想到用《UNO》牌來操作,效果也很不錯喔!
🧩 課前準備:
1. 準備繪本的PPT,文字放大、設定動畫。
2. 挑出《UNO》牌中的數字卡、迴轉卡、暫停卡,後面兩種功能卡視需求設定數量。
🎬 上課流程:
1. 直接看封面及前3頁,學生讀,確認理解內容跟基本句型。
經過3頁後,學生已經能掌握基本句型。
2. 第4頁開始各組輪流用「I'm as ... as ...」句型猜測作者如何描述:
(1) 用英文→可抽3張牌;中英夾雜→可抽2張;中文→可抽1張。
(2) 學生回答不用跟繪本內容一模一樣,每個人對動物的解讀與感受本就不同。
(3) 一排為一組,第一輪從每排的第一個開始回答,第二輪第二位,以此類推,如此設定是希望每個同學都能練習到。
(4) 數字卡乘以100為得分,比總分高。
(5) 功能牌效果:
🔄 迴轉卡→改為交換卡,挑選任一組交換彼此所有卡牌。
🚫 暫停卡→改為爆炸卡,分數歸零。
⭐️ 給學生自己抽牌感覺很刺激~
⭐️ 想用🔄交換卡又怕得罪同學,改用抽組別號碼。也是有學生要自己挑組、或是佛心來著不想跟其他組換 XD
⭐️ 同時抽到2張🔄交換卡:自己跟其他組換一次、選擇其他兩組互換一次。
⭐️ 同時抽到🔄交換卡跟🚫爆炸卡:狠心的老師說先歸零再交換!全班瘋狂老師好滿足 XDDDDDDDDDD
這次上課用了大約15分鐘,24個同學中18個都練習到了,而且連低成就的學生都能且會直接用英文句子回答我,揪甘心 💕 可惜這次忙著主持,沒有拍到學生畫面,就跟大家分享一下繪本跟卡牌的照片吧~
#DoubleAPlus遊戲
#DoubleAPlus繪本
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羅輯思維跨年回顧官方撰稿人、專注在發布會 PPT 和演講案例分享的濤說 PPT 分享了如何做出優質的「線上課程 PPT」。
大家可能知道,目前線上課程的打開率和完播率都相當低,大約 5-10% 左右。但是既然願意投入金錢和時間,代表學習意願是有的,對於自己的需求(痛點)也有一定認知,為何還會造就如此低的打開率和完播率呢?
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這裡為各位整理了六大重點,可以先快速掌握,再閱讀全文:
▍學員不只是為了學習課程,更希望與老師當朋友,有更多的互動與交流;如何引發學員的學習欲望,幫助他們理解消化課程內容,才能讓學員成為種子用戶,搭配 PPT 課件進行二次的口碑行銷。
▍線上課程與現下演講最大的差異在於:碎片化學習、單向無互動、沉浸感不足、音頻與視頻可能不同步(技術問題)。學員不會主動將注意力放在課件上,必須透過「提醒」或「誘導」的方式使其觀看。
▍我們未必會關注完整課程,但一定會本能的先「翻一翻」;因此,前幾頁課程的質量會直接影響學員的投入度與轉換率。
▍線下演講的 PTT 主要作為「畫面的輔助」,沒有了講者,閱讀起來可能會產生不同的解讀或無法理解;線上課程的 PPT 的畫面,必須提供「足夠的訊息」使學員掌握「關鍵字、核心觀點與重要結論」。
▍線上課程難以營造「沉浸式體驗」,注意力容易分散;建議以「主觀的視角、精美的圖片、豐富的細節」去強化與學員的情感連結。「問題、案例、金句」是最能吸引學員進入「聯想模式」,進而營造出「沉浸式體驗」的感受
▍片頭動畫可以營造出一種「儀式感」,用最短的時間讓學員內進入課程狀態,就如同電影片頭。
文中提出的見解與建議,十分值得一讀。如果平常需要製作「閱讀型 PPT」的朋友,相信這篇文章也十分受用。
#濤說PPT #線上課程PPT如何做 #閱讀型PPT
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