零基資安訓練營(十四):手拉著手,一起同手機上的照片說再見(刪除手機上臃腫照片庫的實戰教學)
文:薯伯伯
所謂大方向,是虛。行動綱領,是實。聽過一些大企業管理層開會,對著同事一味說:「我們要把眼光放遠一點,視野廣闊一點!」鬼唔知你老闆要將眼光放廣闊放長遠一點,最好放到銀河系,但應該如何去做,請你說清楚。
所以,這篇文章不談理論,只談實踐。
我一直認為,手機上不應該放置過量的資訊,無論是從備份的角度,或者保安的理由,我認為把照片存放在電腦裡面,會更為合適。我們現在手拉著手,一大步一大步地,約略說一下如何把相片移植到電腦,一起跟臃腫的照片庫說再見!
先說一個很重要的原則:我喜愛使用原生的檔案結構,而不是綁死在某個 app 的結構。我不建議使用相簿(albums),直接用文件夾(folders)把不同的照片或影片檔案分類就可以。我討厭使用 macOS 或 iOS 裡的 Photos app 作分類,因為 Photos app 的設計本身就過度複雜,把本來簡潔易懂的檔案結構,變成相簿之後,無論在同步、上載、備份、篩選等,全都只能按照該 app 提功的功能去做,極之麻煩。現在趁著清理臃腫相片庫的時機,乾脆減少對某些 app 的倚賴,改用最簡單的檔案架構去管理檔案。
好,入正題。
五步實際操作,撮要如下:
一,手機移電腦:用 macOS 的 Image Capture 把照片及影片從手機匯入至電腦。Windows 用家則用 Windows Photos。
二,手機刪照片:確保資料無事,再從手機刪除。
三,刪除重複檔:使用 DupeGuru 軟件,把重複的相片及影片刪去。
四,處理影像檔:選擇影片,把影片放到另一個文件夾,自行處理,這個自己想。
五,照片分類法:用 Photo Mechanic 必備照片分類神器。
五步實際操作,稍微詳細解說如下:
一,手機移電腦:用 macOS 的 Image Capture 把照片及影片從手機匯入至電腦。
先在手機上,打開 Photos app 的 WhatsApp 相簿,看看有沒有明顯的垃圾相片,先在手機上簡單挑選並移除。選擇照片時,不用一張一張去篤,可以按著一張照片,手指不離屏幕,再拖往右方或下方,即可以一次過選擇多張照片。
之後用 USB 線把 iPhone 及 Mac 連繫,打開 Mac 機上內置的 Image Capture。選擇 Import All。第一次操作時,不要選擇左下方的「Delete after import」,熟習了才用這個功能。
一次過匯入大量照片,有時會中斷,但重新打開時,已匯入的照片會有個綠色記號。如果不確定,不妨重複匯入,不用擔心檔案重複,因為之後會自動刪除相同的照片。
匯入的照片,是在 Pictures 文件夾。
Windows 的用戶,則可以把相片匯入至 Windows Photos。
打開後,把 HEIC 格式的照片檔案,轉為 JPEG。
免費的工具在這裡(有 macOS 及 Windows 版本):https://imazing.com/heic
二,手機刪照片:確保資料無事,再從手機刪除。
複檢一下手機裡的照片是否已經完全複製到電腦。
在 macOS 的 Image Capture 上留意是否所有照片都已經有個綠色 tick 號標示,如果確保沒有問題,就把手機照片刪去。之後在 iPhone 上,關閉 iCloud 同步相片的功能(設定 - 頂部名字 - iCloud - 相片:關閉)。
三,刪除重複檔:使用免費的 DupeGuru 或 付費的 Gemini 2 軟件,把重複的相片及影片刪去。
手機上的照片,經常有重複,其中一個典型例子,是 WhatsApp 自動儲存照片,然後用家又自己選擇儲存照片。
我自己較喜歡用 Gemini 2 (macOS 版本): https://macpaw.com/gemini
如果不想付費,可以試用 DupeGuru (macOS 或 Windows 版) : https://dupeguru.voltaicideas.net/
只要把 Pictures 文件夾拖入去 Gemini 2 的介面,軟件就能自動找出重複檔案。
四,處理影像檔:選擇影片,把影片放到另一個文件夾,自行處理,這個自己想。
估計對大多數人而言,照片比影片多,所以影片自行決定如何處理。而在現階段要把影片搬到另一文件夾的原因,是因為第五步的方法,只能處理相片。
五,照片分類法:用 Photo Mechanic 必備照片分類神器。
Photo Mechanic 有 macOS 及 Windows 版本。
把 Pictures 文件夾拖入去 Photo Mechanic,在排序顯示位置,從預設的「Filename」改為「Capture Time」,我覺得按照拍照時間來分類,通常較為方便。
運用鍵盤的快捷鍵(例如 Ctrl + 1 等),利用 color tag 把需要保留的照片加上顏色記號,做了篩選之後,保留需要的照片,刪去多餘的照片。
按場景把不同的照片存放到文件夾,例如「20190000 Hong Kong」存放香港的照片,「20180101 Japan」存放 2018 年 1 月 1 日日本旅行的照片,類似咁。
我試了不少照片的分類軟件,目前用過最好,甚至乎有點像個神器的,就是 Photo Mechanic,有 90 天無限制試用版,非常慷慨。我猜他們對自己很有信心,覺得用家用了 90 天後,就再也離不開他們的便利,肯定會買。
而我也真的買了。
另外一提,對於學校職工、學生等,只要能提供學校電郵地址,就有教育優惠,一個 License 可以在三部電腦上使用。
Photo Mechanic: https://home.camerabits.com/
教育優惠,要用電郵申請優惠碼,詳情請看:https://store.camerabits.com/products/photo-mechanic-6
結論:
以上提供一個實戰的參考,做法各有不同。
總之手機不應該當成是「回憶館」,正如你不會把幾百萬現金隨身攜帶,手機不要存放太多相片或影片。
圖:Neil Soni / Unsplash
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【New Monday】11大隱藏WhatsApp功能2020年版
雖然近年電話上,愈來愈多電子通訊軟件可供使用,不過,WhatsApp仍是香港人生活最常用的通訊軟件。但是,「用得多」,並不等於「懂得用」,其實,有不少你未必注意到的實用隱藏WhatsApp功能,你又知道多少呢?
WhatsApp 11大隱藏功能2020年版
1. 僅限群組管理員發言
有時候在一個群組裏面,大家吹水聊天是常事,不過一些重要的宣佈或訊息,就很容易出現被「洗走」的情況。為了避免這種情況,WhatsApp 新增了只有群組管理員發言的功能,不用再擔心重要宣佈被遺忘。
2. 錄音內容變文字
錄音功能方便又實用,但同時又帶來一些麻煩,例如當你在開會、見客、約會時,不太方便在對方面前聽錄音,但又怕有錯過重要訊息等。現在有一款名為《Spiko for WhatsApp》的應用程式,可以直接將 WhatsApp中的錄音直接轉換成文字,而且更支援廣東話。
3. 唔使Save對方入通訊錄 都可進行對話
現時WhatsApp的應用越來越廣泛,不管是與同事客戶溝通,還是網購、book餐廳等,都會運用到WhatsApp。然而對於一些只會聯絡1-2次的人,把他們加到通訊錄又確實有點無謂。
想直接發WhatsApp信息給對方,大家可試試以下方法。過程其實非常簡單,只需要兩個簡單步驟!首先在手機打開網頁瀏覽器,Safari/Chrome等等都可以!然後在網址位罝輸入 https://api.whatsapp.com/send?phone=國家區號+電話號碼,例如對方是香港用戶,區號就是852,再輸入電話號碼12341234,整個網址就是 https://api.whatsapp.com/send?phone=85212341234。
4.「撤回訊息」功能
相信大家都曾經試過在WhatsApp發錯訊息,無關痛癢的話題也算,但如果講秘密,或講同事是非,後果不堪設想。在現在的版本中,在message傳出後,必須在7分鐘內撤回。所以大家若然發現send錯,必須把握黃金7分鐘!
而外國科技網站WABetaInfo則發現,WhatsApp在最新測試版2.18.69中,正測試將撤回訊息的時限,延長至4,096秒,即有1小時8分鐘16秒!雖然對於機不離手的我們來說,作用並不是很大,不過聊勝於無。
5. 已讀不回不被發現
雖然很多人都知道現在WhatsApp可以將「已讀標記」關閉,令可怕的藍剔消失,對方不會知道你到底是「已讀」還是「未讀」。不過,若然你已經讀過訊息的話,對話欄旁「未讀訊息數量」的Bubble就會消失,始終留下「已讀不回」的證據。被女朋友發現的話後果不堪設想。
而以下這個方法,則可以徹底已讀不回而不被發現。連藍色「未讀訊息數量」的Bubble都依然存在,所有版面狀況可以保持與未讀時一模一樣。
6. 隱藏訊息預覽
多少的情侶爭吵緣於一條手機顯示的短訊,而如果你隨手將手機放在枱上,而不希望別人「𥄫mon」見到你接收到的訊息。你可以進WhatsApp中的「設定」再按「通知」,將「顯示預覽」關閉,就可以免除不少煩惱。當然,「君子坦蕩蕩,小人長戚戚」,大家好自為知。
7. 取消自動下載多媒體
不少人因為方便,都會把WhatsApp下載媒體的設定調校成「自動下載」。這時候無論你是在用Wi-Fi還是手機數據,只要手機連接到網絡,WhatsApp便會下載所有WhatsApp中的相片或影片等媒體。經常使用手機數據下載媒體,令「爆數據」機會大增!所以建議在「自動下載」的設定中把所有媒體都調校成「Wi-Fi」(只有用Wi-Fi時下載)或「不要」(關閉自動下載,所有媒體手動下載),這樣就可以大大減低數據用量。
8. 為文字加上特別效果
WhatsApp內的文字亦非一成不變,你可以將文字變成粗體、斜體及加上刪除線。如果想將文字變為粗體,你可以在文字前後加上星號「*」,斜體加上底線「_」,而加上刪除線則是在前後加波浪線「~」。而在輸入欄中已可預覽文字效果,但是斜體效果則不適用於中文字。
9. 選擇刪除文件的類型
當你已經使用WhatsApp一段日子後,WhatsApp上必定儲存了海量的對話及圖片/影片,佔據了電話的不少容量。但選擇「清除對話」又會把所有對話及圖片等資料清除,隨時把重要的對話delete。其實WhatsApp中是可以選擇性delete所有圖片、影片或文字的。這樣大家就可以只把圖片或影片等佔據用量較多的媒體delete,並把對話留下來。
10.「實時位置」功能
「喂,我轉個彎就到喇」「我喺附近行緊過嚟啦」,成世人流流長,身邊總會有幾個遲到大王。而每次問這位遲到的朋友去到邊,大家總會聽到以上「遲到大王」的標準答案。不過這類遲到大王的災難出現了,因為《WhatsApp》除了撤回訊息功能外,WhatsApp也推出了實時位置功能。以後遲到大王去到邊行到邊,絕對無得呃!
11. 傳送高清相
使用此方法前,必須在傳送照片前先將照片上傳到雲端硬碟如Google Drive或Dropbox。
步驟1:
首先按下WhatsApp對話窗左下角「+」號,然後選擇「文件」,留意!不要選擇「照片和影片資料庫」。
步驟2:
然後選擇相片所在位置的雲端硬碟,打開檔案後按右上角的「選擇」。
步驟3:
選取文件夾中你想傳送給對方的相片,按右上角的「完成」,然後輕輕一按「傳送」。
#科技
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【New Monday】11大隱藏WhatsApp功能2020年版
雖然近年電話上,愈來愈多電子通訊軟件可供使用,不過,WhatsApp仍是香港人生活最常用的通訊軟件。但是,「用得多」,並不等於「懂得用」,其實,有不少你未必注意到的實用隱藏WhatsApp功能,你又知道多少呢?
WhatsApp 11大隱藏功能2020年版
1. 僅限群組管理員發言
有時候在一個群組裏面,大家吹水聊天是常事,不過一些重要的宣佈或訊息,就很容易出現被「洗走」的情況。為了避免這種情況,WhatsApp 新增了只有群組管理員發言的功能,不用再擔心重要宣佈被遺忘。
2. 錄音內容變文字
錄音功能方便又實用,但同時又帶來一些麻煩,例如當你在開會、見客、約會時,不太方便在對方面前聽錄音,但又怕有錯過重要訊息等。現在有一款名為《Spiko for WhatsApp》的應用程式,可以直接將 WhatsApp中的錄音直接轉換成文字,而且更支援廣東話。
3. 唔使Save對方入通訊錄 都可進行對話
現時WhatsApp的應用越來越廣泛,不管是與同事客戶溝通,還是網購、book餐廳等,都會運用到WhatsApp。然而對於一些只會聯絡1-2次的人,把他們加到通訊錄又確實有點無謂。
想直接發WhatsApp信息給對方,大家可試試以下方法。過程其實非常簡單,只需要兩個簡單步驟!首先在手機打開網頁瀏覽器,Safari/Chrome等等都可以!然後在網址位罝輸入 https://api.whatsapp.com/send?phone=國家區號+電話號碼,例如對方是香港用戶,區號就是852,再輸入電話號碼12341234,整個網址就是 https://api.whatsapp.com/send?phone=85212341234。
4.「撤回訊息」功能
相信大家都曾經試過在WhatsApp發錯訊息,無關痛癢的話題也算,但如果講秘密,或講同事是非,後果不堪設想。在現在的版本中,在message傳出後,必須在7分鐘內撤回。所以大家若然發現send錯,必須把握黃金7分鐘!
而外國科技網站WABetaInfo則發現,WhatsApp在最新測試版2.18.69中,正測試將撤回訊息的時限,延長至4,096秒,即有1小時8分鐘16秒!雖然對於機不離手的我們來說,作用並不是很大,不過聊勝於無。
5. 已讀不回不被發現
雖然很多人都知道現在WhatsApp可以將「已讀標記」關閉,令可怕的藍剔消失,對方不會知道你到底是「已讀」還是「未讀」。不過,若然你已經讀過訊息的話,對話欄旁「未讀訊息數量」的Bubble就會消失,始終留下「已讀不回」的證據。被女朋友發現的話後果不堪設想。
而以下這個方法,則可以徹底已讀不回而不被發現。連藍色「未讀訊息數量」的Bubble都依然存在,所有版面狀況可以保持與未讀時一模一樣。
6. 隱藏訊息預覽
多少的情侶爭吵緣於一條手機顯示的短訊,而如果你隨手將手機放在枱上,而不希望別人「𥄫mon」見到你接收到的訊息。你可以進WhatsApp中的「設定」再按「通知」,將「顯示預覽」關閉,就可以免除不少煩惱。當然,「君子坦蕩蕩,小人長戚戚」,大家好自為知。
7. 取消自動下載多媒體
不少人因為方便,都會把WhatsApp下載媒體的設定調校成「自動下載」。這時候無論你是在用Wi-Fi還是手機數據,只要手機連接到網絡,WhatsApp便會下載所有WhatsApp中的相片或影片等媒體。經常使用手機數據下載媒體,令「爆數據」機會大增!所以建議在「自動下載」的設定中把所有媒體都調校成「Wi-Fi」(只有用Wi-Fi時下載)或「不要」(關閉自動下載,所有媒體手動下載),這樣就可以大大減低數據用量。
8. 為文字加上特別效果
WhatsApp內的文字亦非一成不變,你可以將文字變成粗體、斜體及加上刪除線。如果想將文字變為粗體,你可以在文字前後加上星號「*」,斜體加上底線「_」,而加上刪除線則是在前後加波浪線「~」。而在輸入欄中已可預覽文字效果,但是斜體效果則不適用於中文字。
9. 選擇刪除文件的類型
當你已經使用WhatsApp一段日子後,WhatsApp上必定儲存了海量的對話及圖片/影片,佔據了電話的不少容量。但選擇「清除對話」又會把所有對話及圖片等資料清除,隨時把重要的對話delete。其實WhatsApp中是可以選擇性delete所有圖片、影片或文字的。這樣大家就可以只把圖片或影片等佔據用量較多的媒體delete,並把對話留下來。
10.「實時位置」功能
「喂,我轉個彎就到喇」「我喺附近行緊過嚟啦」,成世人流流長,身邊總會有幾個遲到大王。而每次問這位遲到的朋友去到邊,大家總會聽到以上「遲到大王」的標準答案。不過這類遲到大王的災難出現了,因為《WhatsApp》除了撤回訊息功能外,WhatsApp也推出了實時位置功能。以後遲到大王去到邊行到邊,絕對無得呃!
11. 傳送高清相
使用此方法前,必須在傳送照片前先將照片上傳到雲端硬碟如Google Drive或Dropbox。
步驟1:
首先按下WhatsApp對話窗左下角「+」號,然後選擇「文件」,留意!不要選擇「照片和影片資料庫」。
步驟2:
然後選擇相片所在位置的雲端硬碟,打開檔案後按右上角的「選擇」。
步驟3:
選取文件夾中你想傳送給對方的相片,按右上角的「完成」,然後輕輕一按「傳送」。
#科技