#電話面試技巧 #如何在電話面試中展現自己最好的一面
最近和朋友討論的時候發現,其實找工作的時候,和HR面試的技巧也滿重要的,有許多人可能履歷很不錯,但卻在電話面試的時候表現不好被刷掉。因為目前我的電話面試都算滿順利的,還沒有因為電話面試被刷掉過,所以想跟大家分享一下我電話面試的一些經驗。
一般來說,電話面試是表現溝通技巧的時候,尤其是像我們是外國人,對HR來說,或者是Hiring manager 來說,確保能夠溝通是一個重點,至少基本的英文口說能力要有。另外,電話面試也是用來看你是不是他們想要的人,是否符合他們的期待,或者你是否對他們公司有興趣,當然如果是技術相關的話,還會問一些基本的技術知識。不過,如果是技術測試的話,通常會先跟你講,沒有講的話,大概就是一般的Behaviour Question面試。
這邊我分成幾個部份好了,英文、人格特質、興趣、技術部分
英文部分:基本的英文對話其實平常就可以自己跟自己練習,例如發音,電話面試因為看不到對方,加上有時可能收訊不良,所以發音要盡量清楚,不需要「標準」但一定要清楚,可以講慢一點、但盡量咬字清楚,並確保對方了解你的意思。例如你可以說:「Does it make sense?」「Is it clear to you?」文法的部分其實我也不是很好,但是只要對方可以知道你在說什麼就好,除非你是要面試翻譯、或者是以英文為基礎的工作,那麼英文文法根用字遣詞就很重要。像是工程師的話一般都還好。
人格特質部分: 電話面試的一個要點也是讓對方可以迅速了解你是什麼樣的人,例如有些人可能履歷很漂亮,但是卻很不擅長溝通,可能講話支支嗚嗚的,或者說話的時候沒有邏輯,又或者你履歷寫得頭頭是道,可是問問題的時候卻一問三不知知。另外這也是讓對方確定你是否符合公司文化的初階門檻,有些公司非常喜歡Social,如果你連電話都沒辦法Social 那他們可能覺得你不是他們要的。
興趣部分:這個部分我想強調的是,你對於這間公司的興趣,還有對於這份工作的興趣。通常HR都會問你,你為什麼想進我們公司,為什麼想要做這份工作。這個對於台灣教育體制下的我們比較不利,因為大部分的人都沒有好好想過這個問題,就被家長要求念這個科系,或者就是去作錢多的工作。如果你本身是因為自己對這個公司或工作非常有興趣,相信你可以說得頭頭是道,但現實往往是,你夢想進Google,可是只有GoXXX要你,然後你想說還是去面試一下,至少有工作就先有保障。這個時候你還是要想辦法找出這個公司的優缺點。例如你可以說,這間公司做的某個東西你很有興趣,或者你看了這個公司的Glassdoor Review不錯之類的,因為Glassdoor也會有員工講自己公司的環境文化,你也可以提到你覺得自己滿符合這間公司的文化。
或者是,你面試了Google, Facebook, Apple, 每一間都想要。那你就每一間都說,這個是我的Dream Job, 基本上月大的公司的態度也越高姿態,畢竟想要進他們公司的人滿街都是,他們當然都只想要,非常非常想進他們公司的人,基本上每個公司都希望他們是你的First Choice, 所以要表現得非常有熱情。(除非你的CV超強,他們都搶著要你,那這個電話面試可能就只是個phone screen)
技術部分: 有時候電話面試是由面試官來進行的,並不是由HR,要看每個公司的狀況。假設對方是PM或者工程師,那對方很有可能會問你一些基本的技術問題,例如你公司用的架構是什麼,你過往的工作經驗,你遇到什麼問題會怎麼解決,你有沒有遇過甚麼問題,以及你對於某些語言工具的熟悉程度。
簡單來說,大部分的台灣人都比較沒有自信,在面試的時候如果人家問你問題,你通常也會說,大概吧!可能吧!聽起來就很弱。而且如果連你自己都覺得自己很廢,那更不可能說服對方用你。
所以幾個重要的技巧就是:自信心很重要,電話面試的時候,盡量可以表現得有自信。另外根據對方的口氣以及語調,可以調整自己說話的方式,假設對方就是很有熱情,你也要表現出的熱情一點。假設對方說「We are very excited for xxxxx」「We do a lot of cool stuff....」你也要說「Yeah, it sounds very cool, I always want to know more about....I am very interested in this area as well.....」
在家裡的時候可以模擬練習,思考對方想要的是什麼樣的人,模擬面試,錄下自己的聲音來聽,看自己覺得怎麼樣,或者找人幫忙練習。
你必須要讓對方覺得,你很適合這間公司,並且讓他們對你非常有興趣,你也必須很積極地展現自己。
例如你可以強調,你之前關注過什麼新聞,或者你看過這間公司的相關報導,或者你聽過很多這間公司的事情,覺得他們很棒。
假設是面試工程師的話,你更要強調自己非常喜歡學習,自己平常還有在線上學習XXX課程,自己平常也對XXX很有興趣
像我就會說,我平常對於機器學習很有興趣,有在上Google提供的線上課程。或者是說我有去參加一些meet up, 去參加一些活動,像是AWS World Summit之類的
我相信即使不是工程師,其他領域應該也有類似的一些活動或者學習機會,都可以讓對方覺得你是真的對這份工作這個領域很有熱情。
除此之外,在電話面試前,也可以分析一下自己,例如分析一下,自己的優勢是什麼,劣勢是什麼,自己的Potential 是什麼,以及自己的競爭者是誰?思考一下為什麼對方想要面試自己,自己可以為這間公司或者個產業帶來什麼?
我知道這個部份很難,但是你要去思考,你和別人有什麼不一樣?當學歷、經歷相當的時候,對方為什麼要選你?CV階段的時候就是看學歷經歷,但是電話面試的時候,通常這些人的學經歷都是他們要的,所以他們篩選的除了能力以外,就是你的人格特質了。
我一直記得以前Career Centre和我說過的一句話,公司可以花錢讓你成為一名工程師,他們可以花錢讓你學習各種他們需要你學會的技能,但他們不能改變你這個人,不能改變你是誰。
去年和Flora 一起分享的時候,那時他們曾經說過,他們認為我們沒有任何的優點,跟Native Speaker比起來的話,當時我說,我認為我們是有的。曾經有一段時間,我也在思考,為什麼對方要我,不乾脆要一個英國的工程師?假設能力相當的話,那為什麼需要我? 直到最近這波面試,又讓我重新思考了一次。
這次面試的時候,有好幾間公司都告訴我,他們覺得我的經歷很有趣,他們覺得我是他們要的人。對於新創、對於小公司來說,我們的確,沒有太大的優點,但我相信對於跨國公司來說,需要有和不同背景溝通的能力,而非英語系國家的人,我們在某種程度上,有夠優異的溝通能力,因為我們會去思考,或許對方無法理解我們的意思,我們會盡量確保對方了解我們的想法。
另外,不同文化背景以及成長環境,也會造就不同的思考方式,在很多時候,這也是幫助公司成長的契機,當然我說的更多是比較大型的公司,並非一般新創,對於一般新創來說,前期他們可能就是需要能力很強的人,需要快速地讓公司崛起,然而做到一定規模後,要怎麼維持公司,怎麼讓公司穩定成長又是另一回事。
這次面試的其中一間公司雖然也是新創,大概二十幾個人,但他們的員工分布在全世界各地,這也是非常有趣的事情,他們是做機器學習的公司,成長得很快速,CEO自己是印度人,來英國生活十幾年了,他一直相信來自不同背景文化的人,可以給公司帶來更多的創新。
所以在面試的時候,如果我們可以把這方面表現出來應該也會很加分。例如可以談到台灣是個多元文化的環境,所以我們非常願意接受不同文化以及在這樣的環境下工作與生活,我們懂得尊重不同背景的人,願意聆聽不同的聲音。並且可以提到,我們從台灣到英國來,因為我們希望可以踏出舒適圈,追求不一樣的生活,而你也希望可以跟公司一起成長(如果你是面試新創的話,抗壓性和創新能力就很重要)。
總之,希望這些對大家有幫助。
#圖文不符
同時也有10000部Youtube影片,追蹤數超過2,910的網紅コバにゃんチャンネル,也在其Youtube影片中提到,...
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